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组 织 管 理 手 册
(版本:2013-A0)
发布日期:
签署:
目 录
第一章 手册编制说明 3
第二章 组织架构图 5
第三章 专业委员会职能说明 8
1 产品决策委员会 8
2 招投标决策委员会 9
3 技术专家组 9
4 专业委员会的组成调整及运作 9
第四章 部门职能说明 11
0 通用职能 11
1 财务管理中心 12
2 人事行政中心 14
3 工程运营中心 17
4 投资发展中心 19
5 成本管理中心 20
6 招标采购中心 21
7 设计管理中心 22
8 项目公司 24
9 营销管理中心 29
第五章 岗位设置与编制 30
手册编制说明
总体说明
本手册用以说明佛山市三水云东海花园房地产开发有限公司(以下简称“花园地产或公司”)组织架构及相应职责界定,是公司组织管理的基本文件,共包括两个部分:
第一部分《手册编制说明》,本部分就本手册的主要内容框架、手册中涉及的术语做出描述,是阅读和使用本手册的指南。
第二部分《组织架构及职能》,本部分描述了公司专业委员会、各部门设置及其主要职责,是组织架构和部门职能的概述。
第三部分《岗位配置与编制》,本部分描述了公司各部门的岗位配置及编制,是部门内组织结构的说明。
手册发布
本手册经与花园地产高层领导、各部门负责人充分讨论后确定,经公司董事长批准后发布实施。
手册修改与调整
本手册是公司组织管理的基本文件,是结合公司发展战略,基于现状并适当超前进行的组织规划,是组织建设的依据和保障。
公司人力资源部应根据公司发展战略规划和环境变化的要求,每年组织对公司组织架构及文件的适用性、有效性和保障作用做出评价,并根据评估结论适时提出调整修订方案。组织管理确定后在一定阶段内应保持相对的稳定性。
当公司的战略、组织结构、部门设置及职能发生变化时,应及时修订本手册。
手册管理
本手册的发布和更新由公司人力资源部负责,解释权归公司人力资源部。
术语释义
组织:协调指导本部门或不同职能部门参与员工共同完成某项工作,对该工作的推进、落实负全部责任。
参与:与其他部门共同完成某项工作,活动中属于平等地位。
协助:配合别人完成某项工作,活动中处于从属地位。
指导:提供专业意见和支持,使之完成任务。
建议:向上级或集体提出主张,必要时需要提交方案。
监督:察看下属或有关部门是否按照有关标准和原则执行任务,并督促其完成任务。
审核:检查工作成果及建议,报上级批准。
审批:终审下属工作成果及建议,并做出决定。
制定:结合实际情况独立完成某个方案或计划。
组织架构图
公司总部架构
项目公司(总包模式)架构
项目公司(自建模式)架构
专业委员会职能说明
产品决策委员会
人员组成
组长:总经理
组员:副总经理(运营)、副总经理(营销)、营销总监、设计总监、成本总监、项目总经理
列席成员:运营管理部经理、设计管理部经理、营销总监助理、策划经理及指定的其他人员
主要职能
审议项目可行性研究报告。
审议项目产品定位策划及运营目标书。
审议项目建筑、景观、室内装修、展示区各阶段设计的设计成果。
审议涉及外观的主材选型(建筑外立面、室内装修、园林景观)。
审议项目重大设计变更。
审议项目里程碑及一级节点计划的确定和调整。
审议项目目标成本及一二级科目的成本变动。
招投标决策委员会
人员组成
组长:总经理
常设组员:副总经理(工程)、副总经理(采购)、招标采购部经理、成本总监
施工/材料设备类招标列席成员:设计总监、设计管理部经理、项目经理及经办工程师、设计师、招标人员
设计类招标列席成员:设计总监、设计管理部经理、项目经理及经办设计师、招标人员
营销类招标列席成员:营销总监、营销总监助理、策划经理及经办策划师
咨询服务类招标列席成员:申请部门负责人及经办人员
主要职能
审议项目工程合约规划的确定及调整。
按权限确定入围单位名单。
确定评标原则和办法。
按权限负责专业内的标书评审及评标。
技术专家组
1. 人员组成
1.1组长:副总经理(工程)
1.2常设组员:设计总监、设计部经理、品质经理、项目总经理、项目经理、成本总监
2. 主要职能
2.1对公司各项目重大施工方案进行论证,形成提案。
2.2对公司重大工程质量事件进行论证,形成提案。
2.3对公司重大设计方案进行论证,形成提案。
2.4对公司重点招标项目招标技术条件进行论证,支持招采工作开展。
2.5处理解决突发性临时性重大工程及设计问题。
3. 运作模式
3.1详见《技术专家组工作指引》
专业委员会的组成调整及运作
人员调整
经营班子可根据公司实际运营情况对各专业委员会人员组成进行调整。
运作实施
运营管理部根据组织管理手册及权责手册等管理文件组织编制各专业委员会具体运作和实施流程。
部门职能说明
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