office2003公司办公(从入门到精通)【部分】教程分析.doc

创建公司员工培训演示文稿 创建演示文稿 1、打开Powerpoint应用程序，选择“文件新建”命令，将打开“新建演示文稿”窗格。 2、单击“新建演示文稿”窗格中的“空演示文稿”命令，将在PowerPoint的编辑区创建一张空白演示文稿，即幻灯片。同时，任务窗格自动切换到“幻灯片版式”栏，以为用户提供多种的版式。 3、空演示文稿默认采用“文字排版”中的“标题幻灯片”版式，方便用户创建有主标题和副标题的演示文稿。为了更符合实际要求，将“幻灯片版式”更改为“标题和文字”版式。单击该版式预览图，空白幻灯片的版式即自动进行了更换。 4、在定义好第1页的文字版式后，可以为演示文稿添加一定的背景图案，让幻灯片的色彩活跃起来。在任务窗格的下拉列表中选择“幻灯片设计”选项，通过套用一种设计模板可以为幻灯片添加丰富的背景。 5、“幻灯片设计”窗格中有3个选项，包括“设计模板”、“配色方案”和“动画文案”。此时PowerPoint打开的是“设计模板”列表。可以观察设计模板的效果。 6、在“单击此处添加标题”文本框中单击鼠标，提示文字自动消失，输入演示文稿的标题“交互式工作方式”字样。在“单击此处添加文本”文本框中单击鼠标，输入此次培训的主要内容，各小标题自动使用项目符号表示。 7、编辑好演示文稿的第1页后，打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令，插入下一页。新插入的幻灯片将沿用上一页的文字版式即模板效果。同时，在编辑区左侧的“幻灯片”面板中可以查看所有幻灯片的图文缩略图。可以为第2页幻灯片更换一种文字版式。 8、同样，在“单击此处添加标题”文本框输入子标题“培训目的”字样。 9、在“单击图标添加内容”图文框中，PowerPoint给出了“表格”、“图表”、“剪切画”、“媒体剪辑”等6种选项。例如单击“插入剪切画”命令按钮，打开Office剪贴画库的“选择图片”对话框。 10、可在“选择图片”对话框中浏览丰富的剪贴画缩略图。插入剪贴画后，PowerPoint会调出对应得“图片”工具栏，并在图片四周显示控制句柄，以便用户进行修改。右侧文本框中可输入文字，文字属性可改变。 播放幻灯片 保存演示文稿 幻灯片打包 1、打开“文件”菜单，选择“打包成CD”命令选项。 2、PowerPoint 2003打开“打包成CD”对话框。在“将CD命名（N）”文本框中，为将要刻录的光盘指定名称。在“要复制的文件”列表中列出了将要刻录到CD中的文件名称。 3、如果除当前演示文稿外，还有多个PowerPoint文件需要打包，则可以单击“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，选择其他所需的PowerPoint文件。 4、默认情况下，打包后创建的文件夹中将包含链接文件和PowerPoint播放器，单击“选项”按钮，PowerPoint打开“选项”对话框，除了可以指定是否包含上述文件外，还可以指定演示文稿的播放方式。还可以设置相应的密码，从而保护PowerPoint文件。 5、必要的设置完成后，单击“打包成CD”对话框中的“复制到CD”按钮，即可将选中的PowerPoint演示文稿打包并刻录到CD。 6、如果当前没有刻录机，或者只是想把演示文稿打包到一个文件夹，从而通过网络传输或U盘复制等方式，转移演示文稿文件到没有安装PowerPoint应用程序的PC上，则单击“复制到文件夹”按钮，在“复制到文件夹”对话框中设定文件夹的名称及位置。 7、确认上述操作后，在指定的保存位置便可以看到将演示文稿打包的文件夹了。 8、此文件夹中包含了PowerPoint播放器、必要的链接文件及对应的幻灯片演示文稿源文件。双击运行名为Play的批注处理命令，即可调用PowerPoint播放器播放幻灯片。 9、如果设置了保护密码，则在运行Play程序的时候会向使用者索取密码。待输入正确密码后，幻灯片即进入正常播放状态。 幻灯片的基本操作 视图方式 1、切换到“大纲”面板。其中并不显示幻灯片图形，而是显示每页幻灯片的大纲层次。用户可在此查看和修改幻灯片的标题与文字内容。 2、PowerPoint提供了“幻灯片浏览”的视图方式，可以对更多的幻灯片进行浏览。选择“视图幻灯片浏览”命令选项进行切换。 3、选择“视图备注页”命令选项，可以切换到幻灯片“备注”视图方式。 4、与Word 2003页面类似，PowerPoint中也可以显示“标尺”以辅助幻灯片中各元素的对齐或定位。 5、在PowerPoint幻灯片中还可以显示网络线以辅助定位。打开“视图”菜单，选择“网格和参考线”命令选项。PowerPoint打开“网络线和参考线”对话框。可以选中“对象与网格对齐”复选框以辅助定位，并在“间距”下拉列表中设置网格间距。 6、选中对话框中的“屏幕上显示网络”复选框，将在幻灯片中显示由虚线