四川大学电子文件管理课堂笔记资料.doc

绪论 1第一章 电子文件概述 1第一节 电子文件概念 1第二节 电子文件的生命周期 2第三节 电子文件的特点 3第二章 电子文件管理概述 3第一节 电子文件管理目标 3第二节 电子文件管理原则 4第三节 电子文件的管理模式 4第四节 电子文件管理法律问题 5第三章 元数据与电子文件管理 8第一节 元数据概述 8第二节 元数据与电子文件管理 9第四章 电子文件鉴定与归档 10第一节 电子文件鉴定工作的内容 10第二节 电子文件的内容分析 10第三节 电子文件中的技术分析 11第四节 电子文件的归档整理 11第五章 电子文件保管 13第一节 电子文件的存储管理 13第二节 电子文件的信息保护 14第六章 电子文件的开发利用 15第一节 电子文件开发利用的内容和形式 15第二节 电子文件的检索 15第三节 电子文件的著录 15第四节 电子文件提供利用 17第七章 电子文件管理系统开发 17第一节 电子文件管理系统概述 17第二节 电子文件管理系统的开发 18第八章 电子邮件管理 19第一节 电子邮件概述 19第二节 电子邮件文件的管理 20第三节 电子邮件系统的选择 20第四节 政府电子公务邮件的管理 20第九章 网站文件的管理 21第一节 网站文件概述 21第二节 网站文件的管理 21第十章 数据库电子文件的管理 22第一节 数据库管理系统概述 22第二节 关系数据库的数据对象及操作机制 23第三节 数据库电子文件的管理工具 23第四节 数据库电子文件的管理策略 23第十一章 CAD文件管理 24第一节 CAD与CAD文件 24第二节 CAD文件管理系统 24第三节 CAD电子文件的形成与积累 25第四节 CAD电子文件的管理、鉴定与归档 25第五节 CAD电子文件光盘信息组织结构 26 绪论 一、信息技术对档案工作的影响 1.计算机在档案管理中的广泛应用，改变了人们对档案管理的方式和手段。 2.为档案管理提供了心得管理对象——电子文件。 档案载体发生着变化：新型载体档案的产生。 ◆原始型载体档案：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案等。 ◆传统型载体档案：纸质档案。 ◆新型载体档案：感光材料与磁性材料所形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。 3.对档案学理论提出了新的挑战。 主要表现在三方面：一是电子文件的原始型和真实性；二是冲击文件生命周期理论；三是对原有管理体制和方法的挑战。 二、课程性质、教学目的和要求（略） 三、研究对象与任务（略） 四、课程学习 1.关注热点，进行理论思考：纸质档案与电子文件业务环节的比较，如收集、归档等；相关理论，如前端控制、鉴定理论；以及相关保管、开发利用；政策法规；人员培训等。 2.查阅期刊杂志、专业网站等。 3.课程讨论。 五、电子文件主要教材和参考书籍（略） 六、新型载体档案的共同特征 1.它们赖以传达信息的媒介不是传统纸张，而是现代技术产生的载体材料，其形式多样。 2.它们所记录和传播的数据、信息不能直接利用，除了需要专门的技术知识外，还需要利用者使用各种中间工具或设备。 3.它们的载体比纸质档案昂贵，但易于损坏。 4.它们可以多次复制，很难区分原件和复制件。 5.它们比之于纸质档案，具有生动、形象和可视听的特点。 6．它们是各种相互依存的技术的产物。 七、国外新型载体档案概述（略） 第一章 电子文件概述 第一节 电子文件概念 一、电子文件来源 1.办公自动化（OA）过程中产生的电子文件。 2.计算机辅助设计（CAD）和计算机辅助制造（CAM）过程中产生的电子文件。 3.模数转换（模拟信息转换为数字信息）过程中产生的电子文件。 4.电子商务（E-buiness）过程中产生的电子文件。 二、称谓辨析 1.电子文件名称的出现：机读文件——机读档案——电子文件——电子档案。 2.文件和档案国内外表述不一：国外——指同一事物的不同表达，注重点在文件而不是档案；国内——两个概念，存在严格区别。 3.机读文件的外延大于电子文件。机读文件——不仅指系统生产的文件，也泛指其他形式的文件拷贝成机读文件，概念广泛。电子文件——Electrionic Record 三、概念的表述 (一)各种表达例举（P1） 1.美国联邦管理法规对电子文件的定义：1992年《美国联邦管理法规}中的定义力：电子文件包括数字的，图形的及文本的信息，它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的规定。1993年《美国联邦文件管理术语手册》第2版中的定义为：其存储形式是只能由计算机处理的文件。 2.国际档案理事会《电子文件管理指南》中的定义为：电子文件是通过数字计算机进行操作、传递和处理的文件。 3.我国国家标准《CAD