OA技术白皮书教程分析.doc

办公协同管理（OA）系统 技 术 白 皮 书 XXXX信息技术有限公司 2012年10月 目录 1. 系统研发背景 3 2. 系统功能介绍 4 第1章 4 2.1办公平台 4 2.2流程管理 4 2.3内部邮件 4 2.4文件公告 4 2.5个人知识库 4 2.6在线交流 5 2.7日程安排 5 2.8个人设置 5 2.9系统管理 6 2.10公文档案 6 2.11企业知识库 6 2.12异地数据同步 6 2.13表单（工作流）管理 8 2.14系统用户(三员) 8 3. 安装环境 8 4. 产品功能特色 9 4.1 集中式管理、分布式防护 9 4.2 科学的内部安全策略管理机制 9 4.3 用模块化设计，便利的系统升级 9 4.4 系统的部署具有优秀的兼容性 9 4.5多重安全机制，确保自身安全性 9 5. 联系我们 10 系统研发背景 随着信息化社会的进一步发展，计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中，大量的公文、报告、报表、数据等各类信息量越来越大，涉及到的部门、合作伙伴越来越广泛。传统的手工处理方式，文件、报表的传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业发展的需要，影响了企业领导的决策和业务的发展，迫切需要利用已经拥有的计算机、网络资源，实现企业的信息化，加快内部的信息流通与信息的有效利用。 XXXX信息智能办公（OA）系统是以计算机网络技术为基础，以数据共享为中心，综合运用B/S架构技术、即时通讯技术、INTERNET技术，重点实现以丰富强大的消息管理、即时通讯、远程办公、短信留言办公等技术方式来强化公司管理的规范化，流程化，将日常管理数据在信息数据链上及时、准确地反映出来，为企业员工提供简单快捷的日常办公支持，对部门领导和公司领导提供企业内部资源数据支持。从而使公司的整体办公效率得以提高，以适应公司在新的生产形势下生产技术管理需要而开发的办公自动化平台。 系统的总体目标：“以公司局域网络为载体，以实现公司办公应用为导向，搭建一个覆盖公司各单位自动化办公信息平台，实现管理规范化、流程制度化，逐步实现公司管理向无纸化的方向转变，提高管理执行效率，降低管理成本，并实现与公司生产管理信息系统的有效集成。” 规范单位管理行为。通过办公自动化系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 提高效率、节约开支。通过办公自动化系统的实施应用，提高使用者的办公效率，减少单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 办公自动化系统是一个社会——管理——技术系统，它涉及多学科领域，是集计算机 技术、网络技术、系统集成技术、管理科学、档案学于一体的综合系统。因此，系统的实现需要公司管理者的大力支持和公司全体人员的通力合作。 办公自动化系统是一个人——机的统一体，它是建立在现代计算机通讯技术基础之上的，利用计算机作为辅助工具，完成各项办公工作。因此，系统要充分利用现有的计算机资源，发挥工作人员的主观能动性，才能提高系统的性能。 系统功能介绍 2.1办公平台 包括：电子邮件、待办事宜、通讯录、运行中的流程、流程历史记录、工作委托、发送文件、接收文件、已发文件。 2.2流程管理 流程是为企事业单位提供的一个专门进行日程管理安排的模块。提供流程文件管理、运行中的流程、流程历史记录等功能。 2.3内部邮件 主要用于内部用户邮件的收发。 可按用户、角色、部门或自定义用户组发邮件。 能同时给上千人发送邮件；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件；要有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。 可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。 2.4文件公告 文件公告是企事业单位信息发布的平台。在信息发布中，可以发布公告、通知、新闻、红头文件等等，您也可以对这些已发布的或是未发布的信息进行编辑，删除等等的操作，来更好的管理维护它们。通过使用信息发布这个平台，用户可以方便、快捷、准确地获得各种公共信息，有效地提高个人工作效率。信息发布不是公共模块，它是需要通过权限的分配来指定某些管理人员进行实际管理的。 2.5个人知识库 个人知识库是一个对个人收录的知识信息的存储库，每个用户都会拥有自己的个人知识库。它的长期使用，累计的知识信息将对个人未来的工作提供很大的帮助，方便用户收录知识，查找知识，使用知识。个人知识库是私有的，他人一般是无法看到您的知识库，只有您个人可以随时管理和查阅。但是，在这里我们也提供了一个可以与他人共享的方案，通过这层管理，您也可以给予他人查阅您库中某些知识的权利，但也仅仅限于查阅，不能对其做其他的管理操作。 2.6在线交流 在线交流为用户提供了一个能够相互交流的平台。在这里，用户们可以畅所欲言，发表自己的言论。若是存在隐私，也可通过一对一的形式实现彼此的交流。在线