05-HR-A-加班变更流程精要.docVIP

 Amendment Record Version Date Editor Amendment Description V1.0 2009/9/2 Jill 目錄 加班變更流程 3 1. 流程介紹 3 2. 流程圖示 3 3. 流程說明 3 3.1 使用者填單 3 3.2 簽核權限判斷 3 3.3 主管簽核 3 3.4 人資經辦 3 3.5 HCP 3 3.6 回覆申請人 3 4. 流程表單 3 5. 操作說明 3 5.1 填寫加班變更申請單 3 5.2 主管簽核 3 5.3 人資經辦 3 5.4 HCP 3 5.5 回覆申請人 3 請假流程 流程介紹 此流程為加班變更申請，申請人員可以於由申請表單申請加班費或補休。 流程圖示 流程說明 使用者填單 使用者填寫加班變更申請單並通過系統之檢核(填寫內容是否正確、不可申請超過現在之後的時間…)。 簽核權限判斷 依照公司規定之簽核權限進行簽核，系統會自動判斷簽核人員之權限，決定是否要繼續給上一層主管簽核。 主管簽核 主管具有同意及駁回的選項。若檢核無誤，則送往簽核權限判斷是否要送給上一層主管簽核，還是送往人資經辦。若檢核有誤，可駁回給申請人。 人資經辦 人資人員會覆核申請單內容，若覆核無誤，則進行下一關。 HCP 本流程之資料需與HCP系統進行資料交換之動作，如果完成資料交換，則進行下一關。 回覆申請人 當申請單完成審核及資料交換之動作之後，代表加班程序已經完成，系統會自動通知申請人，申請人應到本系統將該申請單結案。 流程表單 操作說明 填寫加班變更申請單 申請人在“流程作業”下按“啟動流程”(點選“差勤申請”專案(點選“加班變更申請”(按下“執行快速啟動”即可進入表單填寫畫面，。 若申請人為責任制人員，則一開單時會提醒此員工不可申請加班。 放棄填寫此表單 當您在填寫申請單或是申請單被駁回後，如果您要作廢此表單，只要勾選此選項，然後按即可將表單作廢。 查詢加班單的工號 可按或按選擇加班變更人員之工號。 申請類別 選擇加班人員要變更的申請類別。 加班單 選擇加班人員要變更的加班單。選擇加班單後，系統會自動帶出原申請單內容，且申請人資料、加班人員資料都會自動帶出資料。 取消加班單 可把加班單所選的那筆加班做取消的動作。 變更加班單 可把加班單所選的那筆加班做變更的動作。 申請人資料: 由系統自動帶出填單人員之相關資料 加班人員資料 本流程允許由別人代為申請。加班人員預設為本人，若需要修改，可按(開啟查詢視窗查詢出適合人員)或按(由組織圖選擇適合人員)。 (以下是選擇做變更要填寫的欄位) 申請內容 可以按選擇加班日期，亦可自行修改加班起迄時間。 如果加班期間有用餐，請填寫用餐時數。 按下之後，系統會自動計算實際加班之時間(根據班表)，並做相關的檢核動作，例如：是否符合可加班範圍 且按完共計之後，系統會自動帶出加班類別。 加班原因 依申請人的加班原因去選擇，而加班原因為必填。 申請人需要另外說明，可填寫加班原因說明，非必填。 申請類別 可選擇自己可申請的申請類別。 完成或暫停 當您完成表單內容的填寫之後，請記得按將表單送出。如果您還沒有填寫完成，可以按先將表單存檔，下次再從待辦事項中打開這張表單繼續填寫。 (因為[取消加班單]跟[變更加班單]送出表單後的流程是一樣的，所以下面的流程是包含[取消加班單]跟[變更加班單]) 主管簽核 主管可由待辦事項中，點選該表單進行簽核動作。 查看表單內容 主管進行簽核時，表單內容為唯讀狀態，主管不可更改內容。 確認 主管可以在“核淮否”選擇“同意”確認送出，或點選“駁回”將申請單駁回給申請人。若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。 完成或暫停 當您完成確認動作之後，請記得按將表單送出。如果您還未完成確認，可以按先將表單存檔，下次再從待辦事項中打開這張表單繼續確認。 人資經辦 人資經辦人員可由待辦事項中，點選該表單進行簽核動作。 表單內容 人資經辦進行確認時，表單內容為唯讀狀態，經辦人員不可更改內容。 確認 在“核淮否”選擇“同意”表示同意此加班變更單內容無誤。 點選“駁回”可將申請單駁回給申請人。若選擇“駁回”請務必填寫駁回之原因。 完成或暫停 當您完成確認動作之後，請記得按將表單送出。 如果您還未完成簽核，可以按先將表單存檔，下次再從待辦事項中打開這張表單繼續簽核即可。 HCP 當加班簽核程序完成後，表單會送出一筆加班資料至HCP“HCP資料交易成功”表示加班資料已經入帳至HCP系統。 完成 您必須按將表單結案。按下後系統會跳出提示對話框如下:按“確定”即可將表單結案。 VERSION 1.0 企業資訊處 第 13 頁，共 14 頁 奇菱科技 Workflow 加班變更流