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第2章 数据库和表的基本操作 2.1创建数据库：① 创建空数据库。② 使用向导创建数据库。(方法) 2.2表的建立： 表的组成包括字段和记录。 Access表由表结构和表内容两部分构成。(数据表的构成) 表的结构：指数据表的框架，主要包括表名和字段属性。 表名：是该表存储在磁盘上的唯一标识。 字段属性：即表的组织形式，包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则。（基本概念）表的设计视图看下！ 字段命名规则：长度1至64个字符，不能以空格开头，不包括：. ! [ ] ’ 数据类型：10种。 文本:默认字段大小是50个字符，最多可达到255个字符。例如：姓名、地址、电话号码、邮政编码。 备注: 允许存储的最多字符个数为64000。不能对备注型字段进行排序和索引。 数字 日期/时间：占8个字节。（yyyy-mm-dd） 货币 自动编号:可以定义为主关键字。 是/否：布尔型。(True/False) OLE对象：例如,Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE对象字段最大可为1GB，它受磁盘空间限制。 超级链接 查阅向导 建立表结构：(方法) 使用表向导 使用设计视图。在Access数据库的表设计器中可以修改字段类型、设置索引和增加字段。要想删除表中的记录，需要打开表在数据表视图中进行删除。 使用数据表视图（注意：只能定义字段名称，数据类型和字段属性不能定义或设置！） 定义主键。主键，也称主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。在Access中，可定义3种类型主键，即自动编号，单字段，多字段。（类型） 设置字段属性。 字段大小 格式 输入掩码：0必须输入数字。9可以选择输入数据或空格。#可以选择输入数据或空格。L必须输入字母。？可以选择输入字母(A－Z)。A必须输入字母或数字。a可以选择输入字母或数字。必须输入一个任意的字符或一个空格。C可以选择输入任何的字符或一个空格。所有字符转化成小写。所有字符转化成大写。对文本、数字、日期/时间、货币数据类型的字段，可以定义输入掩码。Access只为“文本”和“日期/时间”型字段提供输入掩码向导。 默认值：为减少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段的默认值。 有效性规则：是指向表中输入数据时应遵循的约束条件。 有效性文本 索引。索引是非常重要的属性，能根据键值加速在表中查找和排序的速度，并且能对表中的记录实施唯一性。同一个表可以创建多个唯一索引，其中一个可设置为主索引，且一个表只有一个主索引。（考生注意：主索引只有一个。） 输入数据：直接输入数据，获取外部数据(导入和连接表的区别)。 表间关系的建立与修改。① 表间关系的概念：一对一，一对多。② 建立表间关系。在Access中，每个表都是数据库独立的一个部分，但每个表又不是完全孤立的，表与表之间是通过一个共同字段联系在一起的。③ 设置参照完整性。参照完整性是在输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。如果实施了参照完整性，那么当主表中没有相关记录时，就不能将记录添加到相关表中，也不能在相关表中存在匹配的记录时删除主表中的记录，更不能在相关表中有相关记录时，更改主表中的主键。 2.3表的维护。 ① 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。（设计视图） ② 编辑表内容：定位记录，选择记录，添加记录，修改记录，删除记录，复制记录。 ③ 调整表外观。1改变字段显示次序2调整行显示高度3调整列显示宽度4隐藏不需要的列5显示隐藏的列6冻结列7设置数据表格式8改变字体。 在数据表中，设置字体格式都是对整个数据表，不能单独设置某个或某几个字段的格式。 2.4表的其他操作：查找数据。替换数据。排序记录。筛选记录。 数据类型为备注、超级链接或OLE对象的字段不能进行排序。 筛选：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。（分类） 筛选后，表中只显示满足条件的记录，而那些不满足条件的记录将被隐藏起来。 第3章 查询 3.1查询的功能： 选择字段：在查询中，可以只选择表中的部分字段。 选择记录 编辑记录。在查询中，编辑记录主要包括添加记录、修改记录、删除记录 实现计算。在查询中，查询不仅可以找到满足条件的记录，而且还可以在建立查询的过程中进行各种统计计算 建立新表 （生成表查询） 为窗体、报表或页提供数据 （数据源） 3.2查询分类： 选择查询是根据用户指定的查询的准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果，但不能追加数据。在查询中，选择查询可以只选择表中的部分字段，通过选择一个表中的不同字段生成多个表。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。（综合性概念） 参数查询利用对话框