四部品仓库管理规定.docVIP

四、部品仓库管理规定 1、根据日常的库存消耗量、气候变化、市场销售、气源转换等情况，每月制定部品需求计划。大批量或计划外领用应提前通知有关部门。 2、库存数的决定与调整 国产品：根据特约领料周期（1周）和本部库存补充的周期，最低库存为1周消耗量。不设管理卡。 ① 普通部品： 最高库存 = 1个月该部品耗量 最低库存（订货点）= 1周该部品耗量 ② 其他（耗量大、无法存放1个月耗量的部品等） 最高库存 =2周该部品耗量 最低库存 =1周该部品耗量 特殊部品除外（热交换器等）。 进口品：设管理卡，进出库记录于卡。 报警点（订货点）按订货周期与该周期内部品消耗量综合计算： 基准库存（订货点）= 订货周期（3个月）该部品的消耗量×120% 订货数 = 订货周期（3个月）该部品的消耗量×200% 除特需外，1~2个月申请一次。 3、根据分类安置配件，实物仓位号与林内领料系统仓位号一致，并且将配件的名称、型号、仓位号标识正确、清晰，实物堆放整齐。 4、必须见单发料、核单入库。每次收发料以后，必须及时、准确地将信息输入领料系统并顺利转入用友系统。 5、盘盈与盘亏 国产品仓库每年盘点二次。时间为每年的6月和12月。进口品仓库盘点周期为2年一次，具体时间由主管确定。盘点必须由仓库管理员与记帐员共同进行。盘点的结果由记帐员制成物资盘赢与盘亏两张表。该表由主管系长确认后报总经理审批。批准后记帐员调整库存，另抄一份给财务部门。 6、做好部品中心所管辖责任区的“5S”工作，保管好所使用的设施或工具。 7、仓库人员应做到帐目清楚，并妥善保管好各种原始凭证，以备随时查阅。 8、仓库人员对于公司赠送的拆机配件，需经确认完好，同时做好再利用的入库手续。 9、结算必须到凭证，缺凭证结算必须由系长同意，擅自结算属严重违规，超期结算免费部分必须由仓库主管系长批准。 10、仓库人员必须认真落实安全防范措施，做好仓库的安全保卫工作，仓库内严禁吸烟，非工作人员一律不得入内。 11、对于仓库中不再需要的物资，定期或不定期地作报废处理。由仓库制单，主管系长确认，报部长批准。 12、保修期内退回的物品经确认后及时交给培训系以利质量信息的反馈。 13、各种凭证、报表等信息由本系保存，以备查用。 附1《部品的发放（领用）规定》 部品的发放（领用）分本部外修领用、市内特约领用、市外特约领用、其他领用四类 1、本部外修领用： 注: ① 领用者应正确填写领用部品的型号、名称、规格、件数、领用日期等。 ② 遇非常备品、前壳面板等大件部品、同一品种数量较大的，请市 内维修管理系及时与仓库连络，以保证供应。 2、市内特约领用： ① 非维修配件（如气源转换件、各类附属品、保养用部品等）均凭发票 的提货联从仓库领取。（集中大批量天然气置换除外） ② 通常情况应由指定领料员在约定日期领料。特别情况必须经特约点负 责人批准，通知仓库后可由领料员以外人员在约定日期外领取少量急需品。 注: ① 领用者应正确填写领用部品的型号、名称、规格、件数、领用日期等。 ② 遇非常备品、前壳面板、热交等大件部品、同一品种数量较大的（气源转换件），请领料员提前与仓库连络，以保证供应。 3、市外特约领用： a．程序 在库 无库存 须加工 注: ① 领用者必须在领料单上填上正确的部品型号、名称、图号、规格、件数、领用日期、特约点名称、领用性质等。 ② 市外特约领用部品将尽量做到3日内出库。 ③ 遇非常备品、前壳面板、热交等大件部品、同一品种数量较大的（气源置换），请领用部门提前与仓库连络，仓库将尽量在5日内发货。 b．市外特约领料工作时间表 ① 特急 ：有库存 无须加工 当日出库 特急需求应由领用系系长承认，并请控制在10%以内。 ② 普通需求： 无库存 有库存 1d 0.5h 5h 1h 2h 注：进口品、品种较多时，应先输入电脑，打印出货架号后领取。 C．预计出库延误原因 ① 人员。仓库只有1人上班时。 ② 公司缺货。 ③ 因市外特约尚无部品需求计划，将会出现：同时有多批需求、不事先通知的数量较多的同一部品、急需极少使用的非常备品。 ④进口品到