信息检索教程第三章信息著录与标引资料.ppt

第3章 信息著录和标引 第3章 信息著录和标引 3.1.1 信息著录的含义和作用 3.1.1.1 信息著录的含义 信息著录简称著录，是指在组织检索系统时对文献内容和形式特征进行选择和记录的过程。 3.1.1.2 信息著录的作用 信息著录的目的是为了报道和检索信息，通过著录可以浓缩文献信息的特征，起到揭示文献、报道文献，帮助人们快速地了解文献，进而选择自己所需文献的作用。 第3章 信息著录和标引 3.1.2 信息著录的标准 信息著录标准是指在描述信息过程中所要依据的规则和条例，是实现信息著录标准化的前提和根本。信息著录标准包括国际标准和国家标准。 信息著录标准化进程中，近年来受到广泛关注的热点之一，是网络信息资源的描述问题，亦即元数据的记录问题。与传统信息资源相比，网络资源在资源类型、结构、形式、描述环境、描述主体等方面存在这不同，其描述规范也因此呈现多样化。 第3章 信息著录和标引 《文献著录总则》 颁布时间：1983年7月 著录项目：① 题名与责任者项 ② 版本项 ③ 文献特殊细节项 ④ 出版发行项 ⑤ 载体形态项 ⑥ 丛编项 ⑦ 附注项 ⑧ 文献标准号及有关记载项 ⑨ 提要项 第3章 信息著录和标引 著录格式： 指款目中各个著录项目的排列次序和表达方式。分为卡片式款目著录格式和书本式款目著录格式两种。 第3章 信息著录和标引 第3章 信息著录和标引 3.2.1 机读目录 机读目录（MARC）即机器可读目录的简称，来自英文Machine-Readable Catalogue，是利用计算机识读和处理的目录。机读目录是描述文献著录项目的国际标准格式，是实现计算机处理书目信息及资源共享的基础。 第3章 信息著录和标引 中文文献的著录主要采用的是CNMARC，以共享我国图书馆和信息部门的中文书目记录；西文文献的著录则采用USMARC，以共享国外权威的西文书目记录。这里重点介绍CNMARC。 第3章 信息著录和标引 3.2.2 元数据 元数据的英文为Metadata，意为关于数据的数据。 在Internet中，元数据是指描述任何Internet数据和资源，促进Internet信息资源的组织和发现的数据，以协助对网络资源的识别、描述、指示其位置。 第3章 信息著录和标引 核心元素集（Dublin Core Elements Set） 都柏林核心元数据集（Dublin Core Elements Set）是一种跨领域的信息资源描述标准，其应用的资源类型没有根本性的限制。 注：DC的十五个元素及其定义与详细解释见教材P89-90 第3章 信息著录和标引 3.3.1.1 信息标引的含义 信息标引是指在分析文献内容的基础上，用某种检索语言把文献主题以及其他有意义的特征标识出来，它是文献存储与检索依据的一种文献处理过程。 第3章 信息著录和标引 3.3.1.2 信息标引的质量控制 信息标引质量的优劣，直接影响到计算机的查全率和查准率，影响到用户利用检索系统的效率。尤其是随着大型数据库的开发和利用，对于海量的数据，必须组织大规模的集体标引才可能完成任务因而，关于信息标引的质量控制就显得尤为重要。 第3章 信息著录和标引 3.3.2 信息标引的步骤 信息标引的步骤包括主题分析和概念转换，也就是先要对文献的内容进行分析，明确文献的主要内容和主题概念，然后用分类法或主题法将其充分、准确地表达出来。 3.3.2.1 主题分析 第3章 信息著录和标引 第3章 信息著录和标引 2. 主题分析方法 主题分析方法一般有两种： 一种是先找出文献论述的对象，再进一步查明是论述了对象哪个方面的具体问题，可以按照事先设计好的主题结构模式提炼相关主题要素，分析主题要素之间的关系。 另一种是先找出文献所涉及的各种概念，并查明它们之间的相互关系。文献中包含哪个因素就分析哪个因素，有的因素不只一个就要全部分析出来，以便筛选和进行匹配，然后，再将各个因素按照主题结构模式进行分析。 第3章 信息著录和标引 3.3.2.2 概念转换 主题概念转换是以主题分析为基础，将确定的主题概念赋予检索标识的过程。 主题概念转换按其复杂程度可以分为两种： （1）直接转换：这种转换比较简单，标引人员从词