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网络环境下财务管理及内部控制探讨 -- 湖南交通职业技术学院-- 周中意 邢智强 摘 要：随着网络经济的发展，网络财务的产生与发展不可逆转。网络财务是一种全新的财务形式。本文首先分析了网络财务有别于传统财务的特点及其风险，接着论述了网络财务管理模式的特征，最后就如何加强网络财务下的内部控制，促进网络财务的健康发展提出了建议和意见。 关键词：网络财务；会计核算；财务管理；内部控制 随着知识经济的发展和全球经济一体化浪潮的到来，为了满足知识经济对信息快速度、大容量的要求，以及全球经济一体化对资本流、物流、信息流、业务流超越时空“四合一”的需求，催生了网络经济。现在，网络经济已经并将越来越影响着我们经济生活的方方面面。作为反映、监督微观经济的财务会计，必须要适应这种变化才能履行好其职能。因此，网络财务便应运而生，并且发挥着越来越重要的作用。如何针对网络财务的特点，在发挥其优势，增强其作用的同时，加强对其的内部控制是摆在我们面前十分紧迫的任务。 一、网络财务有别于传统财务会计的特点 一个先进、完善的网络财务系统无论在会计核算方面，还是财务管理方面，均有别于传统财务会计。主要表现在如下方面。 （一）网络财务会计核算的特点 1、集中核算，远程控制。在网络环境下，会计核算，无须受时间、空间的制约，同一集团的不同会计主体可以通过网络传输实现集中核算，集团总部同样通过网络对分支机构实施远程控制。 2、实时反映，灵活方便。传统会计信息因受传统会计分期等因素的影响，必须到月、季、年末才能出来。网络财务则可以实时反映。如全球最大的网络设备供应商思科公司早就利用网络财务每天反映全球汇总的会计信息。并且，在网络环境下，会计信息的使用者可以通过授权利用模块化的会计程序，根据需要定制、选择会计信息，实现了会计信息“一对一”的订单式服务，非常灵活机动，如同选择电视节目一样；会计信息的使用者还可以通过授权直接从网上下载会计信息，减少了会计信息收集、整理的时间和成本，十分便利和迅捷。 3、动态开放，全面多样。网络本身就是一个动态开放、全面多样、即时更新、兼收并蓄的虚拟社会。以网络技术为实现条件的网络财务同样如此。首先，在网络环境下，企业很多业务通过电子商务、网上银行进行交易和结算，形成了很多可以自动生成会计信息的电子原始凭证，实现了会计核算资料收集的动态化和会计核算的实时化；其次，企业可以利用网络的开放性直接从内外有关系统收集会计核算资料。外部有关机构、部门也可以通过授权从网上直接获取企业的会计信息；最后，在网络环境下，企业的许多活动都以电子方式进行，从而变成了可以计算的数据，这样，传统会计不可计量的非财务、非货币、非会计主体本身的信息及各种内部信息等在网络财务中便可反映，如知识资源、人力资源等，因而实现了会计信息的全面性和多样性。 4、降低成本，提高效率。高效、迅捷和边际成本递减原则（网络用户越多，成本越低）是网络经济的两大特点。网络财务可以利用网络的这一特点使企业最大限度地降低信息收集、编制、交易、审计监督、纳税成本和时间，从而实现更多利润。 5、自动生成（会计信息），转换（财务会计）职能。在网络环境下，会计核算除了部分原始凭证的录入由人工完成外，实现了计算机的自动生成。同时，会计信息的使用者也可以通过授权自动从网络获以所需会计信息，也就是说，会计信息的“二次加工”实现了自动化。这样一来，极大地减少了财务人员会计核算、编制财务报表的时间，解放了会计人员，为其转换职能，适应变化需要创造了条件。但财务人员要想适应这一转变，就必须使自己成为既掌握网络信息技术，具备经营管理知识，又精通会计和财务管理知识的复合型人才。全球“四大”会计师事务所之一的安永公司曾在一份研究报告中指出，传统会计的职能结构为：决策支持10%：财务控制30%：财务报告20%：业务处理40%；而网络环境下财务可以通过角色转换增强决策支持职能，通过过程再设计优化控制环境，在减少控制时间的同时强化控制的效率，通过提供更多增值服务使编制的报告内涵增加，通过系统整合减少业务处理时间，这样，网络职能结构将变为：决策支持50%：财务控制10%：财务报告20%：业务处理20%。 （二）网络环境下财务管理的特点 网络财务管理是一种有别于传统财务管理的全新财务管理形式。首先，在网络环境下，企业运用网络技术，通过网络来实现传统财务管理职能（筹资、投资、收益分配）；其次，网络财务管理可以实现传统财务管理无法（及时）解决的财务管理问题，如远程实时控制、动态实时分析企业财务和资源状况、集团财务数据的自动生成等；再次，网络财务软件是开放式的集成管理软件，能够实现财务、业务、决策的一体化，从而做到物流、资金流、信息流、业务流的“四合一”。这样，企业财