高校学生干部常用公文写作培训资料.pptVIP

学生干部“常用文书”写作培训 一、公文定义 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 二、公文写作的分类 三、公文写作的基本要求 1.主题明确 2.内容真实 3.结构清晰 4.写作规范 5.语言精炼 四、学生干部公文写作的一般方法 1.确定主题 公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露 2.确定正文框架 工作计划、工作总结、活动方案的基本框架 3.组织材料 材料来源：参考之前的同类材料，查找同期的相关材料， 搜索网络资料 4.开始写作 5.公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版 6.检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等 工作总结是学生干部在工作进行一段时间后，为了发扬成绩、总结经验，对工作的完成情况进行系统性地深入分析，并指出指导性意见的书面材料。 根据时间划分，可分为年度总结、学期总结等；根据范围，可划分为部门总结、活动总结等。 （一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文 1.前言：是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。 2.主体：主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.结语：是总结的升华部分，展望未来。 （三）落款 署名及总结完成的日期。 （四）页眉与页码 应插入页眉与页码，页眉一般是副标题的内容，居中。页码居中。 如何写好总结 1、介绍活动的基本情况是怎样的。 将活动的准备过程及具体的实施过程描述清楚。 2、本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 3、说成效。 组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果如何。 4、活动的特别之处。 与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。 5、总结活动中存在的问题和不足。 筹备中、或组织上、或举办的过程中有任何的不足之处、不完善之处。 6、下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。 通知的用途 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文； 发布规章； 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项； 任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。 1、标题：有完全式和省略式两种。 ①完全式包括发文机关、事由、文种。 ②省略式，例如《关于××的通知》。 通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。 写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》 湖南省政府办公厅《关于开展规章和行政规范性文件清理的通知》。《关于某某同志的免职通知》《关于某某等6名同志的任免通知》 2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) 3、正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 4、落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。需要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。 手机短信的通知 怎样写好邀请函 什么是邀请函? 邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。又称邀请书、邀请信。邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。 邀请函使用的情形大致有:邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。 邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。 怎样写邀请函?邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标