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2014贵阳农博会参展方案 一、 参加展会： 第x届贵阳农产品 二、 主办单位： XX农业委员会 三、 承办单位： 贵阳市xx 四、 参展时间： 2014年8月22日 五、 参展地点： 贵阳国际会议展览 六、 参展位置： XX大厅XX展位 七、 展会主题： 塑造食品高标准，健康新生活 八、 参展目标 1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们（梵净山农业集团消费者心中 　　2、让消费者感受公司质量服务经营理念在内文化，让消费者我们的产品感兴趣并作进一步了解 　　3、借机扩大公司的影响范围，提高影响力。 　　4、收集统计各不同消费者消费情况，消费者的消费心理合理分析统计各系列产品的销售，并此次参展成果作为之后销售工作中的一项经验。 　　九、 参展准备 (一) 参展资料 　　1、宣传资料 (1)宣传单： 精制宣传单页3000张。A4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(梵净山农业集团优势加工环节流通环节让购买的产品放心。 　　2、洽谈资料 (1)名片，营销人员每人200张，其他参展人员如有印名片的必须带上。 (2)证书复印件 　　①营业执照复印件共2张加盖公章。 　　②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。 　　③组织机构代码证复印件2张加盖公章。 　　(3)其它资料 客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。 工作笔记本用于参展活动记录，参展人员人手一本。 签字笔用于参展活动记录，参展人员每人一支。 　　(二) 参展产品 　　跑山牛系列产品 　　(三) 展位布置 展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和产品营销见下图） 展位楣板文字：集团logo与下图 展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果，使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩，见下图 X展架，见下图 　　3、 铺地毯。 　　4、 利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。 　　5、 使用展会标准照明系统。 　　(四)辅助设备 　　1、1台手提电脑（公司提供 　　2、照相机一台（公司提供成品 　　3、多头电源插座3个，用于电脑及其它接线。 　　4、箱包若干个（公司提供成品 　　十、参展活动 　　(一)展前活动 与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。 详细做好参展前工作，运输、展位布置相关工作，不出现东西漏带情况以于做不必要的工作。 　　(二)展中活动 　　1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、品尝等事宜。 　　2、摄影者做好展会相关的拍照事宜，将火爆场面定格留存。 　　3、安排人员负责材料发放及现场维护等工作。 　　(三)展后活动 　　1、对展会上获取的消费者资料、信息进行整理运用。 　　2、对重要客户及时跟进服务和营销。 　　3、评价我们的参展成果，总结参展工作。 十一、参展人员 （一）总协调：，主要负责参展各项工作的指挥协调与任务分配同时兼顾现场留存 （二）行政人员：，负责主办方各项事务的组织安 （三）布展人员：，负责展位的布置工作，维护在展览期间的完整性确保展览能够在此前提顺利进行人员随机应变处理各项应急突发事件，某位人员忙不过来可了解情况后给予帮助，有人员展览中突发情况不能正常履行职责应立即接并了解相关工作 展位租赁，600元/个/天（） 3000张DM单2000元； 宣传册； 复印； 5个、黑色签字笔共； 100元，墙体海报； 电源插座； 物料费用共计。 　　1、展前提前办理好各项手续。 　　2、布展要按照会展中心要求进行，注意安全。 　　3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。 　　4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。 　　5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁。 　　6、衣着整洁: 男士：上身穿(天下农坊)工衣，下身为黑色长裤; 女士：上身穿(天下农坊 　　7、佩戴工作牌、精神饱满、注意形象。