獎補助案10萬元(含)-總務處.ppt

一、獎補助採購簡介二、非獎補助採購簡介三、零星材料採購作業四、異常案件說明 報告人：張偉炘 一、獎補助採購簡介 獎補助採購途徑 MIS單據核銷【單項材料2仟元(含)以下】 校內零星採購作業【2仟~2萬元(含)直接以零星採購呈核表辦理】 校內零星採購作業【2萬~10萬元(不含)須簽呈校長核准】 請購作業【10萬元(含)以上】 (辦理公告招標作業) 一、獎補助採購簡介 獎補助採購作業簡圖 獎補助案2萬元(含)以下小額採購方式與費用核銷 獎補助案2萬元~10萬元(不含)以下小額採購方式與費用核銷 獎補助案10萬元(含)以上之採購作業流程 公開招標-指以公告方式邀請不特定廠商投標。 選擇性招標-指以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審 查後，再行邀請符合資格之廠商投標。 限制性招標-指不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請 一家廠商議價。 請購部門驗收後，遞送目錄 請部 總 請購案號： 購門 務 □ □ 1.黏貼單 □ □ 2.請購單正本 □ □ 3.收料單 □ □ 4.檢驗通知單 □ □ 5.材料檢驗表(逾10萬元以上) □ □ 6.固定資產增加單(屬設備者) □ □ 7.買賣合約書 □ □ 8.切結書或保證(固)書 □ □ 9.其他 說明： 請購經辦於5日內檢驗結果確認輸入，必備齊檢附左列資料，經單位主管檢驗覆核，且於經辦簽名押註日期後送交總務處憑以辦理付款作業，以免電腦跟催。 獎補助案件附件資料 總 送 務 會 處 計 □ □ 1.黏貼單 □ □ 2.憑證(發票或收據) □ □ 3.請購單 4.公告(逾10萬元以上) □ □ 第一次比價資料 □ □ 公告(#01)、決標公告 □ □ 公告(#01、#02)、無法決標、決標公告 □ □ 5.底價函(逾10萬元以上) □ □ 6.採購呈核表、比價表、議價函、報價單 □ □ 7.收料單 □ □ 8.驗收單 □ □ 9.材料檢驗表(逾10萬元以上) □ □ 10.固定資產增加單(屬設備者) □ □ 11.買賣合約書 □ □ 12.切結書或保證(固)書 □ □ 13.其他 獎補助採購須知 １．須輸入預算金額( 應實際估價編列)及提 供專業類參考廠商資料。 ２．請購金額逾十萬元（含）以上，需輸入 附屬代號３、３A、u、n1。 「３」 ：附詢議價資料正本供申請補助款 「３A」：須依政府採購法規定程序辦理案件 「 u 」：附採購呈核表、報價單之正本 「 n1」：附保固書 獎補助採購須知 3.開立非常備材料請購單時，請利用個人電腦 MIS帳 號請購，以利OA郵件通知開單人員案 件進度及催辦 4.需要日應加計校內核簽天數，以作為實際需 要日期 5. 各項表單簽核須加註日期 6.緊急案件請由專人傳遞簽核 7. 案件第一次公告流標時，以郵件通知請購經辦 獎補助採購須知 8.請購案進入二次公告截止日後，如未獲廠商報價，絕對禁止加詢程序，必須流標撤案處理。 9.獎補助案件設備類，開單時如已有訪價廠商，請於開單時輸入廠商資料於採購配合事項中，以利採購部得詢價廠商，不致使案件無廠商報價而流標，若因故致第一次公告後流標，Notes會通知經辦;第二次招標時，亦需由經辦同仁告日已訪價廠商再上網報價。 需要日除購備天數45天外，須外加10天校內核簽天數。 請購單開立時，輸入之預算金額，應實際請廠商報價後之估價輸入。 1.如屬獎補助案件，請輸入附屬代號3、3A。 2.請購單請於校長核簽完成後，送至總務處，總務處會依實際需求，將影本轉至其他單位。 總務處收到請購單，依其實際情況，將請購單影本送至採購部或總管理處人事組，正本請請購部門自存。 請購案件需要性呈核表 二、非獎補助採購簡介 適用項目：上揭採購作業不適用時，且不論 金額大小均適用。 作業程序：如「校內採購途徑」及「請購及資 材業時效流程」圖示 二、非獎補助採購簡介 二、非獎補助採購簡介 三．零星材料採購作業 適用項目：適用手工具、保管品、實習材 　　　　　　料等，單項總金額2000元以下 　　　　　　之採購項目。 作業程序： 申請部門 主管簽核及 MIS覆核 經辦由MIS就源輸入，列印零購單呈核 MIS批次轉檔 由零購專人 向廠商訂購 總務處收料 轉交請領部門 四、異常案例說明(1) 異常原因： 政