施工现场材料管办法.docVIP

五景建筑工程有限公司 项目材料管理办法 2012年06月 目录 第一章 总则 1 第二章 材料计划 1 第三章 材料进场验收 2 第四章 库存与使用管理 4 第五章 附则 8 附件一：流程图 9 附件二：相关表单 11 总则 目的 为规范公司内部材料管理，控制生产单位的材料消耗，减少材料浪费现象，降低成本，提高经济效益，制定本办法。 范围 本办法适用于公司项目部材料的采购申请、验收、贮存和使用、调拨、报废处理等工作。 材料计划 材料计划编制 项目部根据施工组织设计、专项施工方案、施工进度、设计变更等有关资料编制项目材料需用总体计划、月度材料需用计划和临时追加的变更需用计划，此计划由预算员编制，报项目经理批准。其中《甲供材料需用计划》由项目部按工程主合同规定的途径及期限提交给建设方相关部门。 项目部预算员在项目开工三天前,向公司工程管理部提供《项目材料总需用计划》。在每月28日前编制次月《材料月需用计划》，交于公司工程管理部计划统计员，经工程管理部经理审核后，工程管理部于30日前报与成本管理部，成本管理部经理审批后组织进行采购。 项目部向公司工程管理部提交的计划单上要注明材料名称、规格型号、色标、数量及进场日期等。特殊情况以及需要紧急采购的，须在备注栏里注明原因。需用计划一式两联，第一联由编制人留底，第二联交公司工程管理部。 要特定采购的物料，项目部须提前60天向公司工程管理部提交计划，由工程管理部计划统计员并入当月采购计划，经工程管理部经理审核后提交到成本管理部，同时必须提供清晰有效的设计图纸、业主认价单、设计说明、系统图、原理图等资料，以上资料必须完整。 如果项目材料计划调整，项目部必须在使用7天前提出，对因重大变更影响原来的需用计划(增加或减少采购)，应由项目预算员编制材料变更计划，然后报公司工程管理部计划统计员调整计划。 因为材料需用计划失误影响项目生产的，要追究预算员、项目经理的责任。具体由工程管理部经理实施处罚。 因采购材料计划失误造成材料积压的，是编制计划人(预算员、项目经理)失误的追究编制计划人的责任，是材料料员提供数据不准确的追究材料员责任，因采购不到位的追究采购专员责任，具体由工程管理部经理或成本管理部经理实施处罚。 每月10日前将计划与实际采购情况调整后的计划进行对比，分析差异及原因，并及时提出意见经理处理 一般不合格物资由公司采购员与供应商联系商议处理办法，较大不合格材料由项目技术员组织评审，重大较大不合格物资由项目经理/工程管理部组织评审。 不合格材料的处理 拒收 让步接收 降级使用，应做好标识和记录，使用在非主要部位 如果供方提供的产品被评审为不合格品，要及时与供方取得联系，共同商定退回等处理方案。 不合格品的降级或改作它用必须经检验，并由业主签字认可后，由项目材料员、技术员组织降级使用。 对产生不合格品的供方（分包方），公司要重新进行评价考核。 未对不合格品采取有效措施的，按照不合格品带来的损失程度处罚相关责任人。 库存与使用管理 材料储存规定 所有进场材料需做好原始记录，并登帐、上卡，做好进出场计量等资料。 各种原材料、在制品、成品均应贮存在适宜的场地或库房，贮存场所条件与产品要求相适应，以防止产品在使用或支付前受到损坏或变质变形。 凡进入项目现场的材料，应根据现场平面布置规划的位置，做到四定位（区号定位、架号定位、位号定位、排号定位）、五五化（五五摆放，五五码垛，且重在下，轻在上，防止挤压损坏）、帐、物、卡、资金四对口。现场大宗材料须堆放整齐，砂、石成堆、成方、砖成垛，长大件一头齐。要求场地平整，排水良好，道路畅通，进出方便，并按规格进行产品标识。 砼构件、钢木门窗分类、分规格整齐堆码，应加支垫，保证不变形，便于发放。易损、易潮的物资及成品、半成品应放库内存放，以防受损变质。 水泥按品种、牌号、标号、批量、进场时间分别堆放。垛高不能超过12包，垛堆离墙面、地面20-30厘米，垛堆之间应留搬运通道，便于先进先出。每批进场水泥须有醒目的产品标识。 材料员对存放在仓库中的设备、工具等负有保管责任。应坚持对仓库及场外材料的巡查和对材料的抽查制度，定期清理仓库中的呆滞料和变质物品。材料如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，材料员应及时报告项目经理及设材管理员，分析原因，查明责任。 仓库中保管的材料应根据其自然属性，依据储存条件和保管常识进行保管，同类材料堆放，要考虑先进先出，发货方便。 仓库内及其附近应置放消防设备，并于适当位置设置消防器材配置图，以保证安全。 易燃易爆的危险性材料应和其他材料隔离保管，并于明显处标示“严禁烟火”字样，仓库内及堆放易燃易爆材料地点任何人均不得抽烟，仓库内明火作业需经项目安全员批准。材料员要认真学习使用消防器材和防火的知识。 贵重材料应特别储存，并制定特别防范措施。 材料