平衡计分卡——-IT治理的一大利器.docVIP

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平衡计分卡——-IT治理的一大利器.doc

平衡计分卡——IT治理的一大利器本文描述的主要问题:如何将平衡记分卡拓展用于IT环境,使其成为IT治理的辅助工具 在基于COBIT模型的IT治理中,对于项目的评价、开发、实施以及维护过程,需要引入一种多指标的方法来进行目标分解,设定关键目标指标,以帮助企业有效地进行IT治理。IT平衡记分卡的引入可以帮助企业来分解目标,同时根据对于目标的绩效考察来驱动战略。本专题首先介绍了IT治理的COBIT模型和平衡计分卡,然后介绍了IT平衡计分卡的架构设计以及IT平衡记分卡指标体系设计,最后一个应用的案例电子商务项目的IT平衡记分卡 基于COBIT模型的IT治理与平衡记分卡的关系COBIT模型在具体应用中,需要对于企业目标进行不失真的分解,力图将企业的目标转换为可以度量的IT过程的目标。而平衡记分卡作为绩效考察工具的一大优点就是平衡记分卡能够采用一种结构化的思路来进行目标分解,保证目标的完整性和各个因素的平衡性,因此平衡记分卡非常适用于COBIT模型的绩效评估和控制。IT平衡记分卡架构设计   企业贡献方面 用户如何看待IT部门 管理层如何看待IT部门 使命 使命 成为信息系统优秀的供应商 获取IT投资的切实可行的业务贡献 细分维度 细分维度 客户满意度 IT/业务部门伙伴关系 业务应用项目开发水平 服务水平 战略层面贡献 IT项目业务价值 项目协同性 IT投资管理 运作优越性 未来发展方向 IT业务流程的效率和成本如何? IT如何定位来满足未来发展需要 使命 使命 提供高效、具有成本优势的IT应用和服务 创造机遇来应对未来的挑战 细分维度 细分维度 流程优越性 响应能力 可靠性以及安全性 IT服务的提高能力 人员管理水平 企业信息架构发展 技术研究方面 传统平衡记分卡主要是从客户、财务贡献、内部流程、学习和成长性四个视角进行考察。而在COBIT中应用的IT平衡记分卡中,这四个视角的内涵和考察方法必然要有所变化。用户方面表明了用户对于IT的评估;运作优越性方面表明了用来开发和提供各类应用的IT流程;未来方面表明了IT提供服务所需要的人力以及技术资源;业务贡献方面则捕捉了IT投资所带来的业务价值。对于每一个方面都拥有相应的指标和考察量度来评价当前的状态。IT平衡记分卡指标体系设计要使用平衡记分卡来辅助COBIT模型进行IT治理,需要引入大量的信息化相关指标体系。而为了从效能上评估企业信息化水平、指导企业建设有效益的信息化,国家信息化测评中心经过长时间研究,参考了国内外数十个方案的优长,提出了第一个面向效益的企业信息化指标体系。其中《企业信息化基本指标构成方案》业经信息产业部信息化推进司印发全国试行。这套指标体系可以作为IT平衡记分卡选用的指标库,辅助以反映IT项目特性的指标以及主观性指标可以用于具体的IT治理工作。 IT平衡记分卡设计 众所周知,开发、实施和维护电子商务项目的成本一直很高。然而,这些项目带来的好处,例如改善客户服务质量,提高响应速度,都是属于无形的,很难用一套固定的指标来进行描述。传统的财务绩效评价指标,例如投资回报率、净现值和内部收益率等在评价这些电子商务类投资中都会产生问题。因此在基于COBIT模型的IT治理中,在对于这一类项目的评价、开发、实施以及维护过程中,需要引入一种多指标的方法来进行目标分解,设定关键目标指标,以帮助企业有效地进行IT治理。IT平衡记分卡的引入可以帮助企业来分解目标,同时根据对于目标的绩效考察来驱动企业的电子商务战略。 平衡记分卡-IT治理的一大利器(一)基于COBIT模型的IT治理与平衡记分卡的关系平衡记分卡-IT治理的一大利器(一) 基于COBIT模型的IT治理与平衡记分卡的关系 By AMT?陈景琏 本文描述的主要问题:如何将平衡记分卡拓展用于IT环境,使其成为IT治理的辅助工具。 一、?IT治理模型COBIT简介 IT治理出现的原因是信息技术的提供者和获益者的分离。信息技术的直接提供者是企业的信息技术人员,他们通过引入、选择和实施信息技术项目来提高企业的信息化水平。而信息技术的直接获益者是企业的管理人员,信息技术降低企业成本,赋予企业新的能力,最终提高了管理人员的运营绩效。随着信息技术的发展,一方面信息技术对于企业的收益贡献越来越大,对企业风险的影响也越来越大,另一方面也使得管理人员对于信息技术本身的理解越来越困难。因此,要保证企业能够有效地利用有限的信息技术相关资源在对企业战略目标贡献最大的领域做出贡献,并且控制信息化进程给企业带来的各种风险,就需要建立一套机制,解决信息技术的提供者和获益者之间的分歧。 要使企业有效地实施IT治理,除了要提高企业全体员工尤其是所有者和高层管理者的IT治理意识以外,更重要的是要为企业设计有效的管理方法和工具。IT治

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