主数据维护平台用户手册.docVIP

主数据维护平台用户手册 Material Master Data Maintenance Platform User Manual Prepared by: Lu Ying Han Jan. 22, 2010 目录 概述 3 使用范围 3 基本内容 3 申请授权 3 进入数据库 4 数据库基本界面介绍 4 主维护界面介绍 8 审批流基本过程 9 四、支持服务 1 为有效改善原纸张申请审批过程中存在的效率较抵、维护错误、缺失审批环节、难于监控等情况。SSEKW开发了此主数据维护平台以实现电子流操作过程。主数据的创建、修改等申请将通过Lotus Notes上的平台进行流转审批，审批结束将通过与SAP间的接口程序更新SAP相应数据。同时达到提高效率、防错、降低消耗等目的。 二、使用范围： 适用于SSEKW SAP物料主数据的创建、修改、冻结、解冻等过程 三、基本内容 1. 用户可直接点击数据库标志。 3. 数据库基本界面介绍 基本界面中分为多个部分，以下就其功能逐一进行说明 3.1 物料管理 新建: 点击后直接进入新物料创建维护界面，生成创建申请，进入主数据创建审批流程 修改: 点击并输入物料号后，生成修改申请，进入主数据修改审批流程 冻结: 点击并输入物料号后，生成冻结申请，进入主数据冻结审批流程 解冻: 点击并输入物料号后，生成解冻申请，进入主数据解冻审批流程 审批查询 按物料号：点击后，视图右侧显示按物料号排序的所有未完成记录 按创建者：点击后，视图右侧显示按创建者排序的所有未完成记录 按创建日期：点击后，视图右侧显示按创建日期排序的所有未完成记录 按类型：点击后，视图右侧显示按申请类型排序的所有未完成记录 按审批负责人：点击后，视图右侧显示按当前审批者排序的所有未完成记录 按状态：点击后，视图右侧显示按申请当前状态排序的所有未完成记录 按完成日期：点击后，视图右侧显示按完成日期排序的所有已完成记录 所有物料：点击后，视图右侧显示平台中所有记录，包括已完成和未完成 3.2 批量物料管理 批量物料管理主要应用于批量修改物料主数据，其功能说明如下： 修改单值：主要应用于，不同物料的相同字段修改成单一相同的值。 A) 点击后，系统弹出窗口，提示输入相关信息 工厂：输入数据修改的目的工厂，通常为3205；如为采购件BOM物料，则选择9999 物料清单来源：选择是手工输入待修改物料或由文件导入 物料清单：如为选择手工输入，则在此处键入待修改的物料号。 B) 物料号输入并点击确定后，系统要求输入更改内容 字段名称：待修改的字段 修改后的值：输入新值 Add: 点击后，将字段及新值添加入待修改列表。 Update: 点击后，修改之前维护的待修改内容 Del: 点击后，删除之前维护的待修改内容 C) 维护完毕待修改字段和新值后并确定后，系统创建批量更改申请，进入更改审批流程。 修改多值：利用定义的数据模板，对多个物料的多个字段进行批量修改，修改后的值可以为不同 的值。 选择修改多值后，系统弹出窗口，要求选择数据模