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从冲突走向共赢 和谐财务管理实现之道 财务印象 死板 收入:专业调剂 成本:发票种类、章戳、粘贴,签字,科目 资金:付现金与转账、二次分配 财务印象 太笨 个人所得税:少交 账务处理:笔记本,农产品与酒水,变通 财政资金:三农站 我也很无奈!!! 死板是国家法律法规、企业财务制度的产物,死板是防范企业风险、个人风险的必要手段。 太笨是企业与国家博弈、与监管部门博弈难度高的体现,太笨是财务工作固有局限性的体现。 碰出来的“噪音” 报账过程中的“刁难” 出谋划策的尴尬 不懂业务、脱离基层的标签 财务经理测评中的难题 财务VS机关 履行费用管控职责 办公室车辆相关费用、电话费,人力资源部人工成本,市场部业务宣传费等 履行相关部门管理职责 办公室合同管理、印章管理;人力资源部个人所得税扣缴、人工成本预算信息提供;市场部网点设施配置标准、营销管理水平;监安部信息系统管理、设备更新管理;建设办工程预算管理、房屋出租管理,房产土地权证管理;监察室党风廉政建设、审计;工会职工福利费管理 采购流程 财务VS专业局 专业收入真实合规 严格执行费用预算 欠费和存货管理 采购与销售过程管理 专业服务全局 财务VS县局 利润最大化 管理规范化 预算执行 资源利用 财务部门对外管理的特点 管得宽 管的是“敏感”事项 管的内容与领导层面难以界定 信息反馈的两难 冲突的“焦点” 机关:督促履行职责 营收单位:收入与效益,特殊与制度 所有单位:自由与法治 表象的背后 财务手续复杂、财务人员态度恶劣等问题是一些表象,在这些问题下掩盖着真正的矛盾: 1、人追求自由本性与严格的财务制度之间的矛盾。 2、日益激烈的市场竞争与严格的外部监管之间的矛盾。 3、管理层与业务之间的矛盾。 从“冲突”到“共赢” 改善服务 改变思想 制度必须要有,自由必须要给。自由的限制 靠自己,不靠运气。侥幸心理 监督是最大的保护。自觉性 在格子里跳舞。资源有限 成就你真正的自由 完善制度 针对企业管理中的薄弱环节和风险点,结合会计集中核算要求,进一步修订、完善内部牵制制度和流程。 规范管理 强化制度意识,做到管理规范、风险可控,提高合规意识。 规范管理是你的职责 负面清单--收入 严格按照权责发生制原则准确计列收入,严禁虚增、截留、调节、转移、挪用收入。 各专项收入必须与量收系统、业务系统保持一致。 各专业涉及资费优惠的,应按剔除明折明扣后部分计列收入,严禁将明折明扣部分计列收入。 规范从客户单位取得利益管理。严禁账外收取业务合作单位支付的相关费用,严格禁止暗中收受不正当利益、私设小金库、私分业务费用等违法违纪行为,所有从业务合作单位取得的商品、现金、有价证券等利益必须纳入账内核算。 负面清单--成本 严格遵循权责发生制原则,真实反映成本状况,严禁空提、预提、虚列成本和成本挂账。 坚持收支配比原则。按照预算进度,合理安排成本项目支出,确保收支平衡。同时,合理安排报账时限,确保均衡有序、账务处理及时。 严格区分资本性和经营性支出,并按要求规范核算。 规范福利费管理。正确区分工资性支出和福利费支出,严格福利费开支。不得将按月发放的职工午餐、交通、住房、通讯补贴以及节日补助、集体性慰问纳入职工福利费支出;不得从职工福利费中开支购物卡、节日物资等支出。 规范代办费支出。所有代办费均要签订代办合同或协议,并取得相应发票,方可办理支付,严禁直接以内部代办费发放表作为核销依据。 资金管理 规范银行账户管理。全面清理银行账户,所有企业账户全部纳入财务账内核算,严禁违规开设银行账户。 强化银行对账。按月核对银行账,银行未达账项必须查明原因及时处理,未达账项挂账不得超过3个月。 规范营收资金归集。杜绝大额现金归集、非收入户归集、存折归集及资金超期滞留基层,中间业务平台归集资金必须周末、月末清零。 规范国拨资金管理。国拨资金要按财政部门指定用途,专款专用,落实到具体项目,严禁挪作他用 严格内部审批流程。报账事项审批环节规范、签字手续完备。 存货管理 所有存货进销存必须纳入账内核算,严禁账外管理,严禁使用往来科目核算库存。 坚持定期盘点和业务财对账制度,确保账实相符。 应收款项管理 应收款项必须按属性准确使用会计科目,明确债务人,并按合同或管理要求及时清收。 职工个人借款须在3个月内报账(收回或重新办理借支手续)。无正当理由欠款3个月以上的须根据内部管理要求进行处罚。 因公借款应及时报账,有特殊原因的,经财务部门审核同意后可重新办理借支手续,但原则上不得超过6个月;对于企业因采购货物、接受劳务而未将相应实物资产或费用入账的情况,要督促相关经办人提供相关发票,入库清单等及时报账,确认存货或费用,并冲销借款挂账。 备用金必须按年清理,并重新
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