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附件4　相关表格 附件4-1 基建项目档案工作交底 基建项目档案工作交底记录 （适用于建设单位档案管理部门对业主项目部门） 工程名称 220kV厦深铁路汕尾陆丰牵引站供电工程配套220kV星云站扩建工程 交 底 人（手签） 交底时间 参 加 人员 名 单（手签） 联系方式 交 底 内 容 1.工程目录号：2013 ；工程代号：DJ221107 2.建设项目档案的收集、整理组卷要求 项目竣工文件、竣工图、声像档案的收集、分类、整理组卷须按《基建项目档案作业指引手册》(2012年7月版)的要求执行。 3. OAK电子目录数据及电子化移交全息数据的整理须采用广东电网公司工程档案管理软件3.0进行条目及全息数据录入（全息数据按电子化移交规定录入）。 4.基建项目档案的移交 （1）项目档案的移交内容： 项目档案移交书、经项目档案验收合格的建设项目文件和竣工图（指设计单位编制的竣工图）、声像档案、光盘（电子移交目录数据、照片及工程档案电子化数据）。 （2）项目档案移交的数量：业主项目部须移交一套完整、准确、系统的项目档案原件给办公室归档。 （3）项目档案的移交时间： 1）项目立项、设计、建设准备、建设实施、竣工验收、工程审计及竣工决算、后评价各阶段完成后20天内，同步移交相应阶段的项目文件给业主项目部。 2）设计、施工及监理单位须在工程竣工投产45天内移交经验收合格的项目档案给业主项目部。 3）业主项目部须在工程投产后90天内完成项目文件的汇总整理并移交一套档案原件给办公室归档。 基建项目档案工作交底记录 （适用于业主项目部门对建设单位各业务部门、参建单位） 工程名称 220kV厦深铁路汕尾陆丰牵引站供电工程配套220kV星云站扩建工程 交 底 人（手签） 交底时间 参加部门 计划发展部 参加人员签名（手签） 联系方式 物流中心 参加人员签名（手签） 联系方式 财 务 部 参加人员签名（手签） 联系方式 参加单位名称 设计 参加人员 签名（手签） 联系方式 施工 参加人员 签名（手签） 联系方式 监理 参加人员 签名（手签） 联系方式 交 底 内 容 1.工程目录号：2013 ；工程代号：DJ221107 2.建设项目档案的收集、整理组卷要求 项目竣工文件、竣工图、声像档案的收集、分类、整理组卷须按《基建项目档作业指引手册》(2012年7月版)的要求执行。 3. OAK电子目录数据及电子化移交全息数据的整理须采用广东电网公司工程档案管理软件3.0进行条目及全息数据录入（全息数据按电子化移交规定录入）。 4.基建项目档案的移交 （1）项目档案的移交内容： 项目档案移交书、经项目档案验收合格的建设项目文件和竣工图（指设计单位编制的竣工图）、声像档案、光盘（电子移交目录数据、照片及工程档案电子化数据）。 （2）项目档案移交的数量：参建单位须按合同要求提交（ ） 套的竣工项目文件给建设单位，其中保证项目文件：一套原件、两套复印件，竣工图：三套原件都须按档案要求进行收集、分类、整理组卷。 （3）项目档案的移交时间： 1） 项目立项、设计、建设准备、建设实施、竣工验收、工程审计及竣工决算、后评价各阶段完成后20天内，同步移交相应阶段的项目文件给业主项目部。 2）设计、施工及监理单位须在工程竣工投产45天内移交经验收合格的项目档案给业主项目部。 基建项目档案工作交底记录 （适用于参建单位） 工程名称 220kV厦深铁路汕尾陆丰牵引站供电工程配套220kV星云站扩建工程 交底时间 交底单位 交 底 人（手签） 参 加 人员 名 单（手签） 联系方式 交 底 内 容 1.工程目录号：2013 ；工程代号：DJ221107 2.建设项目档案的收集、整理组卷要求 项目竣工文件、竣工图、声像档案的收集、分类、整理组卷须按《基建项目档作业指引手册》(2012年7月版)的要求执行。 3. OAK电子目录数据及电子化移交全息数据的整理须采用广东电网公司工程档案管理软件3.0进行条目及全息数据录入（全息数据按电子化移交规定录入）。 4.基建项目档案的移交 （1）项目档案的移交内容： 项目档案移交书、经项目档案验收合格的建设项目文件和竣工图（指设计单位重出的竣工图）、声像档案、光盘（电子移交目录数据、照片及工程档案电子化数据）。 （2）项目档案移交的数量：须按合同要求提交（ ） 套的竣工项目文件给建设单位，其中保证项目文件：一套原件、两套复印件，竣工图：三套原件都须按档案要求进行收集、分类、整理组卷。 （3）项目档案的移交时间： 须在工程竣工投产45天内移交经验收合格的项目档案给业主项目部。 附件4-2 案卷封面 附件