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双联行动档案资料管理培训资料摘要.doc
双联行动档案资料管理培训资料
各位领导,大家好!
根据培训安排,我就双联行动档案资料管理(农民人均纯收入计算及年度增幅目标的确定,图表式管理表格的填写以及工作台帐的建立)、两规划一计划制定以及信息报送和典型培育等内容在此与大家共同交流探讨,不妥之处,敬请各位批评指正。
关于双联行动档案资料的收集管理
双联行动档案资料是指各联村单位在开展双联行动过程中形成的具有查考保存价值的文件、图表、数据、影像等各种形式和载体的原始记录,是反映联村单位和联户干部开展双联工作的原始凭证,是国家、省、市、县各级党政组织考核检查联村单位工作实绩和干部工作实效的依据,也是各级各部门纵深推进双联行动的一种有效手段。
双联行动启动以来,全县各级各部门都按照“县有档案、乡有台帐、村有表册、户有卡片、干部有民情日记”的要求,做了大量而卓有成效的工作,但从近两年督查情况来看,还存在思想认识不重视、建档不规范、填写不准确、报送不及时、数据不真实、资料不全面等诸多问题。当然这既有客观也有主观方面的原因,客观上双联行动作为一项创新性的工作,无现成的模式可以学习借鉴,短时间内在力量摆布上很难做到面面俱到、同步跟进;主观上是各级双联办业务工作人员来确定,换的比较勤,且多为新手,懂档案管理、懂统计业务的较少,加之省市设计的统计报表多、变化快,加重了业务工作量。为进一步规范全县双联行动档案资料收集管理工作,我就结合工作实际,就双联行动档案资料管理向大家再此作以简要介绍。
(一)双联行动档案资料管理的原则、要求和内容
双联行动档案管理的基本原则是:专人管理、专柜贮存、分级负责、规范运行。
双联行动档案资料管理的要求是:资料完整、管理规范、归档整齐、保存完好。凡需归档的文件材料都要字迹工整、数据准确、图样清晰,签字盖章、日期等具有法律效用的标识完整齐备。使用的书写、纸张和装订材料等应符合档案保护的要求:除特制的卡片、票据外,各种文件材料要统一使用A4规格复印纸制作;大型表格使用A3规格复印纸制作; 使用耐久性强的黑色碳素笔书写,禁用铅笔、纯蓝或红色墨水、复写纸等书写材料。贫困村、贫困户台账分别以村、户为单位保管,实行一村一档、一户一档;会议文件、管理性文件、调研材料结合类别整理,按年度归档,分类装订;照片按照事由、活动、会议等分别进行整理,每组照片要写清总标题,每张照片要标清时间、地点、人物、内容、背景和摄影者;影像资料以盘为单位进行整理,每张盘要加贴标签,注明时间、地点、内容和涉及的主要人物,以便查找保存。?
双联行动内业档案资料主要包括县直及驻泾单位、乡(镇)、联系村、联系户及联户干部五大块。
县直及驻泾单位档案资料(共25项):
1、有关文件(包括上级来文;本部门下发的安排意见、工作要点、方案、总结、机构成立等文件;乡镇报送的文件);
2、工作简报(包括上级印发的简报;本部门编发的简报以及联系乡村报送的简报等);?
3、联系基本情况统计表、贫困村调查表、贫困户调查表、民意调查表等摸底调查材料;
4、干部职工联户花名册;
5、“两规划一计划”,即联系村奔小康规划、单位年度帮扶规划、农户个人增收计划;
6、图表式管理表;
7、干部进村入户工作日志;
8、会议记录;
9、民情日记(主要记载联户干部在进村调研、入户走访、帮办实事、救急解困、矛盾化解、典型培育等方面的真情实感、心得体会以及所见所闻、所思所想);
10、矛盾纠纷排查调处登记表;
11、联系村农民人均纯收入年度增收测算表;
12、“先富帮后富、共同奔小康”、“返乡手拉手、共筑小康梦”主题实践活动摸底调查登记表、结对帮扶情况统计表等;
联村单位、联户干部双联行动年度工作总结;
开展技术培训、政策宣讲、劳务输出等活动的资料;
帮扶物资发放花名册等;
双联惠农贷款、妇女小额担保贷款等相关调查摸底、贷款发放资料;
0-3岁儿童营养包摸底、发放资料;
领导调研报告,阶段性工作自查报告、工作汇报、检查点简介等资料;
开展双联行动的典型经验材料和先进事迹材料;
问题、意见、建议台帐;
联村单位制定的工作制度、纪律要求等;
承诺事项、惠民实事办理情况登记表;
干部年度考核考评登记表等;
有关双联行动的照片、影像资料(就是反映本单位在进村入户调研、落实“六大任务”、开展双联活动,联系村在特色产业培育、基础设施建设、社会公共事业发展以及技术培训、实事措办等方面的照片及视频;反映联系村发展变化的新旧对比照片和视频等)
其它相关报表资料等。
乡(镇)档案资料(共28项):
1、有关文件(包括上级来文;本乡镇下发的安排意见、工作方案等文件;联村单位来文;下级上报的文件等);
2、工作简报(包括上级印发的简报;本乡镇编发的简报以及联村单位抄送的简报等);?
3、本乡镇贫困人口摸底表、贫困户花名册、联系村调查表、贫困户调查表、民意调查表,联
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