档案管理制度暂终稿.docVIP

档案管理制度（暂行） 第一条：目的 为加强档案的管理，建立完整的档案体系，提高档案管理水平，做好档案保密工作，充分发挥档案的作用，特制订本制度。 第二条：范围 1、本制度适用于公司档案的管理。 2、凡属公司经营管理过程中直接、间接形成的、具有查考、利用价值的各种文字资料、图表及特殊载体材料等，均属于公司档案。 第三条：管理原则 1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。 2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。 第四条：档案分类 公司档案—XM—年度—编号 （2）材料采购类合同——SH—CG—年度—编号 （3）营销类 广告发布类合同——QR--YX-GG—年度—编号 营销策划类合同——QR--YX-CH—年度—编号 （4）开发类 开发类合同——QR--KF—年度—编号 开发类手续——QR--KF—SX—年度—编号 （5）技术类 规划设计——QR—JS—SJ—年度—编号 图纸资料——QR—JS—TZ—年度—编号 3、编号原则同第八条行管类档案编号原则。 4、保管年限：长期 第十一条：公司印章管理规定 1、公司的印章根据类别分为：公司公章、法人章财务专用章各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，方可带出。印章带出期间，只可将印章用于申请事由，并对印章的使用承担一切责任各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章公司章由保管与使用使用章须履行登记手续，填写《表》，写明用印事由，并经经理审核同意后，方可用印任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章认真做好管理工作，定期 送达 N Y 形成档案 借阅档案 不同意 同意 办理借阅手续 借阅人签字 归还、档案员清点查收 续借（超3天） 附件：责任分工 1、宋辉负责公司公章、人事资料及档案管理； 2、何煊负责法人章、证件、行管类档案管理； 3、石晓景负责财务档案管理； 4、孟爱云负责工程施工类档案管理； 5、郭昕负责泉润开发类档案管理； 6、公司财务专用章由财务部负责保管档案发送登记表 序号 日期 文件名称 份数 传递人 接收人 备注 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 档案存档登记表 序号 文件编号 文 件 名 原件/复印件 份数 存档处 交档人 存档时间 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 　  档案借阅审批表 借阅号: 日期： 年 月 日 借阅人 所在公司 所在部门 借阅文件名称 领导审批意见： 用 途