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死因监测数据清洗与分析工具 操作手册 中国疾病预防控制中心 2010年4月目 录 1 系统概述 3 2 系统需求 3 3 软件安装 3 4 系统功能概述 4 5 导入数据 5 6 数据检查与清洗 6 7 数据质量分析 7 8 死因数据分析 8 9 村死亡率的计算 8 10 人口数据维护 9 11 期望寿命分析 11 12 常用工具 11 13 系统维护 12 14 帮助 13 15 常见问题 13 16 联系 14 系统概述 死因监测工作是了解居民死亡水平和死因顺位，掌握居民健康影响因素，为政府科学决策提供可靠依据的基础性工作，具有重大的社会经济意义，对于政府部门更好地制定相关决策、规划，促进公共卫生相关工作的全面开展具有重要意义。但对于基层监测单位，由于死因监测工作的特殊性和复杂性，同时又由于基层专业技术人员的缺乏，监测数据没有得到很好地清理、分析与利用，因此有必要开发完成一个辅助的数据清理和分析工具，全面推动基层监测单位的数据分析和报告撰写，进一步推进这一工作的提升。本工具面对县级监测单位用户，可实现死因相关数据、信息的审核和分析等管理功能，对于加强数据质量控制，提升数据的利用层次等有重要意义。 系统需求 计算机硬件需求： 对于硬件无特殊需求 软件环境： Windows 2000以上 支持软件：Microsoft Office 2000以上版本（要求安装Excel和Access），推荐运行环境为Microsoft Office 2003。 软件安装 双击光盘中的死因监测数据清洗与分析工具安装.exe文件后，弹出“安装向导”对话框，如下图所示： 按照安装向导提示进行安装即可。安装结束后，桌面上也会出现系统程序的快捷方式。 系统功能概述 双击桌面上“死因监测数据清洗与分析工具”的图标，即可启动系统。系统启动的闪屏画面如下图。 软件后启动后，可见下面的主控面板： 软件各个功能模块如下： （1）数据导入：可以导入来源于网络直报系统的CSV或XLS格式的数据； （2）人口数据维护：可以维护分年龄组的县、乡镇和村的人口数；可以维护用于标化的标准人口数以及标准人口的名称； （3）数据检查与清洗：可以对数据逻辑异常等进行筛选； （4）数据质量分析：可以计算各个乡镇的报告完整性、可靠性及编码准确性等指标； （5）死因数据分析：可以计算三大类、死因顺位、具体死因的死亡数、死因构成、粗死亡率及标化死亡率等指标； （6）期望寿命分析：可以计算全人群及分性别的期望寿命； （7）村死亡率计算：可以计算乡镇和村的粗死亡率； （8）常用工具：包括死亡率标化工具和寿命表计算工具； （9）系统维护：可以选择供标化死亡率使用的标准人口；数据库初始化操作。 （10）帮助：可以打开工具的帮助文档。 导入数据 单击数据导入按钮，可以打开数据导入窗体。单击“选择数据文件”按钮可以打开文件夹对话框，选择要导入的数据文件。导入数据时需特别注意的是，数据需直接来源于网络直报系统，不能调整字段的顺序或添加删除字段，也不能对字段名称进行修改，否则会导致数据导入失败。 数据导入成功之后，会弹出如下的对话框： 如果您的数据不符合数据导入规范，则会提示“数据导入数据失败”，这时您需要检查数据是否直接来源于直报系统，且数据格式未经过任何的修改。 数据检查与清洗 单击“数据检查与清洗”按钮，可以进入数据检查与清洗对话框，如下图： 注：此表中数据是模拟数据。 单击“逻辑审核条件”下拉列表并选择相应的审核条件后，单击“审核”按钮，便可以筛选出可能有异常的数据，主要异常类型有：（1）年龄大于120岁；（2）性别相关死因错误（分男患女病和女患男病）；（3）年龄相关死因错误；（4）重卡（定义为：身份证编码完全相同者；或居住地址（乡镇编码）、姓名（允许相同或相差一个字）、性别相同，且死亡原因、年龄（允许相差10岁）、死亡时间（允许相差6个月）变量中任2个相同者。）。 筛选出可能异常的数据之后，单击“导出”按钮可以将这些数据导出为Excel文件。基层死因监测单位需对清理出的异常数据进行逻辑检查，数据核实确认后，在网络直报系统上修正原始数据，再导入该软件进行死因分析。具体的业务流程可以参考下图： 图1 县级监测单位数据清洗业务流程 数据质量分析 在主窗体上单击“数据质量分析”按钮，即可打开如下的数据质量分析窗体。 用户选择要分析的数据质量指标后，单击“数据分析按钮”便可生成相应的数据质量分析内容。如下图为用户选择可靠性分析之后，生成的分析结果，单击旁边的导出Excel按钮，可以将这一结果导出为Excel： 注：此表中数据是模拟数据。 需要说明的是，完整性指标（死亡率和婴儿死亡率）是以乡镇为单位计算，用户需先维护好乡镇人口数才能计算，如乡镇人口数有0（分母为0，无法计算率）的情况，则会弹出如下警告