内蒙古宇乐化工股份有限公司办公用品消耗定额管理办法.docVIP

内蒙古宇乐化工股份有限公司 办公用品使用消耗定额管理办法 为了规范办公用品领用管理，在满足工作需要，保障部门业务正常使用开展需求的同时，为杜绝办公用品浪费及提升利用率，降低办公费用支出，特制定本办法： 适用范围： 宇乐化工公司所属各部门单位及磴口、阿拉善地区所有单位。 职责管理： 1、行政管理部为办公用品归口管理部门，每月对领用消耗办公用品进行统计，并负责核定办公用品费用定额，实行定额管理，每人每月不得超过10元，超出部分由使用人自行承担相关费用。 2、行政管理部负责办公用品综合采购计划的申报、保管、发放和费用核算等管理工作及部分特殊办 公用品的制作、发放、建帐、保管。 三、管理原则 1、统一标准量化管理的原则。公司各部门办公用品品种具有相同性特点，再加上办公用品易购、易耗特性，为其进行量化管理提供了可能。 2、集中购买和分月领用的原则。由于办公用品价值低、品种多、使用部门分布范围广、计划性不强等特点，为了降低采购运作成本，获得价格优势可采用集中采购、分月领用的原则，即行政管理部集中批量采购，各使用部门按照规定按月领用。 3、部分耐用办公用品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的实行以旧换新原则。 4、 办公用品申购实行费用预算制度，各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制《办公用 品申领单》提报下月办公用品，部门负责人审批签字后报行政管理部。 四、办公用品的发放