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执法基础台帐、档案、案卷 制 作 指 南 基础台帐（一） 接 处 警 登 记 表 填表说明： 只要有该台帐（包括电子台帐）就行，无论是哪个部门要求的。 基础台帐（二） 道路交通事故登记表 填表说明： 不再单独列表登记，由6合1系统（公安交通管理综合运用平台）或者贵州省交通事故处理信息系统自动生成 基础台帐（三） 道路交通违法行政案件登记表 填表说明： 不再单独列表登记由6合1系统（公安交通管理综合运用平台内自动生成 基础台帐（四） 公路行政、刑事案件和扣押财物登记表 填表说明： 1、 登陆总队智能交通管理警务综合决策指挥系统，在基础信息台帐中录入“公路行政、刑事案件台账”; 2、该台帐登记公路行政案件（拘留案件）和先期处置案件； 3、按办案时间先后顺序依次登记； 4、简要案情：填写案件发生的时间、地点、车辆号牌、车辆特征和违法行为等。 基础台帐（五） 吊销机动车驾驶证台帐 填表说明： 登陆总队智能交通管理警务综合决策指挥系统，在基础信息台帐中录入“吊销驾驶证登记台帐”; 执法台帐（六） 道路交通事故责任认定申请复核登记表 填表说明： 登陆总队智能交通管理警务综合决策指挥系统，在基础信息台帐中录入“事故责任复核登记台帐”; 执法台帐（七） 醉酒驾驶机动车追刑案件登记表 填表说明： 登陆总队智能交通管理警务综合决策指挥系统，在基础信息台帐中录入“醉驾刑事案件工作台帐”;民 警 执 法 档 案 填表说明： : 1、按总队综合业务管理系统中民警执法档案系统内容填写； 2、“技术职称”：填写当地人事部门认定的职称； 3、“工作部门”：填写所在大队的具体部门； 4、“执法岗位”：根据本人所在岗位相应的“□”打“√”； 5、“本年度执法情况”：由法制员记录民警本年度办案数量、质量，向大队提供奖惩依据 6、执法数量栏：是指不同岗位的执法民警依据交通警察执法工作规范的要求所做的具体工作数量。 7、执法质量考核评议栏：是指对本月所办案件进行检查后，存在问题的法律文书号和具体错误情况。 8、执法过错、群众投诉栏：是指民警办理的各类案件中被复议机关撤销、变更、重作或群众投诉经查证属实等情况。 9、培训栏：是指该年度参加各级、各类执法培训情况。 10、大队领导意见栏：是指大队领导对该民警全年执法工作情况的评价，与评优奖惩情况栏年终一并填写。 办理“无有效机动车驾驶证驾驶机动车”等 行政拘留案件的说明 一、办案说明 （一）办理无有效机动车驾驶证驾驶机动车行政处罚案件的机关：根据《道路交通安全违法行为处理程序规定》第六条规定，对违法行为人处以罚款由县级以上公安机关交通管理部门作出处罚决定；对违法行为人处以行政拘留的，由县（市）公安局、公安分局或相当于县一级的公安机关作出处罚决定。 （二）办理无有效机动车驾驶证驾驶机动车案件的法律依据：罚款处罚根据《中华人民共和国道路交通安全法》第九十九条第一款第（一）项之规定作出；拘留处罚：根据《中华人民共和国道路交通安全法》第九十九条第一款第（一）项和第二款之规定作出。 （三）根据《道路交通安全违法行为处理程序规定》第六条和《公安机关办理行政案件程序规定》第一百四十八条之规定，行政拘留处罚由县级以上公安机关或者出入境边防检查机关决定。行政拘留案件必须以行为发生地的县（市）、市辖区公安机关或者县级以上的公安机关的名义作出行政拘留处罚，凡不以公安机关名义作出的行政拘留处罚决定，一律予以撤销。 二、法律文书填写说明 （一）卷宗封面 1、全宗名称：是指独立立卷单位的名称。如：XX县（市）公安局交警大队； 2、案件题名：办案单位+问题(违法人员姓名+违法行为简称)+文件。如:XXX交警大队关于XXX无有效机动车驾驶证驾驶机动车（有其他违法行为的应当添加）案的行政处罚材料； 3、受案、结案时间：起于受理案件时间止于对涉案人、财、物处理完毕的时间； 4、保管期限：五年; 5、归档号：年度号+案件台账登记编号，如[2012]01号； 6、立卷单位：填办案部门； 7、全宗号、类别号、目录号、案卷号一栏是档案交档案馆集中保存后的索引号，可不填写。如果办案单位所有业务档案实行了集中管理，可根据实际索引的需要填写。 （二）目录和装订顺序 1、目录中各栏目均应填写完整，无填写内容的可不填； 2、责任者栏：凡加盖单位印章的材料，以该单位为责任者，其他材料以制作人（记录人、拍摄人、绘图人、证件的复印件审核人等）为责任者，加盖多个公章的材料，以制作单位为责任者； 3、装订顺序：结论性材料放在卷首，如：行政处罚决定书，交通管理行政处罚决定书、暂缓执行决定书等，其余按办案程序(时间顺序)依次排列。但为了方便查阅,同类材料可装订在一起并按先后顺序排列，如：多次询问同一证人的笔录按先后顺序排列装订在一起，强