会议、培训承办合同.docVIP

会议承办合同 合同编号： 甲方： 住所： 联系电话： 传真： 乙方： 住所： 联系电话： 传真： 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的相关规定，在平等、自愿、协商一致的基础上，经友好协商，就乙方承办甲方会议的相关事宜签订本合同，双方共同遵守执行。 乙方承办甲方会议的内容 1.1会议邀请函的发放及回执确认； 1.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及宴会； 1.3礼仪、接待及会议主持人安排； 1.4会场布置与服务； 1.5会议安保工作； 1.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作； 1.7礼品的设计、订制； 1.8会议的全程平面摄影与摄像； 1.9会议的相关策划。 会议名称、时间及地点 2.1 甲方委托乙方承办《 》会议。 2.2 会议时间：201 年 月 日。 2.3 会议地点：重庆。 具体会议地点由乙方组织安排, 须经甲方认可方可定夺。 会议承办的具体要求 3.1会议邀请函的发放及回执确认： 3.1.1乙方按照甲方提供的名单与地址准确及时投递邀请函； 3.1.2乙方须跟踪邀请函投递情况最终核实参会人员名单与人数，并报予甲方确认。 3.2与会人员往返机票的预订、酒店住宿/就餐及晚宴： 3.2.1乙方按照甲方确认的名单订购头等舱与经济舱的往返机票； 3.2.2乙方按照甲方确认的名单和人数分别预订酒店行政套间、豪华单人房与豪华标准间； 3.2.3 双方确认，会议期间甲方参会人员就餐地为会议所在酒店； 3.2.4 甲方参会人员就餐标准和要求：该酒店自助餐； 3.2.5 甲方参会人员晚宴时间：20 年 月 日 点； 3.2.6 甲方参会人员晚宴标准和要求： 元/桌；预订 桌。 乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。 3.3礼仪、接待及会议主持人安排： 3.3.1 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知参会人员会议注意事项等相关工作。 3.3.2 礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。 3.3.3 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成相应的接待和指引工作。 3.3.4主持人要求女性一名，国语标准、形象靓丽最好是电台电视台主持人。 3.4会场布置与服务： 3.4.1 乙方应提前预订会场，并于20 年 月 日 点前按甲方要求完成会场布置，交甲方进行验收。 3.4.2 会场布置的标准和要求: 3.4.2.1 能容纳300人的会场； 3.4.2.2有效果良好的扩音系统和投影播放系统； 3.4.2.3三台摄像机位的摄像； 3.4.2.4背景15M×4M的喷绘制作与航架布景； 3.4.2.5会场园艺装饰。 3.4.3会议现场要有 名礼仪小姐，至少 人服务员。 3.5会议安保工作 3.5.1 为确保会议正常举行，乙方负责会议的安保工作，甲方对会议安保工作的要求是：两名身体健康、形象端正、身高不低于175cm的安保人员。 3.5.2 乙方的安保人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。 3.6邀请函、画册、手提袋、宣传品等印刷品的设计与印刷/制作： 3.6.1上述物品由乙方完成设计，并报予甲方最终确认； 3.6.1印刷制作数量： 邀请函： 份； 画册： 本； 手提袋： 个； 宣传品： 套。 3.7礼品的设计、订制： 3.7.1有关礼品的方案与设计由乙方策划，至少提供三套方案供甲方选择并最终确认； 3.7.2礼品制作数量： 套。 3.8会议的全程平面摄影与摄像： 3.8.1两名专业平面摄影师； 3.8.2三台机位的专业摄像； 3.8.3会议视频后期剪辑制作： 制作 张DVD镭射光碟； DVD镭射光碟的包装设计与印刷制作。 合同价款 4.1 本合同约定总价款为：人民币 万元（大写：人民币 ）。 4.2本合同约定的会议由乙方垫付全部费用承办，具体价款待会议结束后，双方根据甲方签字确认的单据据实结算。 合同价款的支付 5.1在双方签订合同时预付 元；乙方提交会议（培训）方案时支付 元；在会场布置完毕后支付 元；在会议（培训）