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Office 中的安全性 Microsoft? Office 2003 培训 Office 中的安全性 第 1 课 密码保护 密码保护 为了保护您的计算机和文档免受恶意攻击，密码是您设置的第一道防线： 用密码保护文档 如同使用密码禁止别人使用您的计算机一样，您也能“锁住”您的文档。如果不想让别人看到或编辑您的文档，可以使用密码来保护它。 用密码保护文档 在此，您可以选中几个选项（包括文件加密和文件共享），以帮助保护您的文档。 用密码保护文档 “打开文件时的密码”选项可以帮助您保护文档。 密码选项 有两种基本的密码保护选项： 密码选项 为了帮助防止非授权用户看见您的文档，您可以设置“打开文件时的密码”。 密码选项 您还可以选择允许他人读取您的文档（称为只读文档），但是需要该文档的“修改文件时的密码”。 什么是不安全 出现在“安全性”选项卡上的一些设置（包括一些听起来 像安全功能的设置），实际上并没有保护文档。 什么是不安全 “文档保护”任务窗格和“保护文档”功能（在 Word 中可用）也不能保护您的文档免受恶意侵扰。 创建保密性强的密码 保密性强的密码： 创建保密性强的密码 创建保密性强的密码 创建保密性强的密码 我忘记密码了…… 如果忘记密码了，您将不能进行任何操作。您会被锁在外边。 情况可能不太严重，这取决于您忘记的是哪个密码。 我忘记密码了…… 如果忘记的是网络密码，管理员可以重新设置。 第 2 课 关于病毒和宏 关于病毒和宏 在采取措施，使您的计算机更安全之前，您需要知道一些关于病毒感染源的基本信息。了解您的敌人： 关于病毒 病毒是隐藏在另一个文件中的程序，它可以自我复制并传播到其他文件和计算机上。 不同种类的病毒会造成不同类型的破坏：某种病毒可以扫描 Microsoft Outlook? 通讯簿，并向通讯簿中的所有地址发送垃圾邮件；而另一种病毒则会破坏硬盘上的数据。 关于病毒 计算机随时有可能受到病毒的威胁。浏览以下位置均具有潜在的危险： 电子邮件附件 电子邮件中的附件是计算机感染病毒的一种最常见的方式。有时仅仅只是打开邮件都会激活病毒。 如左图所示，很容易辨别电子邮件是否包含附件 － 有一个回形针图标。 电子邮件附件 出现下列情况应特别引起您的注意： 电子邮件附件 如果您很关注该邮件是否感染了病毒，可以在打开邮件之前向发送者发送一封邮件，以进行确认。 防病毒软件 防病毒软件是用来查找已知 病毒的。由于新的病毒不断出现，必须经常升级防病毒软件。 关于宏 您肯定听说过宏，那么，什么是宏呢？ 宏是可以自动运行的命令序列。例如，您可以使用它自动执行一组重复操作或步骤。 关于宏 不幸的是，任何人都可以写出包含恶意命令序列的宏。 恶意的命令可以做诸如增删文档中的文本等简单的事情，甚至也可以从计算机中删除数据。 第 3 课 信任、证书和安全性设置 信任、证书和安全性设置 为了有效工作，您可能需要在计算机上运行一些宏，这意味着在某些情况下，您必须决定是否信任编写这些宏的人。 Office 中的安全性 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，有两种很重要的安全功能可以保护您免遭宏病毒的攻击： 数字证书和签名 数字证书是由商业证书颁发机构颁发的，它们负责进行背景检查以确认宏的作者或生产商（称作发行商 ）的可信度。 数字证书和签名 数字证书用于签署 宏，即在宏上创建一个数字签名。 什么是可信任的？ 根据定义，没有可靠的发行商 － 您必须先同意信任这些发行商，然后才能将其添加到“可靠发行商”列表中。 什么是可信任的？ 在选择了“总是相信来自此发布者的宏”复选框后，该发行商就会被添加到用于宏及其他文件的可靠发行商列表中。 宏安全级别 您可以将 Word、Excel 和 PowerPoint 设置为执行宏检测。 这些程序有各种用于宏的安全级别，可以从中选择认为适当的安全级别。 宏安全级别 宏安全级别 “高”：除非您有其他特殊原因，否则应当将安全性设置为“高”。这是默认设置。 宏安全级别 “低”：使用此设置时应当特别加以注意。您将不会得到任何提示或警告。所有宏都将运行。 宏安全级别 若要在 Word、Excel 和 PowerPoint 中设置宏安全级别： 降低计算机受攻击的可能性 在本课开始时，我们提到了称为“信任所有安装的加载项和模板”的功能。 默认情况下 ，会在“安全性”对话框中的“受信任出版商”列表中，选中该功能对应的复选框。 降低计算机受攻击的可能性 在之前的幻灯片中描述的宏安全级别将与这个功能交互作用。 降低计算机受攻击的可能性 这对您意味着什么？要降低计算机受恶意宏攻击的可能性，应当清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框。 表面上看似清洁的文档或附件有可能携带着会造成极大破坏的病毒。