第十章为查询制定规则.docVIP

10.1 为查询添加选择准则 [导读]这个查询已经建立起来了，但如果只想看看北京地区的客户订单情况，应当该怎么办吗？其实只需要在这个查询中再添加一个字段，然后再为这个字段添加一条准则就可以解决这个问 　　这个查询已经建立起来了，但如果只想看看北京地区的客户订单情况，应当该怎么办吗？其实只需要在这个查询中再添加一个字段，然后再为这个字段添加一条准则就可以解决这个问题，这个查询的数据表中就只有北京地区的客户订单情况了。 　　添加的字段和准则到底是怎么回事呢？其实在这个查询中添加的字段是“客户信息表”中的“城市”字段，因为这个表和“订单信息表”有关系。所以当我们在查询中添加“城市”字段后，这个字段就会自动将签单公司所在城市的名称信息反映出来。有了这个前提我们只要再添加一个限制条件，也就是让“城市”字段中的值等于“北京”。这时再看查询的数据表视图就会发现，只有满足了这些条件的记录才会显示出来。 　　往查询里添加选择准则，有两个问题应该考虑， 　　首先是为哪个字段添加“准则”，其次就是要在这个字段添加什么样的“准则”。 就拿刚才的这个例子来说吧，很明显就是为“城市”字段添加“准则”，而添加的准则就是限制“城市”字段中的值只能等于“北京”。限定了这两个条件，就可以很容易地实现任何一种选择准则了。 　　如何在查询中添加准则呢？我们就将刚才的例子做一遍吧。首先我们要通过“显示表”对话框添加“客户信息表”到查询窗口中，然后选取这个表中的“城市”字段作为查询中的一个字段，由于我们不想让这个字段中的值显示在数据表中，就取消此字段的可见性，将它的“显示”属性定为“否”。添加完这个字段就可以添加条件规则了，现在我们就可以在“城市”字段的“规则”属性中写上“=北京”，这样就可以了，如下图所示。 　　但有时候，当我们需要对查询记录中的几种信息同时进行限制的时候，就需要将所有这些限制规则一一添加到需要的字段上，这样只有完全满足限制条件的那些记录才能显示出来。现在我就在“订货数量”和“总金额”上都添加一个规则，让“订货数量”大于“200”，“总金额”小于“100000”，这个查询的数据表，只有同时满足这三个条件限制的记录才被选了出来，如下图所示。 　　除此之外，一个字段还可以有多条限制“规则”。每条“规则”之间可以用逻辑符号来连接。比如要为“总金额”字段添加“100000”或者“150000”的规则，只要在“规则”栏内输入“100000 or 150000”就可以了。[导读]在我们制定规则的时候，有时会用到很多函数或表中的字段名。直接来写的话会很麻烦。　　为了解决这种问题，ACCESS提供了一个名叫“表达式生成器”的工具，在这个工具中，给 　　在我们制定规则的时候，有时会用到很多函数或表中的字段名。直接来写的话会很麻烦。 　　为了解决这种问题，ACCESS提供了一个名叫“表达式生成器”的工具，在这个工具中，给我们提供了数据库中所有的“表”或“查询”中“字段”名称、窗体、报表中的各种控件，还有很多函数、常量及操作符和通用表达式。将它们进行合理搭配，就可以书写任何一种表达式，十分方便。 　　现在我们就打开“表达式生成器”，在查询的规则行中单击鼠标右键，在弹出的菜单中可以看到一个“生成器...”的命令，单击它以后就会弹出一个“表达式生成器”。 　　在这个“表达式生成器”中，上方的这个方框用来输入“表达式”，是“表达式编辑框”，下面的一排“按钮”是操作符的快捷按钮，因为在表达式中，操作符出现的频率是最高的，我们单击任何一个按钮，“表达式编辑框”中就会出现相应的操作符 。在这排按钮的下面是三个列表框，最左面的这个框中是最基本的选项，选中这些选项以后，第二个列表框中就会出现次一级的列表。再选中第二个列表中的某一项，第三个列表框中就会出现更下一级的列表，在第三个列表中单击某一项，就可以将这一项加到表达式编辑器中了。 　　举个例子，现在我要在表达式编辑器中输入“[客户信息表]！[公司名称]”，可以在编辑器中直接输入这行字，也可以先单击第一个列表框上的“表”项，这时就会弹出三个表“客户信息表”、“订单信息表”和“产品信息表”。选择“客户信息表”就会发现在第二个列表框中出现了这个表中的所有字段列表。再选择“公司名称”项，并双击第三个列表框中的“值”，这时在表达式编辑框中就出现了“[客户信息表]！[公司名称]”。 结果如下图所示。 　　可以在ACCESS中任何需要表达式的位置上使用，只要单击鼠标右键，然后在弹出的菜单上单击“生成器...”命令，就可以打开它编辑表达式了。[导读]表达式生成器上的这些快捷按钮都有什么用途呢？?　　“+”、“-”、“*”、“/”这几个符号就代表数学运算中的“加”、“减”、“乘”、“除”四种运算符号。使用“” 　　表达式生成器上的这些快捷按钮都有