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OA办公自动系统规划方案 2011年8月  目 录 一、红头文件 3 二、非红头文件（工程文件） 4 三、来文 6 四、内部行文 7 一、红头文件 拟稿：由各部门相关人员进行编制（系统草稿中进行编辑）； 部门审核：由编制人单位经理或经理授权人进行审核，审核人如有意见可在原文中进行修改，也可退回拟稿人，同时，意见栏中可书写意见； 综合办公室审核：由综合办公室主任或主任授权人进行审核，审核人如有意见可在原文中进行修改，也可退回拟稿人，意见栏中可书写意见，同意后确认会签人员； 会签：由总经理部相关人员进行会签，并在确认栏中发布意见，最后一个会签人确认后自动流转下一步 综合办公室主任确认：根据会签领导意见，由综合办公室主任或主任授权人进行确认是否提交总经理或书记审批； 领导签发：由总经理或书记签发，确认签发后系统将直接流转下一步； 文员分发：文员进行版面调整、编号、格式，并生成正式文件分发； 文员一旦完成分发，系统将自动归档并生成处理签； 查看人员将通过传阅形式进行查看。 二、非红头文件（工程文件） 拟稿：由各部门相关人员进行编制（系统模板中进行编辑）； 部门审核：由编制人单位经理或经理授权人进行审核，审核人如有意见可在原文中进行修改，也可退回拟稿人，同时，意见栏中可书写意见； 文员校核：由综合办公室文员进行校核，并根据文件类型，选择相关领导进行签发，A类为总经理签发、B