宝马会展策划精要.pptVIP

会展主题： 在路上，与你同行，“树”你我。 议程安排： 8：00am：人员到位，会展主持，车展模特，等工作人员。 8：30am：会展布置，场地搭建，新车停放位置安排到位，准备就绪 9：00am：主持彩排，准备礼品，现场氛围布置（音乐/灯光.等） 10：00am：活动正式开始。 10：30am——16：00pm：车展活动。 16：00pm：撤展。 活动流程: 2.组织实施过程的阶段划分： 【信息发布阶段】 发送调查表，将选定的展会活动进行市场调研，进行可行性分析； 发送征询表。市场调研结束后，制定展会方案，执行人员向经销商发送展会意见征询表，收集整理后将合理化建议添加至活动方中； 发送邀请函，邀请经销商参展。 【与参展商洽谈沟通阶段】 通过电话、QQ、电子邮件等将展会的信息、展位图及活动进展情况告知参展商，沟通协调各项参展事宜； 拜访重点客户，寻求参展商意见与建议，力争在展会前将各项问题一一落实，并与经销商沟通协商，确定参展商各自展示区域。 【展会服务阶段】 a.广告宣传安排 b.市场执行 c. 确定现场活动执行方案 d.现场营造气氛 【现场的专业服务】 现场活动执行项目 开幕式安排：活动助阵、领导讲话、开幕式剪彩、歌舞表演等； 礼仪接待：会场礼仪接待、模特上场与展区停留的安排； 展会咨询：车展执行资料，经销商布展现场示意图； 与展会相关的各种比赛: 如摄影大赛等，确定活动方案并执行； 现场活动：确定现场活动主题方案，并落实活动奖品及赞助等； 现场证件：工作人员凭证件入场，明确划分证件类型，如工作证、 参展证、监督证、记者证、摄影证等等，证件背面标明展 会的时间安排及各种注意事项； 班车：那排班车接送观展游客，并于宣传时预告班车时间表安排。 现场气氛营造 a）现场布置 参展商布展区：对参展商布展的背景板、展架、射灯等形式做同一要求，展区地板舞台的搭建参照参展商个人意愿但力求完整统一，使整个会场布置有序。 舞台：邀请专业的庆典公司搭建舞台，并于台侧方搭建简易区域供灯光音响师、摄影师等工作区域。利用鲜花装点舞台，更增添活力，提升舞台档次。 服务区：搭建简易服务区，但要醒目，使游客需要帮助使能及时找到；服务区内可供咨询及提供给经销商相应的物品租赁服务，如提供桌椅、柜子、展架等的租赁，按天收费; 领导休息区：设置专门的领导休息区，开幕式开游客休息区：设立游客休息区，供游客休息，可用简易折叠椅始前可将领导带至此处休息，可用鲜花装扮增添色彩。领导离场后可根据情况撤销休息区或变成游客中老弱病残孕及哺乳期妇女专用休息区。 医疗服务区：设立医疗服务区，提供简单的医疗服务及设备，为突发事故提供医疗保障。 停车场： 划分停车区域，参展商车辆、游客车辆分区停放，避免混乱指示标志：在门口正确标识醒目的出入口标志，会场门口处安防展会参展商分布图，在各处设置指示标志，如洗手间指示标志，禁止吸烟标志，休息区、服务区标志等，使游客更加明确的看到。 垃圾处理：会展的室内室外均设立垃圾桶，可于通道或门口处放置大型垃圾桶，现场并配有明确的垃圾桶位置等指示标志，并于布展须知中告知参展商于每日展会后自行处理各自展区垃圾，并进行集中处理，使展会现场的清洁工作有序进行。 现场地线处理：将展会现场暴露于地面的电线进行处理，将线用胶带贴牢并设置警示标志，防止游客踩踏跌倒，保障游客安全。 ? 灭火器：为参展商配备灭火器，场外的消防人员随时待命。 b）现场活动 搭建舞台，进行歌舞表演，吸引人气，烘托氛围；拱门、气球、彩旗，为现场增添动感； 鲜花装点，更添生机活力。可用鲜花装点舞台、服务区、领导休息区、参展商服务区等处，提升展会档次和品位； 人气活动，如小丑表演、充气娃娃表演等，吸引更多的人群。要求现场表演人员着演出服装； 奖品赠送。现场举行抽奖及各种礼品赠送活动，活跃现场气氛， 扩大宣传力度。 收益： 直接收益 展位租赁收入 广告收入 综合服务收入：物流配送、自愿者宣传、餐饮、预订酒店 无形收益 效益分析： 展会投入费用 展览场地费用 宣传推广费用 招展招商费用 会展策划及执行费用 安保费用 保险费用 综合费用 会务费 后续工作：（撤展） 1.16：00pm.开始撤展，拆卸时一定注意安全问题。 2.18:00pm.——19:00pm.可能会引起馆内交通堵塞，提醒 搭建商不能占用通道。 3.组织人员对撤展工作的交通运输的疏导工作。 4.组织人员对展会现场的实物进行清点（防止拿错或者丢 失） 5.组织清洁人员对现场的清洁工作。 巡游过程 方案一 汽车贴膜：在带队车身上