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Reference materials Xu Meirong from Department of Int’l Business Communication Chapter Eight Packing Shipment Packing Clause Shipping Instruction Shipping Advice Shipping Clause Main Kinds of Bill of Lading Key Points 交 货: Key Points 装运期: Key Points Specimen Letter 1 Language Points Language Points Language Points …to…and …to 若干单位装某种容器，若干此种容器装另一种较大的容器 Language Points Container 集装箱 Packing n. 包装；包装物 Packing charges 包装费用 Packing extra 额外包装 Packing cost 包装成本（费） Packing industry 包装工业 Packing paper 包装纸 Packing machine 包装机器 Packing mark 包装标志 Packing press 打包机器 Packing service 包装服务 Packing credit 打包信贷 Packing material 包装材料 Language Points Packing specification 包装规格（要求） Packing instruction 包装须知 Packing list 包装单；装箱单 Export packing 出口包装 Customary packing 习惯包装 Commercial packing 商业包装 Improper（poor, ）packing 有缺陷的包装 Inner packing 内包装 Outer packing 外包装 Particular packing 特定包装 Neutral packing 中性包装 Seaworthy packing 适合海洋运输包装 Waterproof packing 防水包装 Language Points Language Points Analyzing the Letter Paragraph One: identifying the shipment and pointing out the problem. Paragraph Two: absolving the supplier of the blame and making the request. Paragraph Three: making the specific requirements for future packing. Paragraph Four: asking for approval. Chinese version of the letter 执事先生： 遗憾告知你方1月28日运往迪拜港的100箱螺丝中有8箱破损，很明显不是你方的错误。 为了避免以后的交易出现类似的问题，我方现写信与你讨论螺丝的包装事宜。为了以后的交易，我们认为有必要澄清一下具体的规定。 对运往伊斯坦布尔的货物应用木箱包装，每箱净重112磅，内装16小包，每包重7磅。对运往吉达的货物，希望你方能用双层麻袋包装，每袋装50公斤。至于运往加尔各答市场的货物，我们的客户喜欢用纸板箱包装，每箱25公斤。 请告知能否满足我方的这些要求。 谨上， Specimen Letter 2 Dear Sirs， Shipping Instruction We are glad t