中小学教学仪器记帐方法分析报告.ppt

中小学教学仪器记帐方法张 立 敏 前 言 教学仪器、设备是学校财务管理的重要环节。任何时候都应做到帐、册、物三统一，帐册相符，帐物相符。 一、帐本的设置 学校的教学仪器、设备应建有： 1.分类帐（固定资产帐） 分类记载历次收付情况，调拨仪器凭调拨单进帐，外购物品凭发票进帐、内部交接凭交清册进帐，自制、赠送的凭经办人字条进帐。 2.明细帐 分页记载各种仪器、药品等的收付情况。 3.总帐（流水帐） 按进货时间将仪器名称、数量、金额等一笔笔记帐 二、记帐规则 1.帐本的使用 实验室帐本由于每年业务往来不多，可连续使用，不需要每年结转。 2.记帐书写要求 记帐一律使用碳素笔，不得使用其它笔，不得涂改，刮擦、挖补或用褪色药水更改字迹。 3.报损书写要求仪器报损时，在付出栏中记载。分类帐（固定资产帐）、明细帐、总帐（流水帐)、损失报告单、赔偿记录中时间、金额、数量要完全一致。什么时候报损，就填写什么时候的时间。 4.记帐时严格注意收入和付出绝对不允许在同一行内。 三、教学仪器记帐方法 1.帐页中各名称的用法 单位：各仪器的单位。台、个、件、套……. 此栏只在记载明细帐时使用，记载分类帐、总帐时不用 存放地点：存放的仪器室。例：物理仪器室，自然仪器室…… 编号：国家教学仪器研究所编制的教学仪器统一编号。一律使用5位数。例： 00001，00005 名称：教学仪器名称。例：直尺，游标卡尺。 规格：教学仪器规格。例：直尺、1000㎜，托盘天平、100g、200g、500g，没有规格的此格不填。 以上五项只在记载明细帐时使用，记载分类帐(固定资产帐）、总帐（流水帐)时均不使用。 年、月、日：按照仪器收付的先后顺序及时记载。 摘要：记载明细帐时，记入仪器的来源、即市、县（区）调拨，学校自购、自制、奖励、报损……。记载分类帐（固定资产帐）、总帐(流水帐)时，记入仪器的名称。 凭证字号；记载明细帐时此栏不用，记载分类帐（固定资产帐)、总帐(流水帐)时填写仪器配备目录中仪器编号。 单价：调拨或其它方式收付教学仪器实际金额。 收入：教学仪器入库时的数量、合计金额。 付出：教学仪器损坏、丢失等情况时报损的数量、合计金额。 结存：数量、金额都累计记载。 第一行记收（付）的数量、金额、第二行记载时用第一行的结存数量、金额加（或减）第二行收（付）的数量、金额，一笔笔连续滚动记帐。在结存栏中数量栏只在明细帐中使用，其它两帐不用。 2.三种帐的记帐方法 d.分类帐(固定资产帐）样品（物理） c.明细帐样品（物理） c.明细帐样品（物理） c.总帐（流水帐）样品（物理） * * 1）分类账（固定资产帐） a.帐页中用到的项目 年、月、日，摘要，凭证字号，单价、收入，付出、结存栏中的金额栏。 b.固定资产帐按分类方法记载 体育： ①杠类：高、低单、双杠 ②架类：篮球架、排球架、足球门、排球架、 跳高架、跨栏架、杠铃架、卧推架、 垫架、器材架 ③台类：兵乓球台 2.三种帐的记帐方法 ④垫类：体操垫、海绵包 ⑤球类：篮球、排球、足球、铅球、垒球（兵乓球、羽毛球不记） ⑥其它： ⑦体能： ⑧现代教育设备：电脑，多媒体、扩音器、录音机 ⑨家俱类：放器械的柜、架 2.三种帐的记帐方法 音乐： ①琴类：钢琴、手风琴、电子琴 ②打击乐：锣、鼓、 ③现代教育设备：多媒体教学系统、录放机、电脑、 音响系统 ④家俱：仪器柜、黑板 、专用椅 2.三种帐的记帐方法 美术： 1、工具： 2、现代教育设备：多媒体教学系统、录放机、电脑、 音响系统 3、家俱：仪器柜、黑板 、专用椅 2.三种帐的记帐方法 卫生： 1、工具： 2、现代教育设备：多媒体教学系统、录放机、电脑 3、家俱：仪器柜、药品柜、桌、椅 c.各类仪器分页记载历次收付情况，连续记载，不得空行、正反两面可连续使用，每一种类仪器记完后空几张空白页再记另一类仪器。 注意：挂图、玻璃仪器、药品、玻片在此帐中不记。 2）明细帐 a.帐页中用到的项目 单位、存放地点、编号、名称、规格、年、月、日、摘要、单价、收入、付出、结存。 b.记载方法： 按国家教育部统一的仪器编号顺序记账，每张帐页填写一种仪器（理、化、生、自、数、地）或玻璃器皿、药品……背面暂不使用。学校个别仪器在配备目录上没有编号的应在帐页编号上注明“目录外”。 3）总帐（流水帐） a.帐页中用到的项目 年、月、日，摘要、凭证字号、单价、收入、付出、结存栏中的金额栏 b.记载方法 按进货时间的先后顺序将教学仪器（包括玻璃器皿、药品、挂图），实验室，仪器室配备的物品