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- 2016-04-17 发布于江苏
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浅谈谈机关公文处理.ppt
小标题式 内容涉及多方面、篇幅较长的公文,一般用小标题醒目地标出若干观点或者内容范围,要求各小标题属同一逻辑层次、语言简洁、字数相当、句式接近。报告、调查报告、计划、总结等公文多数情况下采取此种方式。 条目式 亦称条款式、条列式。篇幅较长公文的“事项”部分以及法规性公文“总则”之后分列若干章分别作出规定即是此种方式。 (2)纵向组合结构 ● 直述式。采取纵向展开,按发展顺序、时间顺序把事件分为几个阶段,如总结、报告等。 ● 递进式。即按事理的展开或认识过程的深化安排结构。主要有两种情况: 一是按叙事→ 说理 → 结论。如意见、通报、调查报告等。 二是按提出问题 → 分析问题 → 解决问题的顺序分层推进,如决定、行政令、部署性通知等。 2、公文文面结构的类型。是指公文的文章结构在外部形态上所表现出的形式。 ● 三段式。通常按照写作目的与缘由(开头)、行文事项(主体)和结语三部分安排内容,如报告、请示、决定、部署性通知、意见等。 ● 篇段合一式。仅用一段文字写明发文的依据、目的和要求等,如发布令、印发性通知等。 ● 两段式。一般是行文缘由和事项为一段,希望、要求和结语为一段。如
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