智能IC卡水电控管理系统软件使用说明书教程概述.docVIP

智能IC卡水电控管理系统 软 件 使 用 说 明 书 目 录 概述 2 第一章 用户管理 3 1.1如何新开户 3 1．2 如何修改用户信息。 5 1.3如何给用户卡充值 6 1.4 员工离职交还卡片（删除用户） 8 1.5如何挂失卡片 8 1.6 卡片解挂 9 1.7如何查找用户卡片编号 10 1.8 如何补发新卡 11 第二章 财务报表 12 2.1 如何查询存取明细 12 2.2如何查询消费明细 13 2.3 如何查看个人流水账目。 13 第三章 系统信息管理 14 3.1如何进入“系统设置” 14 3.2如何在软件中添加联网水电控机 15 3.3 如何设置收费方式 16 3.4如何设置水控机扣费费率 17 3.5如何写系统信息卡。 17 3.6 如何设置串口参数 18 第四章 水控机管理 19 4.1如何监控水控机（实时监控） 19 4.2 如何发送系统时间给水控机 20 4.3 如何发送挂失名单给水控机 21 4.4如何采集水控机消费明细 22 概述 本说明书采用问答方式来提示用户使用本软件。系统初次运行，操作员编号为1，操作员密码空。进入系统后请自行修改密码和添加操作员。 进入系统主界面如下。如有修改恕不另行通知。 系统分“用户管理”“财务报表”“系统信息管理”“水控机管理”四个主模块。 第一章 用户管理 1.1如何新开户 新开户表示发行一张新卡给新进员工（客户）。点击“用户管理”中的“新增用户” 放置一张新卡（未使用过的卡）到读写卡机上。点“读卡” “卡片编号”一栏出现一个编号，表示读到了这张新卡片，并把卡片的编号显示出来。 请输入“姓名”“证件号码”（证件号码不允许重复，可根据贵单位的情况输入不重复的号码，如身份证号，学号等等）、用户类别、部门等其他信息，新开户时即可给该用户充值，在卡片金额一栏输入卡片金额。输入完毕后请点击“写卡”如果开户成功提示如下窗口。 水电控机具有区分4种用户类别功能。不同的用户类别可以设置不同的扣费费率，使用此功能的单位一般是根据用户的行政级别采用不同的扣费费率。（参见如何设置水控机扣费费率），如不需要此功能，请在开户时选择默认的用户类别“1”。 开户成功后，才可以将用户卡移出读写卡机交予用户。用户卡开户充值后就可以在水电控机正常使用了。 1．2 如何修改用户信息。 如果新开户输入的用户信息有误，可以修改（可修改姓名，证件号码，用户类别，部门编号），点击“用户管理”中的“修改用户”出现如下窗口 将要修改的卡放置在读写卡机上，点击“读卡”会显示卡片所有信息。 ” 将错误信息修改后，点击“写卡”提示写卡成功表示修改信息成功。 1.3如何给用户卡充值 用户卡中金额不足，需要充值，请点击“用户管理”中的“用户充值” 将需要充值的卡放置在读写卡机上，点击“读卡”显示基本信息，在“本次增加”栏中输入需要增加的金额 点击“写卡”充值成功会有如下提示。 如果充值失误多充了钱，或者允许客户提取卡中部分现金的情况下可以减少卡片金额。操作步骤同充值步骤，只是在“本次增加”栏目输入提现金额为负数。如提款50元，输入-50.00。 1.4 员工离职交还卡片（删除用户） 如果员工离职，可以将卡片回收再利用。点击“用户管理”中的“删除用户”，将离职人员的卡放置在读写卡器上，点击“读卡”显示该卡基本信息后，点击“删除”按钮。 删除成功后会有提示。成功后这张卡可以做为新卡重新使用（可用于新开户）。 1.5如何挂失卡片 如果用户的卡丢失了，可以挂失该卡，使该卡在解挂前不能再次充值和消费。点击“用户管理”中的“卡片挂失”出现如下窗口。 在卡片编号中输入挂失人员对应的用户卡的“卡片编号”（如何查找卡片编号见“如何查找用户卡片编号”）点击“查找”按钮，信息栏将出现该用户的基本信息 如果是该用户的信息则点击“挂失”按钮。成功后显示如下。 挂失成功后该卡在解挂前不能再做其他的操作了。请注意做完本操作，只表示电脑知道此卡挂失了，而水，电控机并不知道该卡挂失了，所以该卡片还是能在水，电控机上使用，所以必须通知水，电控机该卡片已挂失，才能使用户卡不能在水，电控机使用，不受金钱损失。（如您使用的是联网型号的水电控机请参看“联网机型如何发送挂失名单”） 1.6 卡片解挂 如果用户卡挂失后，且没有补发新卡的前提下找回了卡，可以将卡片解挂。点击“用户管理”中的“卡片解挂” 将找回的卡片放置在读写卡器上，点击“读卡”按钮显示卡片信息，再点击“解挂”此卡立即能在本系统重新使用了。如果卡片在挂失后，向水电控机发送了挂失名单，请注意做完本操作，只表示电脑知道此卡解挂失了，而水，电控机并不知道该卡解挂失了，所以该卡片还是不能在水，电控机上使用，所以必须通知水，电控机该卡片已解挂，才能使用户卡重新在水，电控机使用。（如您使用的是联网型号