公司沙龙活动策划书(青峰)资料.docVIP

公司酒会沙龙举办策划书 时间：2015年8月 日 地点：重庆市北部新区栖霞路18号4幢一单元6-2 参加人数： 所需时间总计： 小时 主办： 一、活动目的： 此次沙龙意在加强与企业各界人士的交流，创造良好的沟通机会，推广我司在影视行业从事领域及企业理念 。借此提升青峰影视品牌在行业内的知名度，寻找在影视行业合作伙伴，整合资源建立开放性的合作实现共赢。 二、活动主题： 结重庆影视人桃园之谊，促影视发展迈步新阶梯 三、人员邀请 1.政府部门相关领导 2.相关媒体（电视新闻、网络平台、本地报刊等） 3.合作伙伴以及行业相关领导 4.公司相关领导及工作人员 邀请注意事项：邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色。此次人员邀请主要是人事部负责，邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位同事联络并接待**位来宾，每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。 四、工作安排 一、前期工作 1、横幅“ ”（蒋燕子） 注：尺寸要求 2、X展架1-2（蒋燕子） 3、签到用品：签到册、马克笔（侯又琳） 4、宾客纪念品（） 5、迎宾提示牌（指示牌）KT板 6、请柬设计:请柬（燕子） 7、设备准备（音响、话筒等） 8、桌椅租借 9、联系餐饮外包 10、零食 11、会场装饰物[绿植鲜花、气球、彩旗（彩带）、泡泡机、] 12、停车方式落实（张师傅） 二、活动当天的工作安排 1、会场总负责:戢淼 主要工作：总体协调，人员调配 2、策划、现场协调：李金、彭博 主要工作：活动的策划,会场的安排、设备的设置及活动现场工作人员的调动等 3、布场及撤场安排：将燕子、腾姐姐 主要工作：布场、撤场时的相关事宜安排,主要包括会场的清洁卫生, 摆桌椅及撤场后的收拾工作 活动主持：唐析木 主要工作：活动主持。 来宾签到、物品准备：李钧、侯又琳 主要工作：负责员工签到,为签到的来宾准备茶水,招呼来宾们入座,摆放水果. 接待来宾: *** 主要工作：负责来宾问路,带路,带领来宾找到正确的活动场所. 三、 活动现场的工作安排: 1、现场主负责人:庞析木 2、现场拍照: 燕子 3、现场可能有些人迟到, 问路及带路的相关工作及由原来的同事负责. 4、现场中的茶水服务由***负责, 主要负责茶水的补充及来宾需要茶水时能及时送到 5、现场当中可能有一些突发的情况及在策划书中没有提及的事情,希望大家相互协调, 共同做好此次工作. 五、会场布置（活动前天晚上布置完成） 一、现场内布置 1、设立主讲台；主讲台放置立式演讲桌一张（高1.2米为宜）；演讲桌至少放置无线麦克风2个; 2、主讲台旁放置易拉宝(X展架)； 3、现场两边悬挂主题横幅 4、投影仪及音频设备设置好,并且立即可用. 5、桌椅排放整齐 6、水果摆好,茶水准备好 7、场地要收拾干净 8、会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛，入口处安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，摆放一些公司宣传册等，提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要，包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。 二、现场外布置 1、来宾签到台布置（建议尺寸：长3米，宽0.8米，放在（公司门口还是楼下）门口一侧）； 2、台上鲜花一盆、签到簿一本、签到笔4支； 3、签到台后设礼仪小姐2名； 4、签到台旁放置易拉宝(X展架)两个； 5、公司门口悬挂沙龙主题横幅，大堂放置沙龙指示牌 6、指示牌: 制作好指示牌,放在门口楼下,楼梯口和公司的门口,贴上公司的logo 三、现场气氛布置 1、音乐播放 六、沙龙流程 活动前一天晚上 布场人员到位 设备调试完成、相关物料准备完成 时间 内 容 责任人 备 注 开始前二小时 礼仪接待 总协调 各礼仪接待人员到达指定位置。 人员到位 主持人到位 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内容，并准备入场主持。 客户签到 接待、签到 播放宣传视频 调节现场气氛，让先到的客户放松。 会议室领位 接待 引就座 宣布会场秩序 主持人 开始 切换主题背景ppt。 时段 活动内容 13:00 领导致辞 14:00 14:10 合影留念 14:30 15:20 16:20 17:30 总结 19:30 20:30 送别客户 七、费用统计 内容 数量 费用 外包酒水、西点 桌椅租赁 工作人员交通费用 嘉宾礼品（） 礼品袋及宣传册 横幅（长6—10米） 话筒、音响 会场装饰分项（另附单据） 签名版制作、邀请函的制作、水牌设计