益家综合超市商业体系.docVIP

益家综合超市商业体系 本公司配合欧美最先进的电脑营业设备及系统，透过与本公司的密切合作关系，贵公司的商品必能迅速进入中国广大的消费市场。 通知结帐、付款 初次订单 总公司订单 厂商资料 商品资料 促销资料 选择供应商商品 决定进价、售价 来自 中国最大的资料库下 载 确定促销计划 续 订 单 （资讯传递） 供 货 （资讯传递） 订货需求 由以上图示，可知各部门工作关系如下： （1）总部采购部负责：选择供应商 选择销售商品 决定销售商品进价及售价 决定促销品项及价格 供货条件的洽谈 对供应商发出初订单及由总公司下单之订单 （2）分店收货课负责：续订单之发出及更正 向供应商发出紧急订单 延迟交货订单之催送 （3）分店收货课负责：收货确认 商品检验 收货差异通知单之签发 退货事宜 （4）总公司财务部负责： 供应商发票之收受 结帐之审核 进货发票差异通知单（含数量或单价）之签发 货款之支付 益家综合超市的第一张订单一律由总部采购部发出，其后续之订货单由分店发出，但总部采购部于下列情况下，会将下单权收回，由总部统一发出订单： 商品供货呈现紧张状态 季节性商品在季初及季末的下单 促销商品 总公司采购部对供应商有特殊承诺之商品 在了解上述作业流程后，供应商可以很容易的在各状况发生时找到相对应的对口单位，尽快解决问题。 益家综合超市采购作业流程 否 由前页流程得知，益家综合超市的采购作业流程是由总公司采购部负责有关供应商的选择和供货条件的洽谈及商品的选项，分店只根据实际销售情况参考电脑列印建议订购量，续订由总公司采购部已录入电脑资料之商品。 例如： 品名：可口可乐355ml 24罐/箱 供应商备货天数：3天 供应商最低订货金额：5000元（指该供应商在益家综合超市销售之所有商品在同一张订单之总订货金额） 续订货日期：每周一、四（一周两次） 可送货日期：周一至周五 益家综合超市销售单位：1箱 平均日销售量：100（即100×24罐） 电脑建议续订货数量1000（即1000×24罐） 进价每罐2元，即每箱48元。本次订货额为1000×48元=48000元，最低认货金额5000元。又经各主管审核无特别假日或促销因素，则由电脑自动于夜间传递续订货之订货单给供应商。 订货日为98年5月14日（星期四） 交货日应为5月17日（但星期日该供应商不送货）故实际交货日为5月18日。 第一次交易达成前，我公司在了解供应商简介的基础上，还应加强对供应商综合生产能力的了解认知，将安排必要的工厂参观，供应商拜访等事项。益家综合超市为提高经营效益，缩短流通环节，造福广大消费者，将把直接生产厂商作为优先考虑的合作伙伴。 供应商应提供给益家综合超市的文件或资料 供应商与益家综合超市洽谈合作关系时需准备下列资料： 初次洽谈 供应商简介：包括公司背景、经营理念、公司组织、主力商品、主要客户名单等 商品目录：附图文及规格、包装说明 报价单 正式报价 ——益家综合超市供应商报价单 正式开始交易前： 商品购销协议书：买卖一般性之协议 益家综合超市供应商交易条件协议书：确定交易条件 银行支票存款存折复印本（盖公章）：结帐汇款用 交货时： ——益家综合超市订货单复印本：交货用 对帐时： ——益家综合超市订单复印本，已贴益家综合超市收货号码标签，对帐用。 结帐时： ——益家综合超市的付款通知单、印鉴卡及增值税发票 供应商交易条件变更通知书： ——交易条件变更时，由供应商填写交益家综合超市相关采购经理 与供应商有关的事项 如何与益家综合超市采购经理联系？ 我们的采购经理平均每人需负责1000—2000种品项。平常工作日程安排非常繁忙，因此事先需以电话联系，安排好会谈时间，会谈地点尽可能在益家综合超市总部洽谈室；供应商前来洽谈，最好备齐样品目录、报价、每次洽谈时间以30—60分钟为原则，洽谈内容应以新商品、市场趋势、竞争同业概况、产量、交货期、质量、包装、库存、促销、折扣、广