医药连锁管理系统解决分析报告.doc

北海国发医药管理方案 一、公司简介 北京XX软件开发公司，是专门从事商业企业计算机管理系统开发与应用的高科技企业，是国内最早进入该领域，长期致力于商业自动化系统研究、企业信息化管理平台、基础数据库开发和推广的专业软件公司,拥有强大的研发与技术储备，完整的管理组织机构，和既懂商业业务、又懂计算机技术的复合型人才。公司立足于当代先进的商业管理理论基础，对国内上千家企业的具体需求进行分析与研究，通过成百家用户的使用和意见反馈，经过不断努力和长期探索，推出具有国内领先水平的XX商业管理系列软件。产品适用范围涉及医药、音像、图书、食品、保健品、汽修汽配等多个行业，弥补了许多商业管理软件中职权控制难以细分，各部门责、权、利不明的缺陷，针对商品流转的业态不同，可对企业的进、销、调、存、退、换、残、盘等业务流程进行全自动步步监控管理，同时又设计了针对新型商业管理模式中诸如批发、零售、连锁、配送、会员制管理、工商贸一体等新型业态的全面监控管理。多年来，XX秉承“敬业、精业、求实、进取”的企业精神，以“更好的技术，更好的质量，更好的服务”为目标，取得了近百家成功用户的骄人业绩，公司规模和组织结构完善，形成总经理办公室、开发、技术、市场为中心的职能部门，和遍布全国的服务。在与国际领先科技保持同步发展的的前提下，深刻认识中国企业的实际状况，软件系统商化、系列化，正是在这种先进的研发与服务的理念下，不但在用户群中树立了广泛的信任和赞誉，更在理论研究、系统开发、实施服务上建立起领先者的地位。这源于来的呕心沥血，也源于坚定的信念。强大的开发力量，丰富的管理经验，创新务实的企业精神，是成功的基石，更使再造辉煌！ 注 ： 正常业务 退货业务 （三）、 连锁经营机制 配送中心是连锁经营的中心配货枢纽,它的机制是: 总部 统一进货 分店配货请求 远程监控 统一配送 分店销售报表 经理查询 统一核算 分店库存查询 数据汇总 统一变价 分店分类统计 库存报警 统一调配 分店信息查询 库存盘点 信息发布 分店调拨请求 综合报表 其优点是: 1）减少进货成本：统一进货可以避免中间环节造成的浪费。 2）减少库存成本：可以每天汇总连锁分店的库存情况，避免积压。 3）减少销售成本：可以每天汇总全国的销售情况，跟踪重要销售 信息及会员信息，及时做出配货、进货决策。 4）减少财务成本：快捷方便的结算功能，使会计部门得以迅速准 确的为用户提供结算依据，大大减少对账时间。 信贷管理功能，可以让资金及时回笼，减少贷 款利息支出。 5）减少管理成本：统一调拨，统一销售策略，统一管理决策， 统一资金运转，及时数据报警等，均可以提高 企业运转能力，大大减少因管理不当造成的各 方面损失。 6）减少人工成本: 省去了大量的统计工作和数据计算工作，可以 减少工作人员的劳动量，同时减少出错率，提 高工作效率。 三、 管理内容： 1. 集团公司系统: 对于大的集团公司下属多家分公司的情况应这样选择，各分公司如果独立核算，可以选用XX连锁多账套管理系统，该系统可以很好的解决集团公司向下垂直管理的问题，集团公司可以查询下属各分公司的数据，分公司只能查询自己部门的数据，不能查询上级公司的数据，也不能查询平级公司的数据，集团总部可以要求下属分公司逐级汇总数据，逐级上报,管理者可以在总部对各个分公司、分店的数据一览无余，但该系统要求管理非常规范，各分公司及各销售网点商品编码方案，客户编码方案，部门编码方案及管理办法等规范一致，才可能准确汇总数据，达到预期管理目标(如果各分公司不独立核算则只需要用单账套版，将分公司设定为部门即可由总部统一核算) 2．总公司系统下设十六个子系统 电子订货子系统：分公司或分店向总部申请订货 购进管理子系统：多种形式的购进管理 配送管理子系统：向下属分公司及分店配货及进行数据汇总 库房管理子系统：全方位库房管理 销售管理子系统：批发及零售、销售排行、重点商品跟踪 发票管理子系统: 购、销发票管理 货品管理子系统：负责商品变价管理 财务管理子系统：应收应付结算管理、日常财务管理 经理查询子系统：经理的分级或全方位查询