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华南理工大学校友录需求分析 1、目标 1．1项目的背景： 项目开发的背景： 项目委托单位：华南理工大学学校办公室校友科 开发单位：华南理工大学网络中心 项目委托单位：华南理工大学学校办公室校友科 开发单位：华南理工大学网络中心 校友服务是学校ERP系统的重要组成部分，校友服务核心也就是让校友与学校之间通过网络更好的进行沟通、实现信息与资源的共享。那么建立一个属于华南理工大学管理的校友录也就势在必行。而这个校友录的特点是在于它的可用性，而不象其他校友录一样是着重于娱乐。 1．2系统目标： 华南理工大学校友录系统是基于华南理工大学校庆50周年特别网站建设的重要部分，并以此为基础建立华南理工大学校友科网站，成为华工校友科和和华工历届校友沟通以及校友与校友之间的联系的信息平台。 并为不同等级的校友提供个性化服务。其目标为： 为华工的校友提供一个属于自己的信息交互平台。 成为校友与母校之间的网络桥梁，能够通过这套系统进行信息交互。 为不同等级的校友提供个性化服务。 是华南理工大学ERP系统中校友服务的重要组成部分。 1．3任务概述： 各个功能模块和介绍： 校友录总体功能模块 校友录的总体功能分为三个子功能模块：管理功能模块、用户注册功能模块、用户个性化服务功能模块 管理功能模块 该功能模块有三个子功能：一是审核高中级会员申请。由管理员查看校友由网上提交的高中级会员权限申请表，然后对提交的资料进行审核，根据资格条件给予相应的处理；二是新闻发布功能。由管理员发布学校新闻和通知、校友录的最新动态，或者是查看由高中级会员提交上来的信息，并根据情况给予相应处理；三是资料添加修改功能。由管理员添加或者修改校友会的机构信息。 用户注册功能模块 该功能模块用于校友申请会员资格。符合申请条件的校友，一经注册都将赋予普通会员权限；如果申请高、中级会员的，则通过网上提交资料由管理员审核处理，并返回等待处理信息。无论通过审核与否，都会通过用户填写的联系方式通知该校友审批的结果。 用户个性化服务功能模块 根据登录的ID验证，如果用户未经注册，则转向注册页面；如果是会员，就根据其会员权限进入相应级别的个性化服务页面。 个性化服务分为三种级别。普通级别：班级功能（留言簿、地址簿、相册）、查询校友；中级：包含普通级别的功能，信息提交，其他功能待定；高级：包含中级别的功能、其他功能待定。 2、功能需求： 2．1功能性需求划分及描述 流程符号说明： 校友录总体功能模块 校友录的总体功能分为三个子功能模块：管理功能模块、用户注册功能模块、用户个性化服务功能模块。各个功能模块的初步流程和个功能模块间的关系如图 3-1所示。 管理员管理模块 该功能模块主要提供三个功能：一是审核高中级会员申请并返回审批结果。二是新闻发布功能。由管理员发布学校新闻和通知、校友录的最新动态、高中级会员提交上来的信息。三是资料添加修改功能。用于管理员更新校友会的机构信息。三个功能的流程如图3-2所示。 *资料确认 有待与校方人员商讨后再具体确定，暂时假想为电话方式确定。 会员资格申请模块 会员资格申请模块提供对会员申请、签定服务条款、资格审查、认证、等流程进行集中管理，对每个会员的资料进行及时的更新，建立规范的会员管理。该模块属于后台管理的重要内容。具体的流程图可以如图3-3所示： 说明：在申请普通会员时，这里没有具体的认证过程，到底是不是要根据学校教务处的数据库来进行认证尚待商讨。 会员个性化服务功能模块 会员个性化服务功能模块提供了对用户权限审查、根据权限给与用户不同的个性化无误的功能。具体的流程图可以如图3所示： 个性化服务一：班级功能 附：以下是主要页面流向效果图：(仅代表页面流向，并不是最终的页面) 首页： 注：首页是面向各类登陆页面的用户的，它将提供给用户有关校友会概况、校友会新闻等类信息，以及提供校友会会员登陆功能等； B．用户页面： 注：用户登陆后出现用户页面，这里将提供给用户几项功能，包括：根据历史记录进入班级、加入班机、查找校友资料、申请较高级会员资格、向母校捐钱捐物等； C．管理页面： 注：如果登陆的ID是管理员身份的话将会转到管理上边的这个管理页面而非校友用户页面，该管理页面暂定提供给管理员3个功能：中/高级会员资格审批、新闻审批发布、资料修改等； D．用户条款： 注：该页面在非校友会会员申请会员资格的时候出现，用户必须同意该条款才允许该用户进行注册，申请会员资格的时候暂定统一先定为普通级别的会员，较高级别的需要校友会常任机构审批通过； E．资料填写页面： 注：以上页面仅代表页面的流向而非最终的页面！！！ 1 提交中高级会员申请 图-1 校友录总体流程图 Y Y N 高/中/初级会员权限 N 审核中高级会员 普通会员权限 中