外贸订单操作流程.docVIP

自制：外贸部跟单流程 签订合同，等待客人付款。预付款到后，收汇并结汇。同时安排生产，估计出货时间。 联系货运公司，确定是否可以到客人指定港口；对比价格和船期，选择一家。 要订舱单，BOOKINGREPORT要上写明收、发货人的公司、地址、联系人、货物的起运港与卸船港、注明货品名、重量、体积、船名、航次与费用。填写收货人信息后发给货代，装箱单和发票(报关)一并发给货代。也可以给填写报关单给货代，确保单单一致 装柜1周前，快递报关资料（发票1份，装箱单1份，核销单1张，报关单1张，报关委托书1式3联，合同-报关1份，空白报关专用纸3张，空白更改保函专用纸1张） 3份，一套提单有三正三副。海运放货一共有三种方式：凭正本提单放货 就是收货人凭正本背书提单向提单签发人提货。风险较小电放货物 就是不需要正本提单，只需要凭背书的电放提单传真件和电放保函提单签发人提货就可以了。风险居中SEA WAYBILL 凭SEA WAYBIL和SEA WAYBILL保函向提单签发人提货。风险最大，很少用，一般船公司也不接受。所有的提单，都是由提单签发人签发的，不同的是提单上的字样 　1退税申报期：90天 2核销期：180天From Cindy: 外贸部跟单流程 根据合同拟定订货单，注意细节及交货日期，交于生产部门。 联系货代，制作并寄出报关单据给货代，所需单据如下： (外管局申领,免费：企业授权书、电子口岸卡)核销单：组织机构代码章“盖出口单位”处3个，公章盖“骑缝”处2个。 （成都海关买取）报关单：公章盖“申报单位”处1个。 （成都海关买取）报关委托书：公章盖“委托方、委托方业务签章”处，一式三份共6个。 （复印）合同复印件：公章2个 （根据泉州资料编制）装箱单：公章1个 （根据合同制作：实额）商业发票：公章1个 空白“报关专用”纸3张：公章3个 空白“更改保函专用”纸1张：公章1个 注：以上单据均要求加盖红色鲜章，另附一张：“更改保函专用”空白纸三张盖有公章的空白纸（印有公司抬头及灰色“报关专用”字样）一起寄出。 3.在电子口岸做好港口备案。 原产地证书（自己做好后，拿到贸进局盖章，带上一份盖公章商业发票） 4.提前将货代传来的进仓单及相关单据交给出货部门。 提单保函盖公章寄出，或两张空白纸盖章寄出。 5.翻译技术部门提供的安装指导资料并做成套资料，包括： 最后定稿的全套图纸包括平面图，正立面图，背立面图，侧面图 水电图 墙板安装图，地铁布置图，压顶布置图，连接件布置图，方管布置图等 材料清单 其他装备设施清单 工具清单 6.寄出提单,寄给客人，安装资料的文件，具体如下： 1）提单 (共3 张,先由货代传电子版过来,客人/我方确认后在发回来)开船后七天内可以更改,但要产生费用.) 2）原产地证明 (全部大写，一份原件，两份copy) 3）清关资料（4张商业发票加盖公章，4张装箱单加盖公章） 4）翻译好的全套安装指导资料 注：A.清关商业发票上的金额减半 B．所有资料在寄出前均要复印备份 7.收取核销单等单据，交与财务部门办理结汇，及核销退税等相关手续。 核销单收到后，在电子口岸，出口收汇项下办理企业交单 出口收汇核销系统. Internet：外贸部跟单流程 奉献给新手的外贸跟单程序（超全面） 1、客户下订单 2、电传工厂安排货物确定产装时间 3、安排船期订舱：（如果是送货要写送货通知书） 4、电传标签到工厂 5、订舱，托书传真货代 6、核销单备案：（电子口岸备案） 7、将报关单据在合理日期寄送给货代：（一般先邮寄报关委托书和核销单，记下核销单号码，其余? ? 资料可传真）（合同，核销单一式三联，发票，装箱单，报关委托书1份，报关单2份自己填写1份，空白1份） 8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。） 9、提单审核确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本） 10、办产地证：（开船之前；产地证打印）在贸促会办理登记盖章。 所需资料：一般原产地证书/加工装配证明书申请书，原产地证，商业发票产地证日期应与发票签发日期一致，? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 11、包装申明缮制 12、提单寄到后做客户单据：发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明 13、催款 14、外汇申报：（银行通知有外汇进账，填写涉外收入申请表到银行国际结算中心办理，根据贷记通知单补填单号，拿贷记通知单。） 15、核销：（先到银行国际结算中心水单，补填相应的核销单号码后经银行盖章。收汇核销所需资料： 1，核销单 2，报关单（核销专用联）（已盖章） 3，银行结汇水单