档案编报手册(训).doc

第五部分 建设工程（项目）竣工档案归档范围 一、建筑工程（项目）竣工档案归档范围 类别 顺序 文件材料名称 报送单位和 保管期限 建设单位 中心 一 、 前 期 文 件 材 料 原件或复印件 A 立项文件 1 项目建议书的批复、请示(立项申请报告及批复) 永久 ★ 2 项目建议书 永久 ★ 3 可行性研究报告（或备案）的批复、请示 永久 ★ 4 可行性研究报告 永久 ★ 5 项目评估文件 永久 6 计划任务书及计划任务书的批复 永久 ★ 7 关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件 永久 B 选址文件 永久 1 项目选址意见通知书 永久 2 建设项目选址的批复 永久 ★ 3 建设项目选址请示或报告 永久 ★ C 规划文件 永久 1 控制性详细规划的批复 永久 2 详细规划说明书 永久 3 建设工程规划送审单 永久 D 用地文件 永久 1 建设用地规划许可证的通知 永久 2 建设用地规划许可证及附件 永久 ★ 3 建设用地批准书 永久 ★ 4 工程征用、划拨土地的通知及征用、划拨土地的请示 永久 ★ 5 征地明细表 永久 6 国有土地使用证或国有土地使用证转让、抵押等文件 永久 ★ 7 土地转让合同及备案登记证明 永久 ★ 8 土地出让合同 永久 ★ 9 土地勘察定界报告书 永久 ★ 类别 顺序 文件材料名称 报送单位和 保管期限 建设单位 中心 一 、 前 期 文 件 材 料 原件或复印件 E 动拆迁文件 1 动拆迁许可证 长期 2 动拆迁协议书、合同 长期 ★ 3 房屋补偿金额审核单 长期 4 房屋产权及有关证明 长期 5 房屋调配报批表 长期 6 试看房屋同意签证 长期 7 动拆迁居民登记调查汇总材料、拆迁安置意见、方案等相关文件 长期 F 申照文件 1 建设工程规划许可证及附件 永久 ★ 2 环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单 永久 ★ 3 建设工程灰线复验 永久 4 建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件 永久 G 招投标文件 1 市招标办授权管理通知 长期 2 中标通知书（勘察、设计、监理、施工） 长期 ★ 3 上海市建设工程招标办事流程表（勘察、设计、施工、监理） 长期 ★ 4 上海市建设工程IC卡 长期 5 招标文件、工程量清单、报批表（勘察、设计、施工、监理） 长期 6 投标单位资质审核资料（勘察、设计、施工、监理） 长期 7 招标文件答疑纪要（勘察、设计、施工、监理） 长期 8 送审标底、核查标底（勘察、设计、施工、监理） 长期 9 开标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理） 长期 10 询标记录（勘察、设计、施工、监理） 长期 11 评标过程的有关资料（勘察、设计、施工、监理） 长期 12 决标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理） 长期 13 中标单位标函（勘察、设计、施工、监理） 长期 14 未中标通知书（勘察、设计、施工、监理） 长期 15 有关法定代表人证明或委托代理人证明或联建协议 长期 类别 顺序 文件材料名称 报送单位和 保管期限 建设单位 中心 16 委托代理招标协议（勘察、设计、施工、监理） 长期 17 资金落实证明 长期 18 查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果） 长期 H 测绘文件 1 地形测量和拔地测绘成果报告、测绘委托合同等相关文件 永久 I 其他 长期 ★ 二、设计文件材料 原件 1 初步设计的批复或审查意见 永久 ★ 2 设计合同 永久 3 设计计算书或代保管证明书 永久 ★ 4 设计（概）预算书 永久 5 工程水文、地质、勘察报告及地质图 永久 ★ 6 建筑工程施工图设计文件审查通过证书 永久 ★ 7 初步设计图纸和说明 永久 8 方案设计审定通知书及审查意见等相关文件 永久 三 、 监 理 文 件 材 料 原件 1 监理合同 长期 ★ 2 监理规划、监理实施细则 长期 3 分包单位资格报审表 长期 4 设计交底与图纸会审会议纪要 长期 5 施工组织设计（方案）报审表 长期 6 工程开工/复工报审表及工程暂停令 长期 7 测量核验资料 长期 8 工程进度计划 长期 9 工程材料、构配件、设备的质量证明文件 长期 11 检查试验资料 长期 12 工程变更单及附件 长期 13