4图形的使用.docVIP

图形的使用 １、绘制图形 　　我们来看看图形对象在Excel中的使用。在讲视图的作用时曾经看过这样一个表格(如图1），这是用Excel做出来的，结合图形对象的使用，这是很容易做的。 图1 　　下面我们就来完整地把这个表做一下。 　　建立一个新的工作表；首先用50%的灰色把表中的所有单元格填充起来：单击“全选”按钮，选中整个工作表，然后单击工具栏上的“填充颜色”按钮的下拉箭头，从弹出的颜色面板中选择“50%灰色”；选择要编辑的区域，单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择面板中的“无填充颜色”按钮，这样就把工作区域大体上划了出来。 　　　　　　　 图2 　　　　　　　　　　　　图3 　　下面再来绘制出刚才的表。先画一个公司的标志：单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮，在界面中显示出“绘图”工具栏；单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，单击弹出菜单中的“基本形状”项，在弹出的面板中选择“新月形”按钮（如图2），现在鼠标变成了一个十字形，在我们设置的绘图区域的左上角按下左键，向右下拖动鼠标，就可以看到一个图形的边框，到合适的大小，松开左键，就绘制好了一个新月的形状；现在这个新月形的弧度不够大，我们来调整一下它：将鼠标放到图形中间的黄色正方形上，鼠标变成一个白色的箭头，按下左键拖动鼠标，就可以改变这个新月的形状了，把新月的弧度变大一些，松开左键；接着把它变成蓝色的：单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮的下拉箭头，从弹出的颜色选择面板中单击“蓝色”按钮，新月形中间的颜色就成了蓝色（如图3）。 2、插入文本框 　　接着我们来完成表头中间的标题文字，为了便于排版，可以用文本框来做：单击绘图工具栏上的“文本框”按钮，用鼠标在工作表中拖动出一个方框，这就是文本框了，在文本框中输入文字：“新月实业发展有限公司”，按一下回车键，到下一行中，依次输入下面的内容；接着设置一下文字的格式：选中文本框中的第一行字，设置它们的字体为“黑体”，再加粗一下，文本框中的文字就设置好了（如图4）；拖动文本框四周的句柄，将文本框的大小调整到合适的大小，然后将鼠标放到文本框的边上，等鼠标变成一个十字形的移动光标的样子按下左键拖动文本框把它移动到合适的位置；这样表头看起来已经很好了，只是文本框的周围还有一个黑色的边框，为了美观起见，我们来把它去掉：在文本框的边缘上双击，或者单击鼠标右键（如图5），打开“设置文本框格式”对话框，单击“颜色与线条”选项卡，单击“线条颜色”下拉列表框，从弹出的面板中选择“无线条颜色”，然后单击“确定”按钮（如图6），可以看到现在工作表中的文本框就没有边框了；单击文本框右边的单元格，输入“发货单号：”，这个表的表头就设置好了。 　　 图4　　　　　　　　　　　　　　　　图5 图6 　　接着我们先把下面的这些部分按照一般的表格那样设置好；增加一个“发货表”的文本框；再给“客户服务”部分添加一个弧形的边框线：单击“自选图形”按钮，还是从弹出菜单中选择“基本图形”项，从它的面板中单击“圆角矩形”按钮，在表中拖动鼠标绘制出一个合适大小的矩形。 　　这样下面的文字就看不见了，这怎么办啊？ 很简单：在图形上单击右键，从弹出的菜单中选择“设置自选图形格式”命令，打开自选图形的格式设置对话框，单击填充一栏中的下拉列表框，从面板中选择“无填充颜色”项，然后单击“确定”按钮，现在这个图形下面的文字就都显示出来了。 　　然后我们把这个设置好的图形复制到工作表的其它地方：单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，再单击“发货日期”上面的单元格，单击“粘贴”按钮，把图形复制过来，把图形的大小和位置设置一下就可以了。 　　同样的方法把其它地方的边框也添加上，如果你觉得这种边不是很好看的话，还可以调整这些边框的形式：选中要改变形式的这个图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，打开“改变自选图形”子菜单，单击“自选图形”命令，从面板中选择“将形状改为双括号”按钮，表中的这个图形就变成了双括号了；我们还可以改变括号线的粗细，单击“绘图”工具栏上的“线型”按钮，选择1.5磅，括号线就变粗了；现在我们把右边这个框线变成虚线：选中这个虚线，单击“绘图”工具栏上的“虚线线型”按钮，选择“短划线”，就把这个框线变成了虚线。 　　现在我们在这个客户信息一栏上添加一个客户信息的文本框，同样添加一个付款方式的文本框在下面，再来把表头和中间的分隔线加上：选中这些单元格，打开“格式”菜单，单击“单元格”项，打开“单元格格式设置”对话框，单击“边框”选项卡，把这些单元格的下框线设置为细的黑色实线，上框线设置为蓝色的粗实线：单击“下框线”按钮，先给单元格设置好下框线，然后单击“颜色”下拉列表框，从面板中选择“蓝色”，从上面的线条列表中选择一种较粗的实线，然后单击上框线按钮，单击“确定”按钮，现在