Word l2003操作部分办法.docVIP

01、Word2003办公文档中的如何自行编制目录： 最简单的办法是：按照常规方式先把自己设想好的“标题、序号”和正文内容输入完毕，然后把自己设想作为【标题一】的段落进行选定→再把鼠标移到常用工具栏的“样式”工具项，用鼠标点击 “▼”标记按钮，在下拉菜单中选择【标题一】进行点击确认〖如果同样的内容数量比较多时，也可以用“双击”格式扫“”后，对同样的内容进行格式调整操作〗；同样道理进行【标题二】…等的选择确认，（如果对预设的标题一、标题二等格式式样不满意时，例如字体、字号等格式，可以在“菜单栏”中点击“格式”在下拉菜单中点击“式样与格式”进行点击，这时一般在左侧窗口中为出现格式修改菜单，用鼠标选择的文本式样与格式会在修改菜单中显示，点击显示内容旁边的“▼”进行修改你设想的格式和字号等内容）。例如本文档的目录为例：选择的目录格式为：二级，（即：标题一和标题二）首先输入好【标题一】的内容“AutoCAD2004部分操作方法和解释”等，再输入【标题二】的内容“1. 模型空间与布局空间的区别：所谓“模型…”等…以此类推地输入好各种文字的内容；然后先点击菜单栏中“格式”再在下拉菜单中点击“式样与格式”在右侧显示后，选定“AutoCAD2004部分操作方法和解释”将鼠标移到“常用工具栏”的“样式”用鼠标点击“▼”后在下拉菜单中选择点击【标题一】再将鼠标移到右侧面有“黑线方框”的右边点击“∨”标记在弹出的“对话框”中进行修改；同样道理修改【标题二】全部完毕后，将鼠标移到工具栏点击“插入”后，在下拉菜单中点击“引用”和“索引目录”再在对话框中点击“目录”再把鼠标移到“级别”处把级别改为“2”点击确定，目录就自动生成。〖注：在引用目录前，也就是鼠标点击“插入”按钮前必须要把鼠标的光标移到起始页的最全面位置，否则引用的目录会生成在鼠标所在位置上〗。另外如果需要修改目录内容时，可以把鼠标移到目录所在位置上用鼠标进行点击，这时整个目录成为“全选”状态，再用鼠标进行右击弹出修改“对话框”时，如果要修改包括文字内容在内时选择“更新域”再选择“更新整个目录”点击“确定”按钮后结束。 02、如何创建文档的边框： 如果需要创建一个文档的边框时，可以用鼠标点击“菜单栏”中的“格式”工具项，在下拉菜单中点击“边框和”在对话框中“页面边框”后根据需要内容进行设置，最后点击确定。同时还可以对页面设置“底纹”等内容。 如何创建文档的水印标记：如果需要创建一个文档的水印标记时，可以用鼠标点击“菜单栏”中的“格式”工具项，在下拉菜单中将鼠标移到“背景”位置处，显示横向菜单时，选择点击“水印”在对话框中选择“文字”后根据需要内容进行设置，最后点击确定。同时还可以对页面设置图片格式“水印”等内容。如果要取消已经设置的“水印”内容操作方法可以同设置“水印”一样，只是在对话框中选择“无”点击确定按钮即可。 03、如何将文档的字号逐步进行放大和缩小的操作： 如果需要文档中的字体进行放大或缩小时，可以在常用工具栏中点击字号显示框右侧的“▼”标记后，在下拉菜单中选择所需字号。也可以用手同时按住“shift＋ctrl”〖即：上档键＋控制键〗，再用右手点击键盘上符号键“＜（缩小）”或“＞（放大）”进行逐步放大或缩小操作，到合适时放开按钮即可。这种操作在需要较大字号时，使用相当广泛，因为电脑预设的字号一般最大的也是“初号和72#”字体，而采用这种方法可以放大到几百号的字体。 04、如何在文档的上下设置页眉和页脚及图片插入的操作： 如果需要文档页面的上下端位置设置一定内容的页眉和页脚时，可以采用如下操作：初次设置时，可以将鼠标移到菜单栏“视图”或“插入”一般情况下选择“视图”后进行点击，在下拉菜单中再点击“页眉和页脚”弹出对话框，在对话框可以根据电脑预先设置的内容确定页眉和页脚的内容；也可以选择“自定义页眉或页脚的内容”输入自己设想的内容，在设置文字页眉内容的同时又可以将鼠标移到“菜单栏”点击“插入”再点击“图片”后可以在预先保存的文档图片中选择需要图片进行插入操作和设置。页眉和页脚设置完成后，如果需要对它进行修改时，可以把鼠标移到“页眉”或“页脚”上进行双击，在弹出的页眉和页脚的对话框进行修改。 05、如何把文档的一部分内容进行上下布置排列和设置成一个带圈的字符的的操作： 例如要想把“电脑知识”一组内容排列为：电脑知识的式样，操作如下：首先输入“电脑知识”，然后将鼠标移到菜单栏的“格式”工具项进行点击，在下拉菜单中将鼠标移到“中文版式”时，在横菜单中点击“双行合一”进行点击，在弹出的对话框进行查看和确认即可。在“中文版式”内还可以设置“”一个带圈（方框）的字，方法同样只是在选择上前者选择的是“双行合一”而后者选择的是“带圈字符”。 06、利用“制表位”进行文本输入的操作： 例如要想把文本排列成为