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青岛百乐麦食品有限公司企业标准
BLM GL ZD402-2009
管理体系文件
业务运营指导手册
青岛百乐麦食品有限公司
中国 青岛
目 录
第一章 办事处费用申请、使用、核销流程及相关管理办法 - 2 -
第一节 百乐麦费用编码体系 - 2 -
第二节 百乐麦经营费用中每类费用解释说明 - 2 -
第三节 办事处费用申请、审批、核销流程及办法 - 2 -
第二章 经销商开发、变更、终止审批流程 - 2 -
第一节 总则 - 2 -
第二节 新经销商开发程序 - 2 -
第三节 经销商信息资料变更程序 - 2 -
第四节 经销商终止程序 - 2 -
第三章 物流订单处理及配送流程 - 2 -
第一节 干线运输操作流程 - 2 -
第二节 同城配送流程 - 2 -
第三节 武汉分销中心流程 - 2 -
第四章 促销物料管理制度及相关流程 - 2 -
第一节 促销物料申请使用和采购工作流程 - 2 -
第二节 促销物料办事处管理办法 - 2 -
第五章 导购人员管理流程及相关套表 - 2 -
第六章 行政、人资相关制度及表格 - 2 -
第七章 百乐麦信息平台数据库 - 2 -
第一章 办事处费用申请、使用、核销流程及相关管理办法
第一节 百乐麦费用编码体系
青岛百乐麦食品有限公司所涉及的费用一级科目共分三类:财务费用、经营费用、管理费用。其中百乐麦营销体系只涉及第二类费用——经营费用。
一、经营费用(一级科目)下二级科目分类及编码
百乐麦经营费用下二级科目共分为八大类,如下表所示:
经营费用分类:
科目特征编码 二级科目费用类别 SC 市场费用 BG 行政办公费用 GZ 人员工资 FL 客户返利 WL 物流费用 KF 客服费用 GG 广告/设计费用 YF 研发费用
二、三级科目费用编码原则
费用编码共“ 4 ”位: * * * *
所属二级科目下费用流水号
所属二级科目特征编码,如:市场费用:SC
如:市场费用下的进店费编码为:SC01
各项费用具体编码详见:百乐麦经营费用分级编码图1-1。
第二节 百乐麦经营费用中每类费用解释说明
一、市场费用
1. 进店费(SC01)
进店费(也叫进场费):是某品牌产品在进入某地某系统所开设的新店时,由于该店向新入品牌提供了的货架资源和人力资源等服务,向供应商收取的一种费用。
2.条码费(SC02)
条码费:条码就是产品外包装上的特殊黑线条码。 用特殊的仪器扫描后可按照品类价格直接输入到电脑里。 这是便于存货管理,销售管理非常重要的环节。 一般所说的条码费,都是指产品进大型商超的陈列费用之一。?分为两种情况,一是进场时条码费的收取,二是进场后新品条码费的收取。
3.转户费(SC03)
转户费:指某品牌商品在更换经销商时,商场供应商户头需要由A变为B时,商场所收取的一种费用。
4.堆头/端头费(SC04)
在商超中,一个品牌商品或一系列商品以单独摆放的形成陈列,放在花车上或箱式产品直接堆码在地上,称为“堆头(堆码)”,单独陈列在货架头上靠通道位置的称为“端头”,通常用于较容易大量销售、适合堆放的主推商品。
因为其陈列方式和地点与货架陈列不同,引起的注目率也不同,故供货商要向超市缴纳一定的费用才能申请到堆头或端头,这个费用叫“堆头/端头费”。
5.专架费(SC05)
供应商为集中大面积陈列自己的商品,向商超购买一组或几组货架所缴纳的费用称为专架费。
6.促销员管理费(SC06)
供应商在某商超为促销自己产品派驻促销员进行促销,促销员在店内接受店方管理,店方向供应商收取的一种人员管理费用。
7.广宣发布费(SC07)
广宣发布费是指厂家为宣传自己的产品,在销售终端、商业街、城市主要街道的候车亭、广告牌等人流量较大醒目的场所发布自己的广告画面或促销信息,因发布广告在一段时间内占据了这些场所的一定位置,由该场所经营管理方向厂家收取的一种费用。通常以合同或协议的方式来约定发布期和发布费。
其中,促销道具投放费也入广宣发布费。
8.广宣制作费(SC08)
制作自己公司产品宣传画面、宣传物、制作物所产生的费用,入广宣制作费。
9. DM费(SC09)
DM是指商超不定期或节假日自己制作和发放的产品宣传特价广告.主要为了吸引人气和提升销售额. DM费是指商超刊登特价产品信息,向供货商收取的制作和宣传的费用.
目录刊费也入DM费。
10.促销物料费(SC10)
促销物料费共分为六类:促销道具费、广宣POP费、产品试吃装费用、试吃用具费用、产品赠品装费用、赠品费。该项费用由总部统一支出,根据各办需求数量分摊到各办事处。
11.产品演示费(CS11)
在公司没有产品演
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