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旅游办事处为什么需要专用软件
业绩不好,利润低,竞争力不强,市场越来越难做,旅游法后相信很多旅游批发商都会面临这样的问题,经过旅易软件多年的市场分析与调查,造成以上结果的主要原因主要集中在在以下下几点
1:员工效率低,时间都浪费
一、能提高工作效率,让自己更省心;
1、属于您自己的b2b电子商务平台,在线宣传扩大市场;
传统纸媒体上发布广告价格高昂不说,线路还只能7天发布一次,而且版面有限对手众多,如何让组团社第一样看到我们的产品信息?拥有旅易软件您将免费拥有您自己的企业管【b2b电子商务平台】!让客户第一时间看到最新信息。我们会免费为您推广您的企业管,让您的产品24小时在线宣传!让更多潜在客户看到您的产品了解到您,当然没有登陆是看不到报价,让您的潜在客户成为您的新客户!
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2、快速实时发布线路报价,快速处理订单;
选择日期直接报价,还可根据游客需求制定不同星级版本,最大限度减少游客损失。
比起传统的电话,传真或QQ传送确认信息, 更为便捷及时。最新价格人数一目了然,客户可直接在线预订,计调把握主导权快速确认订单,客户如有修改要求,可直接在原有计划上修改并生成新的计划,客户有自己的页面显示相关线路的情况,更好沟通;做好客户维护,让客户认定你!
(快速报价,实时更新,特别是类似10.1这种特别忙的时候,让客户随时了解最新相关信息,减少双方的工作量,让客户觉得便捷更好的稳定客户。)
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让所有操作最简化,规范流程化!快速上手,高效工作
计调操作流程:添加线路【可添附件,星级版本方便计调根据客户需求报价】→添加计划【很多信息都是直接自动选择,真正简化操作】→计划确认后可以直接在线传真【会按照您的板式给您免费制作模板和印章,加强您的品牌】
(计调做好计划直接在线传真,无需经过一大堆不必要流程,让计调花更多的时间分析市场)
4、权限控制,是共享更是保密
总经理最高权限,可以根据大家的工作分配权限,让员工只能看到跟工作有关的信息,只能访问总经理给他看的内容。做到信息快速共享更做到信息的保密!
(信息的快速共享,让大家第一时间了解状况,出现问题快速解决。信息的保密让公司更长久发展,不存在信息的泄露,造成巨大损失。)
5、财务上资金便捷管理,成本有效控制,互相监督
完全摒弃传统手工做账!计调财务都可以直接做预付估算成本,每笔收付款可以分次数收付都有详细记载,计调收款无需找财务要相关信息,财务只需对账做好监督,出纳只需管钱做好资金管理。每笔款都会详细记载,系统会自动算出毛利润、成本分析、收付款是否有问题。
(财务管理是公司的更本,您可以第一时间快速了解到公司现在状况,根据成本预算做好资源优化,根据资金管理,优化资金利用,减少财务风险,提高经济效益!)
6、短信群发,创造无限商机
短信平台可以直接在线短信群发为企业发展,节约开支,提高效益。您可以将打折,新品,促销服务提醒等等发布到目标客户手机上,为您的企业降低广告开支,树立品牌形象、提升归属感、占有市场创造无限商机。
(短信群发可谓高效,经济,实用,投资少了!快用短信群发树立品牌形象创造商机吧!)
7、各种数据分析,做好市场;
数据分析成为旅游企业决策的重要依据。统计报表数据分析可谓公司高层的关心点。收客统计直面公司业绩!线路收客,旅行社收客,根据收客统计来分析资源的后期投入,做好规划。员工业绩分析,提高激情干劲!随时了解员工状况,让大家每天投入激情在工作中,公司才能发展更好。智能统计,更多相关数据统计。
(数据的分析取决市场,决战市场!只有把握数据分析,做好投资发展规划,才能让公司更有竞争力!)
8、系统管理基础数据自由设置,操作更自主;
系统管理里面有一个基础数据设置,这个是根据公司的业务,使用喜好等等自由自主设置的。让大家在用系统上更活跃,不受条条框框限制。
(比如说线路类型:纯玩,自由行,单定项目等等,都可以根据你的业务习惯自由添加设置)
9、异地协同办公;
不管是出差还是在家,只要上网就可以快速的查询了解整个公司经营状况。
二、能降低运营成本,让公司更省钱;
1、减少浪费;
所有审核、报账、确认单都可在系统中保存查看,无需打印,减少公司纸张、电话、传真、油墨等费用;
(例如:据统计旅游旺季时一中等旅行社光传真纸张费用就达好几千,那么使用软件一个月就把软件成本赚回来了。)
2、提高效率,节省成本;
让工作做到最简,真正提高员工的工作效率,节约成本。
(例如:原来需要3个人做的事情, 用了软件后只需1个人就能完成, 让员工更多
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