行政部日常管理制度要点.docVIP

行政部日常管理制度目录 第一章 印章管理 第一条 印章保管 第二条 印章使用 第二章 文件收发归档、文印管理 第三条 文件收发规定 第四条 文印管理规定 第五条 文件归档管理 第三章 办公用品管理 第六条 办公用品购置 第七条 办公用品发放和使用 第四章 会议管理 第九条 公司办公会议例会制度 第十条 部门联席周例会制度 第十一条 部门会议制度 第十二条 公司工作述职会议制度 第十三条 其他会议管理 第十四条 会议纪律 第十五条 会前准备和会后工作 第五章 固定资产管理 第十六条 固定资产的定义 第十七条 固定资产管理体制 第十八条 固定资产增加的管理 第十九条 固定资产验收登记 第二十条 固定资产使用的管理 第二十一条 固定资产减少的管理 第二十二条 部门管理职责 第二十三条 固定资产移交 第二十四条 定期进行固定资产清查 第二十五条 普通资产的购置使用管理 第六章 日常行为规范 第二十六条 仪容仪表 第二十七条 沟通 第二十八条 来访来客接待 第二十九条 电话接听 第三十条 日常行为 第七章 卫生管理 第八章 车辆管理 第九章 后勤管理 第一章 印章管理 第一条? 印章保管 1.1 公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管；财务专用章和主管领导私章必须分开由专人保管。 1.2 印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。 1.3 印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。 1.4 如印章遗失，立即报告领导和上级机关，及时到当地公安部门登记，并声明作废，其补刻按印章颁发权限再行刻制，新刻制印章应与原印章有明显的区别。 第二条 印章使用 2.1 凡盖公章、领导人名章，必须经公司领导批准或授权。 2.2 凡盖专业印章，须经部门主管批准。 2.3 印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。 2.4 印章保管人用章须登记，并填写《印章使用登记表》。 2.5 盖章要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。 2.6 不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信上盖章。 2.7 在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。 2.8 严禁私自带印章外出，如因投标、签订合同须携带时，须经公司领导批准，由印章保管人或指定保管人携带，并按规定实施使用。 第二章 文件收发归档、文印管理 第三条 文件收发规定 3.1 外来文件 1）外来的文件由行政部负责领取、签收、统一编号登记。 2）接件当日送交主管领导阅批，按照批示要求复印下发有关部门，原件由行政部负责存档。属急件的，应在接件后即时报送。 3）各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。 4）对有阅办要求的文件，相关部门应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至行政部。三日内不能办理完毕的，应向行政部说明原因。 3.2 内部文件 1）董事会和公司的文件由行政部拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。 2）业务文件由相关部门拟稿，分管领导签发。当年的相关业务文件由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。 3）属于秘密的文件，应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件由专人印制、报送。 4）已签发的文件由行政部登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。经签发的文件原稿行政部存档。 5）文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 6）董事会和公司下发的文件由行政部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 第四条 文印管理规定 4.1 所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 4.2 打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，然后送交打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 4.3 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务。 4.4 文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。 4.5 严禁擅自为私人打印、复印材料，违者视情节轻重给予处罚。 第五条 文件归档管理 5.1 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 各类文由行政部按照发文或收文日期及文件编号统一编号归档归档的文件材料均应齐全完整档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之