第五章系统！.pptVIP

* 一、分析系统目标 根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。 第六节 系统化分析 * 二、分析业务流程 分析原有系统中存在的问题是为了在新系统建设中予以克服或改进。系统中存在的问题可能是管理思想和方法落后，业务流程不尽合理，也可能是因为计算机信息系统的建设为优化原业务流程提供了新的可能性，这时，就需要在对现有业务流程进行分析的基础上进行业务流程重组，产生新的更为合理的业务流程。 第六节 系统化分析 * 二、分析业务流程 业务流程分析包括以下内容： 1． 原有流程的分析 2． 业务流程的优化 3． 确定新的业务流程 4． 新系统的人机界面 分析原有的业务流程的各处理过程是否具有存在的价值，其中哪些过程可以删除或合并，原有业务流程中哪些过程不尽合理，可以进行改进或优化。 原有业务流程中哪些过程存在冗余信息处理，可以按计算机信息处理的要求进行优化，流程的优化可以带来什么好处。 画出新系统的业务流程图 新的业务流程中人与机器的分工，即哪些工作可由计算机自动完成，哪些必须有人的参与。 第六节 系统化分析 * 三、数据的汇总和分析 数据的汇总和分析是以后建立数据库系统和设计功能模块处理过程的基础。 通过调查收集上来的数据要加以汇总和分析。这具体包括： 1． 数据分析。调查数据分为： （1）系统的输入数据类（主要是报上来的报表）； 第六节 系统化分析 （2）系统的输出数据类（主要是各种台账和文档）； （3）本系统产生的数据类（主要指系统运行中生成的报表）。 * 三、数据的汇总和分析 1． 数据整理。 首先应对每项数据按业务过程进行分类编码，并弄清它们的字长和精度（如小数点后的位数、取值范围等）。 第六节 系统化分析 然后，从业务最终报表的输出数据开始，找出表中每一项数据的来源，再找出其来源的来源，一直找到其原始数据、原系统数据或原始凭证。其中：最终输出数据就是将来管理业务所需要的主要数据指标；原始数据则用来建立关系数据的基本表。 * 三、数据的汇总和分析 2. 数据分析。 （1）数据的正确性分析。对数据进行正确性分析可采用U/C矩阵来进行。具体是用U/C矩阵的横坐标表示各数据类，列表示各业务过程。如果用Xi表示各数据类，用Yi表示各业务过程，则Xi和Yi之间的关系就表示了数据和业务过程之间的关系。关系有两种：一种是某数据类由某业务过程建立，用C表示，另一种是某业务过程使用了某类数据，用U表示。 第六节 系统化分析 * 三、数据的汇总和分析 2. 数据分析。 用U/C矩阵来检查数据整理过程中是否发生了错误是一个好办法。由于只有当数据来自一个数据源，才能保证数据的一致性，所以在U/C矩阵的每一列中，只应出现一个C，否则就发生了错误。出错的原因可能有两个：一是数据整理中有错；二是数据类可能划分得太粗，需要进一步细分。显然，如果列中没有一个C也是错误的。 此外，在U/C矩阵中还不应出现空行和空列，否则说明：或者是在建立U/C矩阵的过程中丢失了某些数据联系，或者是划分了多余的业务过程或数据类。 第六节 系统化分析 * (2) 数据的属性分析。数据用属性的名和属性的值来描述事物某方面的特征。一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用多个属性的名和其相应的值来描述。 例如，对某职工来说，其属性名／属性值有：姓名／黄之清，性别／男，年龄／54，基本工资／800等。 1． 数据的静态特性分析 指分析数据的类型(字符型、数据型、日期型等)、数据的长度(位数、小数位数)、取值范围(最大值、最小值)和发生的业务量(如每天发生几笔)。 2． 数据的动态特性分析 ??数据的属性按动态特性可以分为以下三类： 第六节 系统化分析 三、数据的汇总和分析 * (1) 固定值属性。 具有固定值属性的数据，其值基本上固定不变，叫做固定值属性数据，也叫固定半固定数据。例如，成本系统中的定额材料消耗量，工资系统中的职工姓名和应得工资等。 (2) 固定个体变动属性。 这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。例如，工资系统中，电费扣款一项，扣款人员变动不大