任务十四制作简单演示文稿教案分析.pptVIP

14.1 PowerPoint 2003概述 14.1 PowerPoint 2003概述 1．标题栏 位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。 2．菜单栏 菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行PowerPoint的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助。每个菜单又分别有若干功能，提供各种编辑命令。 3．工具栏 通常情况下，PowerPoint会显示【常用】和【格式】两个工具栏。PowerPoint窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在菜单栏【视图】|【工具栏】中打开或关闭工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。 14.1 PowerPoint 2003概述 4．大纲/幻灯片窗格 大纲窗格主要编辑最基本的标题，而幻灯片窗格以整体方式显示每张幻灯片的布局。 5．幻灯片编辑区 在演示文稿的制作中，我们将主要在“幻灯片编辑区”完成各种图、文、声、像等对象的效果编辑。 6．任务窗格【任务窗格】位于工作界面的最右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便出来使用频率高的任务。如果启动时没有【任务窗格】，可以通过执行菜单栏【视图】|【任务窗格】命令打开。【任务窗格】会随着任务的不同而显示不同功能的面版。 7．状态栏 状态栏位于窗口最下面一行，用于显示相关的提示信息，可是标识幻灯片数、当前位于第几张幻灯片等信息。 14.1 PowerPoint 2003概述 8．备注区 备注区可以输入有关幻灯片的解释说明，在全屏幕浏览幻灯片时，可以提供给演示者提示性的文字说明。 9．视图切换按钮视图为用户提供了从不同角度和方式查看演示文稿的方法，在PowerPoint 2003主窗口左下角有三个视图按钮，单击其中一个按钮，即可切换到相对应的视图方式。 （1）普通视图 PowerPoint 2003启动以后默认进入到普通视图状态，该视图将工作区主要划分为三个区域：大纲/幻灯片浏览区、幻灯片区和备注区。 （2）幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，所有幻灯片按顺序以缩略图的形式排列显示在同一窗口中，这样用户可以查看各个幻灯片是否前后协调，风格是否一致，并可轻松调整幻灯片之间的位置关系。 （3）幻灯片放映视图 幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果，此时，幻灯片占据整个计算机的屏幕，按照预定的方式一张一张地动态显示幻灯片。按Esc键或者在右键单击在出现的快捷菜单中选择“结束放映”，就可回到普通视图状态。 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 2．利用内容提示向导 1执行菜单栏【文件】|【新建】命令，在【新建演示文稿】任务窗格中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框，如图14-5所示。 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 2单击【下一步】按钮，在【内容提示向导】对话框中【选择将使用演示文稿类型】标签下选择“传达坏消息”选项，如图14-6所示。 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 3单击【下一步】按钮，弹出【内容提示导-[传达坏消息]】对话框，在“您使用的输出类型”中选择“屏幕演示文稿”选项，如图14-7所示。 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 4单击【下一步】按钮，弹出【内容提示向导-[传达坏消息]】对话框，根据演示文稿需要输入相应内容，如图14-8所示。 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 5单击【下一步】按钮，弹出【内容提示向导】的完成页。如图14-9所示，单击【完成】按钮，关闭对话框，创建的演示文稿的基本框架如图14-10所示 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 3．使用模板 执行菜单栏【文件】|【新建】命令，在【新建示文稿】任务窗格中单击【根据设计模板】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 在窗格中用鼠标单击要应用于演示文稿的模板，所选中的设计模板将应用在当前的幻灯片中，如图14-11所示 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 与office其他软件中保存文件方法类似，PowerPoint提供了3种保存演示文稿的方法。 （1）执行菜单栏【文件】|【保存】命令。 （2）按组合键ctrl+S。 （3）单击【常用工具栏】上的【保存】按钮 14.2 PowerPoint 2003的基本操作 与office其他软件中保存文件方法类似，PowerPoi