高速公路BOT项目公司合同管理办法要点详解.docVIP

XXX高速公路项目 合同管理办法 （讨论稿） XXX高速公路有限公司 2015年10月 XXX高速公路有限公司 合同管理办法（讨论稿） 第一章 总则 第一条 为公司合同管理，防范与控制合同风险，合法权益，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定是自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议合同的国家的相关法律法规合同的订立是指双方当事人就合同条款达成协议的法律行为合同主体和客体合法、确定，意思表示一致符合法律规定的形式。合同主要内容：公司合同的签订高速公路有限公司章程》由公司董事长签字、加盖章严禁。合同的履行变更解除本着重合同、守信誉的原则， 第十九条 合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清或无遗留交涉手续为准。 第二十条 合同经办人员除具体负责公司的履行事宜外，还必须主动、积极地跟踪对方的履行情况，防范履约风险。在合同履行过程中，如果发生双方无法控制的情况，使双方任何一方不可能或不能合法履行其合同义务时，或根据法律导致双方解除合同而不再继续履行时，应在法律规定或合理期限内，双方协商完善变更、解除合同的手续。 第二十一条 合同的变更或解除，必须采用书面形式，口头形式一律无效。变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。 第二十二条 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第七章 合同履行的监督 第二十三条 合同经办部门的负责人，承担监督合同履行的直接责任。 第二十四条 公司合同经办人员，根据公司领导的授权或指示，对具体合同的履行情况进行监督检查。 第二十五条 公司财务对合同的跟踪监督，按合同办理结算手续发现异常情况及时报告公司领导合同，谋私、损公肥私 第九章 合同的保管资料的汇集、分类、归档、保管等工作 第三十三条 公司合同应由各经办部门合同管理人员按以下规则进行编号，不同合同或协议的编号不得重复。 ZK-**-**号 合同序号，如：“01” 合同类别拼音缩写，如：ZB（总承包）、 项目名称，如：XX（XX） 第三十四条 所有合同，在签署后应由经办部门向公司财务部门报送副本一份。 第三十五条 公司各部门按要求对本部门的合同建立合同档案与合同管理台帐。 （一）建立合同档案应附资料 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、合同立项及费用会签程序文件； 5、补充合同、会议纪要、往来函电； 6、预算等其它重要资料。 （二）建立合同管理电子台帐应包括以下内容 1、合同名称； 2、合同主体； 3、合同分类； 4、合同金额； 5、合同支付金额（各期支付金额、累计支付金额、未支付金额）； 6、合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）； 7、其他应当记载的重要内容。 第十章 合同的保密合同经办 第十一章 附则 第三十七条 本自下发之日开始执行由公司负责解释。附件：合同表授权委托书 适用合同基本类型 代码 主要承办单位 1 施工总承包类 施工合同及补充合同 ZB 计划合同部、工程技术部 2 监理类 施工监理合同 JL 质量安全环保部、计划合同部 3 科研类 因科研项目而签订的合作合同的同 KY 工程技术部、质量安全环保部 4 设计类 勘察设计类等合同 SJ 工程技术部、计划合同部 5 咨询类 咨询、环评、水保等合同 ZX 质量安全环保部 6 协议类 无具体金额的协议 XY 归口部门 7 其它类 除以上工程类未包括的合同 QT 归口部门 8 征迁类 土地征用及征迁补偿类合同 ZQ 征地拆迁部 9 综合类 办公环境、设备建立等相关合同 ZH 综合管理部 10 财务类 财务审计、贷款等合同 CW 财务资金部 附件2： 领导审批权限表 合同类别 审批领导 列入资本性支出类合同 短期投资、长期股权、债权投资 报股东会审批 固定资产 预算内 总经理 预算外 董事长 基建支出 预算内 总经理 预算外 董事长 列入费用性支出类合同 预算内 单次200万元以下（含200万元） 总经理 单次200万元以上500万元以下 总经理 （向董事长报备） 单次500万元以上（含500万元） 董事长 预算外 报股东会审批 附件3： 合同管理流程图 N