办公室部门例会资料.docVIP

部门第一次例会 会议时间，地点：10.16.晚6:10,1-102 会议人员：... 未出席人员：...(请病假） 会议内容： 1.部门成员一次做自我介绍。 2.部长发言，内容如下： 1）学生会中还是以学习为主，考试平均分再70分以上，每门科目都不允许挂科； 2）召开部门会议时，不允许迟到，无特殊事件不允许请假，台上有人发言时，其他成员不允许玩手机，聊天； 3）如今，部门的主要工作是查早晚自习，以7:20~7：30为考勤时间点，个助理之间应互相沟通，配合，协调好自身工作，工作时以身作则，不能出现漏查，代查等情况。 3.部门奖惩规则： .奖惩情况：部门例会保持全勤，院系举办活动中获得荣誉，工作积极，安排得当等。（加分政策） .惩罚情况：成绩挂科，自动退出本部门；平白无故开会三次不到者，自动退出。 4.部门成员相互沟通，加深感情。 部门第次例会 会议名称：办公室第二次例会 会议时间：11.02 星期三 下午6:00 会议地点：1教103 会议人员：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵旋、姚峰、 曾胜利、王尧、胡伟兵 迟到人员：无 未到人员：无 会议内容： 一：主任宣传校报的有关活动，具体内容有 1. 有兴趣的同学可以投稿，文稿可以是有关毕业、创业的成功事例，也可以是自己发现的身边有趣的、感人的故事和优美的风景等； 2. 来稿须附明所在系、班级和姓名； 3. 投稿时间在周六晚六点截止。 二：主任宣传记者节的相关活动 1 ．华夏传媒文化周； 2 ．展出宣传海报和展板； 3. 评选十佳记者，并颁发荣誉证书； 4. 活动地点、时间：篮球场 11.08 — 11.09 三：简明宣传了寝室设计大赛和辩论赛的有关活动 四：主任宣布明天系展览的值班安排 周四上午1、2节课：曾胜利 周四上午第3节课：石飞扬、赵旋 周四上午第4节课：石欢、王尧 12:00 — 14:00: 姚峰 第四次部门会议 会议名称：办公室第三次例会 会议时间：11月9日 星期三 下午5:40 会议地点：1—102 会议人员：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵璇、姚峰、曾胜利、王尧、胡伟兵 迟到人员：无 未到人员：无 会议内容： 1由部长宣传记者团的招新活动，希望部门成员积极参加。 2部门将进行对各组的人员及人数进行相应的调整，使各组工作量平衡。 3近期将有本系负责站岗的工作，届时会通知具体的安排。 4于本周四、下周一与下周四将分别有一次活动彩排。 5本周日中午将进行华夏杯足球赛的半决赛。 6工作小结： 1在进行签到是存在代签的现象，在下次签到时应注意。 2参加各个活动及开例会时应注意佩戴工作证， 4参加活动及开例会时不得无故旷到，有事应向部长请假，说明原因。 7下次例会时间地点不变，如有改动将会另行通知。 8部门成员间交流学习、生活及工作情况，加强成员之间的感情。 9此次会议圆满结束。 第五次部门例会 会议名称 ：办公室第四次例会 会议时间 ： 11.16 星期三 下午 5: ： 40 地点 ： 1-104 会议人员 ：王敏、许鹏飞、张万佳、石欢、石飞扬、赵旋、姚峰、曾胜利、胡伟兵、王尧 迟到人员 ：无 未到人员 ：无 会议内容 ： 1 、会长说明了一下站岗的要点以及责任，安排了一下站岗的位置和每个位置的人数。强调一定要把岗站好，要把我们部门的优良传统站出来 . 要求每个人把每天站岗的人数都清点好，把未到的人的名字以及部门都要写清楚，以便以后的核实。还有，站岗一定要按时到岗，不能无故缺岗，也不能早退。如确实有很重要的事，必须事先和部长说一声，经部长允许才行。 2 、每一个人都说了一些关于站岗的感受。每个人都有自己对站岗不同的看法，一千个人眼中有一千个哈姆雷特。他们大概的意思是站岗是对自己的一种锻炼，也磨练着自己的意志，只有磨难才能让自己的人生无憾。总的来说是以积极的态度来做这件事。 3 、部长安排张万佳和石飞扬下星期去参加会议，并要做好笔记来与部门其他同学交流 第六次部门例会 1、 会议名称：办公室第五次会议 2、 会议地点： 12.11 ，星期天，晚 6 ： 25 ， 1-103 3、 会议人员：王敏、张万佳、石飞扬、曾胜利、胡伟兵、赵旋 4、 迟到人员：无 5、 未到人员：王尧、石欢、许鹏飞（请假）、姚峰（请假） 6、 会议内容： 1) 12 月15日 7 ：00在足球场上举行《乘着歌声的