产品出入库设计.doc

仓库产品流程 仓库产品功能模块 仓库产品模块功能说明 产品入库与退库 1、产品入库业务 当月生产出来的产品及时办理入库,包括不合格品和在检品。 根据产品基本数据填写产品入库单，输入产品，规格后，系统自动显示计量单位。该产品如果实行批次管理，则必须输入生产批号；若该产品没有实行批次管理则入库单上会显示无批次的字样。 输入产品数量，以及填写入库人，检查无误【保存】即可。保存后会显示操作后的单据，如果发现有错误点击【修改】按钮进行单据的修改操作。 注意： 1、对同一产品如果实行批次管理，则生产批号不可重复，否则不能保存。 2、本系统实行是先入库再办理质检，如果该产品需要质检，则会在质检判定时出现此单据信息，如果该产品不需要质检，则产品都是以合格品进行入库，仓库跟此操作没有关系！ 3、为了便于质检，一个入库单对应一个产品入库信息。 产品退库业务 当月办理入库的产品才可以办理产品退库业务。 输入产品、规格后，点击输入生产批号的位置则会显示对相应产品可以办理产品退库的信息，包括生产批号，当月入库生产量，品质状态(如果批次为0，则是没有实行批次管理的产品)，输入的退库不能超过选择批次的即时量。批号只能选择不可手工输入。一个产品退库单可以对应多个产品，但是不能有除数量外完全重复的产品信息，否则也是不能保存。 往月办理产品入库的产品不能办理退库业务，只能通过同名领用进行出库。下面同名领用详细说明。 生产领用业务：包括异名领用、同名领用、其他领用和生产退用 为避免产品核算过程中造成死循环，生产领用时设计了同名领用和异名领用。两者的区别在于根据生产产品和领用产品名称比较，相同的则采用同名领用，否则是异名领用。 异名领用：生产某产品领用的材料不可跟要生产的产品一致，并且不可领用该产品以上级别的产品。具体的操作步骤如下： 选择生产产品后，在输入要领用的产品，则不会出现跟生产产品同名的产品，并且都是小于该产品级别的产品。 输入产品选择规格后，点击生产批号，则会显示对应产品各个批次及不同品质状态下的即时库存不为0的产品，该批次不可输入只能选择，选择后就会自动填上品质状态，品质状态不可更改。 出库数量应不大于即时库存量，否则不可输入。一个异名领用单可以对应多个产品，但是不能有除数量外完全重复的产品信息，否则不能保存。 【保存】后会显示你输入的信息情况，检查有误，点击【修改】把错误的信息改正即可。 同名领用：生产某产品领用的材料跟要生产的产品一致。 选择生产产品后，在输入要领用产品，则会出现跟生产产品同名的产品。 输入产品选择规格后，点击生产批号，则会显示各个批次及不同品质状态下的即时库存不为0的产品信息，该批次不可输入只能选择，选择后就会自动填上品质状态，品质状态不可更改。 出库数量应不大于即时库存量，否则不可输入。一个同名领用单可以对应多条，但是不能有除数量外完全重复的产品信息，否则不能保存。 【保存】后会显示你输入的信息情况，检查有误，点击【修改】把错误的信息改正即可。 注意： 1、如果该产品实行批次管理，选择的批次是当月生产批次，则会自动形成产品退库单；否则生产领用出库单。 2、如果该产品不实行批次管理，则先以上月的结存数量办理领用出库，剩余数量以产品退库的形式形成产品退库单！ 其设计流程如下所示： 产品领用出库 A领用A出库与退库的判断 B领用A的出库 A的销售出库和退库 判断A是否批次管理 领用出库单 销售单 是 否 领用出库单/领用退库单 优先出冻结数量 制单日期小月当月 制单日期等于当月 输入数量=月结数量 输入数量月结数量 领用出库单 生产退库单 领用出库单 月结数量 输入数量-月结数量 领用出库单 生产退库单 其他领用：与异名领用、同名领用的不同之处在于，其他领用不对应生产产品，并且领用产品的信息只有即时库存的控制。操作方式跟同名领用和异名领用相同。 生产退用：当月生产领用出库的产品才能有生产退用的操作，并且限制于生产产品。 对生产退库的量不能大于当月生产领用实际量。 退