计算机应用软件选型工作流程.docVIP

受控状态 受控 文件编号： 计算机应用软件选型工作流程 编制：管理部信息中心 审核： 批准： 发布日期： 实施日期： 计算机应用软件选型工作流程 1 目的 规范各类计算机应用软件选型的过程管理。 2 适用范围 适用于公司范围内的计算机应用软件选型的控制和管理。 3 职责 3.1 管理部信息中心是计算机应用软件选型的归口管理部门，根据项目建议书，和项目的具体要求，提出考察计划，并负责组织考察工作，组织编写考察报告及合同签订等工作。 3.2 使用部门参与考察、招标工作。 3.3 公司主管领导负责软件选型工作的审批。 4 工作流程 4.1 计算机应用软件选型工作流程（见后页）。 5 相关文件 招标工作管理规定 6 记录 6.1 考察计划 6.2考察报告 6.3 合同书 7 本文件修改记录 计算机应用软件选型工作流程图 相关部门 管理部信息中心 公司领导 计算机应用软件选型工作流程标准 序号 流程块 工作标准 期量标准 1 项目方案建议书 管理部信息中心根据用户需求报告,进行用户需求分析，起草项目建议书。 —— 2 软件考察计划 管理部信息中心根据软件的需求及当前软件技术发展趋势和相关专业软件市场情况，提出考察计划，提交公司领导审批。 —— 3 考察计划审批 公司领导根据项目的要求，对考察计划进行审批。 —— 4 软件考察 管理部信息中心负责组织软件考察工作，组织编写考察报告。 —— 5 软件招标 管理部信息中心把需要招标采购的软件的相关资料提交相关部门，由管理部按投资项目招标管理制度组织进行软件招标。 —— 6 草拟合同 管理部信息中心以招标价格为基础与供应商草拟合同。 —— 7 合同送审 管理部信息中心负责按公司合同管理规定将合同送相关部门及公司领导评审。 —— 8 签订合同 合同经评审通过后，由管理部信息中心与供应商签订软件购买合同。 —— 《计算机应用软件选型工作流程》修改记录 修改页码： 修改前页码及内容 修改后页码及内容 修改时间 广西玉柴物流集团有限公司 管理制度 修改标识：0 第1页 软件招标 项目方案建议书 软件考察计划 组织考察 签订合同 合同送审 草拟合同 计划审批