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计算机应用技术培训 李绍坤 lishaokun@ 讲解内容 操作系统Win7 文字编辑软件 Word 2010 电子表格处理软件 Excel 2010 幻灯片演示软件 PowerPoint 2010 常用小工具介绍（PDF转换工具等） 一、操作系统Win7 Win7操作系统相关功能 桌面图标如何显示及隐藏 输入法使用技巧（软键盘、手写输入） 常见系统设置功能 常用快捷键 二、文字编辑软件 Word 2010 Word 2010应用 界面简单介绍 Word 2010基本设置 Word 2010基本操作（简略讲解） Word 2010 应用技巧 界面简单介绍 没错，我们所熟悉的Microsoft Office 程序发生了很大改变。 但这些都是好的变化。 有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一展现，并更易于访问。 功能区中有哪些功能？ 选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序中可以执行的核心任务。 组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供访问，为您提供非常直观的帮助。 命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。 * 例如，在Microsoft Word 2010功能区中拥有“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”和“审阅”等编辑文档的选项卡。 同样，在Microsoft Excel 2010功能区中也拥有一组类似的选项卡。 功能区中有哪些功能？ 功能区中有哪些功能？ 如何开始呢？ 例如，在 Word 2010中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。 更多命令，仅在需要时才显示 使用最频繁的命令始终显示在功能区中。而其他命令仅在您需要时才显示，以响应执行的操作。 例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 Word 的功能区中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根据您的操作做出响应。 因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行前期步骤，您所需要的命令将随即出现。 有些选项卡只有在编辑、处理某些特定对象的时候才会在功能区中显示出来，以供用户使用。例如，在Excel 2010中，用于编辑图表的命令只有当工作表中存在图表并且用户选中该图表时才会显示出来。 更多命令，仅在需要时才显示 如果需要可显示更多选项 在“开始”选项卡上，单击箭头 ????（对话框启动器”）。 此时“字体”对话框将打开，其中包含完整的字体选择命令。 选择之前进行预览 在进行选择之前查看所做选择的实时预览，这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。 Word 2010基本设置 自定义快速启动工具栏（如：切换全屏、打印、打印预览等） 自定义窗口颜色 自定义功能区 删除文档作者属性信息 Word使用技巧 快速打开和关闭多个文档 内容选定技巧 格式刷的应用 为汉字加注音 插入符号（字号） 插入分隔符 分栏不均的处理 横坚混排版面设置 水印效果 文档保护 邮件合并 双行合一的妙用 巧用自动更正 去除页眉中的横线 制表符使用 快速实现表头重复 表格编辑技巧 Word文档转换为PDF 打印技巧 三、表格软件 Excel 2010 Excel高级功能及使用技巧 内容选定技巧 语音校验（朗读） 数据有效性 批注的使用 条件格式 公式和函数 数据筛选 分类汇总 删除重复项 快速输入日期和时间 输入数字的技巧 快速输入序列 输入相同内容的技巧 设置斜线表头 表格冻结和锁定 单元格的保护 函数 Sum Sumif Sumifs Average Averageif Averageifs Today Mid Lookup Vlookup Round INT Count Countif 四、幻灯片演示软件 PowerPoint 幻灯片应用及技巧 幻灯片版式选择及更改 应用主题模板 背景设置 添加动画效果 设置切换方式 添加页眉和页脚 插入自动更新的日期 使用母板 打印演示文稿 设置幻灯片放映方式 快速调整幻灯片播放顺序 将幻灯片迅速转为Word文档 幻灯片播放技巧 五、常用小工具 PDF生成工具 PDF转Word工具 图片文字提取工具 PPT文字提取工具 李绍坤 QQ：5565173 手机?#? 6 现在，您可以在一个控制中心中将基本的命令集中在一起，并直观地显示它们，取代了过去约 30 个未显示的工具栏以及隐藏在菜单或对话框中的诸多命令。 而且，一旦您学会了如何在某个程序（上图显示为 Word 2007）中使用功能区，您将发现在其他程序中也很容易使用。 ?#? 7 ?#? 8 在其他 2007 Office system 程序中可以看到同样的组织结构