西北农林科技大学校园卡管理办法资料.docVIP

西北农林科技大学校园卡管理办法 第一章 总则 第一条 为了加强校园卡及其系统的日常管理，确保校园卡（也称校园一卡通）系统稳定运行，结合我校实际，制定本办法。 第二条 校园卡指由计划财务处代表学校统一制作发放，具有校内身份识别、校内消费、校务管理、金融服务等功能为一体的非接触式IC卡。 第三条 按照校园卡性质将校园卡系统分为三个组成部分：卡务业务、资金结算、数据维护。 卡务业务：负责开户、发卡、挂失、解挂、冻结、解冻、补卡、换卡、销户和现金充值等工作。 资金结算：负责商户开户、个人结算、商户结算、银行结算、查询统计、商户撤户等工作。 数据维护：负责网络管理、系统监控、技术支撑、软硬件维护等工作。 第四条 计划财务处一卡通管理科负责校园卡“卡务业务”和“资金结算”工作。网络与教育技术中心负责校园卡“数据维护”工作。 第五条 各应用终端按照“谁使用、谁管理”的原则，由使 用单位负责终端设备的卫生、安全、维护等管理工作。 第二章 校园卡卡务管理 第六条 校园卡分类。 校园卡分为两类：具有校内身份识别卡：学生卡、教工卡 非校内身份识别卡：临时卡、管理卡 学生卡：该卡供在校学生使用，卡面印有个人身份信息和照片。办卡对象包括西北农林科技大学全日制本科生、脱产研究生、脱产成教生、留学生、校际交流学生等人员。 教工卡：该卡供在校教职工使用，卡面印有个人身份信息和照片。办卡对象包括学校在册的教职工、人事代理人员、2+3辅导员、离退休人员、特聘教师、进修教师、外籍教师、进站博士后学员、校际交流教师等人员。 临时卡：该卡供在校临时职工及教职工家属使用，卡面无个人信息和照片。办卡对象包括学校各单位、各部门聘用的非事业编制的员工；教职工家属；学校各单位、各部门举办的非普通全日制学历教育及非学历教育学生；短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员。 管理卡：该卡供在校专门管理人员使用，具有特定功能，卡面无个人信息和照片。办卡对象包括学校各单位、各部门一卡通终端应用部门。 第七条 校园卡办理。 （一）具有校内身份识别卡（学生卡和教工卡） 每学年新生一般采取批量制卡，由教务处、研究生院、成教学院、学生处、国际学院、计划财务处等共同完成信息采集、制卡、发卡等工作。新调入的教职工和零星入学的学生须填写《西北农林科技大学校园卡申请表》，并经相关部门审核后方可办理。教师卡信息由人事处、离退休工作处或外事处审核，学生卡信息由教务处、研究生院、成人教育学院或国际学院审核。 （二）非校内身份识别卡（临时卡和管理卡） 1.学校各单位、各部门聘用的非事业编制的员工，须填写《西北农林科技大学校园卡申请表》，经申请人所在院、处、部、中心等单位领导审核签字并加盖单位公章，并持本人有效证件办理。 2.教职工家属凭校内正式职工所在单位证明及户籍证办理。 3.短期来校讲学、公务培训、访问、交流的学生或工作人员，办卡时须由主办单位持相关证明并经主办单位领导审核签字并加盖单位公章，由主办单位统一办理。 4.申办临时卡，由计划财务处审批。如学校政策变动，临时卡持有人有义务按充值额支付一定比例的管理费。 5.申办管理卡的校内各单位，需持本单位申请证明，说明特定用途、管理项目和人员，经单位领导审核签字并加盖公章办理，费用由申办单位承担。 第八条 校园卡有效期。 1.教工卡有效期一般为20年。 2.学生卡有效期一般根据学制及在校时间确定，本科生一般为4年；硕士研究生一般为3年；博士研究生一般为6年。 3.临时卡有效期为1年。 4.管理卡不设置有效期。 第九条 校园卡延期。 1.对于延期毕业的学生，本科生由教务处或成人教育学院在6月底将延期毕业的学生名单报送一卡通管理科;研究生提前或延期毕业由研究生院在6月底将学生名单报送一卡通管理科。由一卡通管理科根据报送信息修改校园卡有效期。 2.教工卡有效期满后，一卡通管理科根据人事处提供的相关资料办理延期。 3.临时卡有效期满后，如需继续使用，须持本人有效证件和所在单位证明或由部门统一申请办理延期。对于半年未使用的临时卡，一卡通管理科有权终止该卡的使用。 第十条 校园卡挂失。 持卡人遗失校园卡后应及时使用自助手段办理挂失，防止恶意消费，造成个人损失。 第十一条 校园卡冻结。校园卡为储值消费卡，不得透支。当出现卡面余额为负值时，系统会自动冻结该校园卡。 第十二条 校园卡换卡。确认校园卡遗失或损坏后，需持本人有效证件前往卡务中心办理换卡。换卡成功后，原卡自动作废。 校园卡自发卡之日起15天内，如无法正常使用，且无明显折痕，一卡通管理科免费更换。 第十三条 校园卡收费。学生和教职工首次办理校园卡免费；首次办理临时卡，补办校园卡，均需扣除制卡工本费20元。 第十四条 校园卡销户。学生和教职工办理销户时，退还卡内余额，校园卡不予收回，校内